Инструкция по работе с ЭЛН
При обращении пациента на предоставление листа нетрудоспособности в форме электронного документа необходимо убедиться в заполнении данных о СНИЛС пациента в амбулаторной карте.
При отправке ЭЛН в ФСС будет использован СНИЛС пациента. Передать данные о ЛН в ФСС без заполнения СНИЛС не удастся!
Для внесения листа нетрудоспособности с рабочего места врача, необходимо на форме осмотра в меню «Действия на приеме» выбрать пункт «Открыть больничный лист».

Также лист нетрудоспособности может открыть оператор через пункт меню «Ввод данных» - «Ввод листов нетрудоспособности».
Откроется форма «Лист нетрудоспособности (новый)».

 
Получение номера листа нетрудоспособности из ФСС

  1. Заполните дату открытия листа нетрудоспособности – начало периода болезни
  2. Поле «Дата выдачи ЛН» заполняется автоматически текущей датой
  3. Указать причину нетрудоспособности
  4. Нажать «Получить номер ЛН» и выбрать сертификат МО для подписи
  5. Дождаться появления сообщения ФСС «Сообщение успешно отправлено и обработано ФСС»
  6. Поле «Номер бланка» будет заполнено автоматически.

Внесение продления и отправки в ФСС
Заполнить данные вкладки «Открытие ЛН»:
Код МКБ заполнится автоматически из осмотра (обязательное поле);

7.СНИЛС пациента строго обязателен для заполнения.
8. Если у пациента есть место работы по совместительству, то необходимо снять галку «Основное» в разделе «Место работы». В этом случае ЭЛН отобразиться у всех работодателей. 

ВАЖНО!
Сам раздел «Место работы» для листов нетрудоспособности в электронном виде не заполняется.

После запроса и получения номера листа нетрудоспособности следует внести информацию о первом продлении. Следует заполнить данные формы первого продления.

  1. Укажите врача, выбрав специалиста из списка действующих должностей медицинской организации, поле «ФИО врача» будет заполнено в нужном формате автоматически.
  2. Нажмите соответствующую кнопку чтобы подписать запись о продлении ЭЦП врача

10. Нажмите кнопку «Отправить ЛН в ФСС».

Новое продление листа нетрудоспособности и отправка в ФСС
Данные каждого продления следует передавать в ФСС отдельно, то есть не удастся заполнить две строки продлений и отправить все данные сразу в ФСС. Каждая запись должна быть отправлена отдельно.
Перед выполнением отправки новых данных в ФСС следует запросить состояние листа нетрудоспособности в ФСС, нажав соответствующую кнопку.

При продлении по решению врачебной комиссии следует использовать ЭЦП в поле «Председатель ВК». Для этого на форме продления листа нетрудоспособности проставить отметку «Продлен по решению ВК» и заполнить поле «Председатель ВК».

Выполнить подписание записи о продлении сначала в поле «Врач», а затем в поле «Председатель ВК»:
Выбрать ЭЦП
Дождаться сообщения ФСС
Перейти к заполнению данных об очередном продлении или закрытии листа нетрудоспособности по кнопке «Добавить». 

Выполните отправку данных в ФСС
Дождитесь сообщения ФСС об успешной отправке
Внесение данных «По уходу»
При оформлении ЭЛН с причиной «По уходу» лист нетрудоспособности оформляется на ребенка, поэтому в системе должна быть заведена амбулаторная карта ребенка. Данные из АК будут предзаполнены в секции «Информация о болеющем». 

Нажать на ссылку Информация о болеющем чтобы указать данные об ухаживающем. Воспользоваться кнопкой «Заполнить» и выбрать ухаживающего из списка.

В списке будут отображены данные о родителях ребенка, если они указаны в амбулаторной карте пациента в соответствующем разделе (сведения о родителях/представителях пациента)

Данные будут скопированы в соответствующие поля. Также, данные поля могут быть заполнены вручную.

На вкладке «Закрытие/Продление ЛН» станет доступна секция «Периоды по уходу», в первой сразу же будут предзаполнены соответствующие данные. После внесения продления автоматически заполнятся данные о периоде по уходу. 



  Закрытие листа нетрудоспособности
После успешной отправки данных о продлениях листа нетрудоспособности следует закрыть лист нетрудоспособности.
Перед отправкой в ФСС данных о закрытии ЛН следует убедиться в правильности заполнения данных. Закрыть ЛН отредактировать невозможно.
Проверить заполнение данных.
ЭЦП используется в подписи закрытия ЛН и подписи учреждения при финальной отправке ЛН ФСС.

Дата закрытия-заполняется автоматически днем окончания последнего продления.
Врач заполнится автоматически из данных пользователя.
Приступить к работе/иное-выбрать из выпадающего списка. Дата выхода проставится автоматически следующим днем после даты закрытия.
Подписать электронной подписью врача.
Подписать электронной подписью учреждения.
Выполнить отправку данных в ФСС.
Дождаться ответа ФСС.
Возможность продления, ЭЛН открытого в другой МО
Открываем лист в МО2, в поле «продолжение листа нетрудоспособности №» вносим номер ЛН МО1, нажимаем «получить номер».

Открываем новый лист, в поле «номер бланка» вносим номер МО1, причину и дату открытия, нажимаем «запросить ЛН из ФСС».

Прилетает из ФСС вся информация по данному листу, подписи не снимаются. Далее переходим на вкладку «закрытие/продление» и закрываем этот лист со статусом «продолжает болеть» в поле «продолжение №» вносим номер листа МО2:


«Отправить ЛН в ФСС». На вкладке «лог сообщений с ФСС» в поле «последнее известное состояние» должно появиться - ЭЛН закрыт.

  • Нет меток