Подготовка к работе
Вход в программу
Для входа в программу запустите систему с ярлыка, расположенного на рабочем столе.
В появившемся окне необходимо ввести
- Имя пользователя
- Пароль.
Имя пользователя – это логин, например, ИИ.Иванов.
Пароль – временный пароль 123.
При первом входе в программу требуется сменить пароль на постоянный.
Описание операций в подсистеме
Создание нового осмотра
Если пациент попадает на прием врача без записи, его АК находится с помощью формы для поиска по кнопке (по Ф.И.О.; по номеру полиса; № карты; по адресу). Далее создаем новый осмотр, нажав на разлинованном поле Insert
Вкладка электронной карты «Текущий случай обращения»
Начальное действие при заполнении данных по текущему осмотру в электронной медицинской карте - добавление нового посещения
Внести информацию осмотра с градацией на соответствующие вкладки (анамнез заболевания (выбрать вид анамнеза: нажать «+» и отметить галочкой), жалобы, объективный статус, данные осмотра/ рекомендации). Либо воспользоваться шаблонами:
- двойным нажатием на клавишу CTRL
- правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать уже существующий, либо создать новый.
Код предварительного диагноза вносится из справочника МКБ-10, ссылка на который расположена в конце строки.
Указать дату посещения можно из календаря, в случае предварительной записи пациента на прием (через регистратуру, другим специалистом и т.д.) дата будет указана по умолчанию.
Признак посещения (первичное/повторное) доступен для редактирования.
Поля: «специалист», «цель посещения», «вид посещения» заполняются из соответствующих справочников.
На вкладке «Рекомендации» указываются рекомендации пациенту.Функция «распечатать» выводит на печать информацию по осмотру на выбранную дату.
Направление на включение в регистр паллиативных больных
Через кнопку "Действие на приеме"- Направить на включение/ исключение в регистр паллиативных больных – врач-терапевт создает направление пациента в МО, для оказания паллиативной специализированной медицинской помощи (ПСМП).
Открывается форма направления, она условно разделена на 3 части:
- сведения о пациенте, где данные подтягиваются из АК;
- право на получение паллиативной помощи;
- исключение из регистра.
Право на получение паллиативной помощи указывается: МО, диагноз.
Поля «Основание», «Группа пользователей» и «Нуждается в паллиативной помощи» выбрать значение из выпадающего списка.
Заполнение поля «Нуждается в других видах помощи» осуществляется установкой соответствующего флажка напротив необходимого параметра. При других видах реабилитационных мероприятий прописать их в одноименном текстовом поле.
После заполнения необходимых полей врач терапевт сохраняет направление.Регистр паллиативных больных
Далее врач кабинета паллиативной помощи (ВКПП) решает добавить запись в регистр паллиативных больных либо отказать.
После добавления записи открывается форма регистра, которая содержит следующие вкладки:
- Данные о пациенте содержит регистрационные данные, удостоверение личности, адрес проживания, можно указать условный срок прогноза жизни, пользуясь календарем.
- записи о паллиативном лечении, где будет отображение данных об оказанной медицинской помощи.
- документы (возможность прикрепления через кнопку Добавить)
Исключение из регистра - указать причину снятия с учета.
Если пациент поступил в хоспис или КПП без направления, то при создании врачом (хосписа или КПП) дневниковой записи, пациент будет включен в регистр паллиативных больных автоматически.
Дневниковая запись паллиативного больного
Для введения дневниковой записи паллиативного больного необходимо через кнопку Действия на приеме - добавить запись.
Откроется новая форма записи: группа пациента, кем оказана паллиативная помощь, диагноз – выбрать значения из справочника.
Рецепты, оказанная паллиативная помощь, назначенные препарата, использованные медикаменты - заполнятся через кнопку Insert на разлинованном поле.
Если в условиях проведения паллиативной помощи указано «Стационарно» - оказанная ПП может быть оформлена и как помощь в стационаре и как сестринский уход.
Если выбрано в условиях – «Амбулаторно» - ПП будет оформлена как амбулаторная.
Назначенные препараты – выбрать медицинское изделие, указать дозировку и путь введения.
Использованные медикаменты – ввести необходимые данные.
Мед.оборудование МО можно выбрать из списка уже с предварительно сохраненными параметрами.
Рекомендации по ПП заполняются текстовым полем. Уровень рекомендации выбрать из справочника в соответствии с должностью врача.
При создании направления на паллиативное лечение требуется заполнить данные, пользуясь справочником в конце строки.
Хоспис имеет право принять или отказать данное направление.
Хоспис имеет возможность для просмотра направлений в свое учреждение. Статистика- Паллиативная помощь- Состоящие в РПБ- Хоспис- Направления.
Наличие болевого синдрома указать флажком напротив параметра, необходимо более подробно описать в текстовом поле.
Интенсивность боли оценивается по визуально-аналоговой шкале (ВАШ) и по нумерологической оценочной шкале (НОШ). Больному предлагается на шкале отметить свое восприятие боли на шкале (от минимальной до нестерпимой), что позволяет затем количественно выразить оценку в процентах от 0 до 100%.
5 Типовые Аварийные ситуации
Типовые аварийные ситуации при работе с подсистемой «Регистр лиц, нуждающихся в оказании паллиативной медицинской помощи (РПБ)» приведены в Таблице:
№ | Аварийные ситуации | Требуемые действия пользователя при возникновении ошибки |
1 | Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств | В случае несоблюдения условий технологического процесса либо при отказах технических средств персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств (службу технической поддержки ГИС «ЭЗ» РТ). |
2 | Действия по восстановлению программ и / или данных при отказе носителей или обнаружении ошибок в данных | В случае повторного возникновения нестандартного сообщения об ошибке персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств (службу технической поддержки ГИС «ЭЗ» РТ). |
3 | Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные | В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию технических средств (службу технической поддержки ГИС «ЭЗ» РТ). При этом необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, а также сообщать о перечне данных, подвергшихся вмешательству |
4 | Действия в других аварийных ситуациях | Во время работы при разрыве связи с сервером системы возможно возникновение внутренней ошибки сервера. В данном случае завершите сеанс работы, после чего заново войдите в систему. |
Список исполнителей и дата изменения документа
№ | Исполнитель | Организация | Должность | Дата изменения |
---|---|---|---|---|
1 | Мисоедова Е.Ю. | ЗАО «Витакор» | Специалист отдела внедрения | 28.11.2020 |
2 | ||||
3 |