Оглавление
Вся информация по медицинской организации находится в папке с названием текущей МО: наименование, код МО, адрес, филиалы, договора со страховыми компаниями, договора на предоставление платных услуг, диапазон номеров для выписки ДЛО. Здесь же добавляются и редактируются филиалы (подразделения) и отделения МО.
Заполнение паспорта медицинской организации
В левом углу, двойным кликом мыши выбрать ПАПКИ, далее открыть «Паспорт МО» - «Лечебные учреждения».
Выбрать из списка свою МО и открыть двойным кликом левой кнопки мыши.
На открывшейся форме на вкладке «Основное» указывается Наименование, Полное наименование, Адрес МО, Код, Код ТФОМС, Код МО, ОГРН, Профиль, ФИО Главного врача, Код района, Контактный телефон.
В разделе «Структурные подразделения (филиалы)» отображается список филиалов с возможностью добавить новый. Если установлена отметка «Действующие», то в списке отображаются структурные подразделения (филиалы) без установленной в них даты исключения, в противном случае отображаются все.
В разделе «Связка с федеральными справочниками (ИЭМК)» заполнить поля:
Реестр медицинских организаций Российской Федерации (версия 2) – выбрать МО из справочника.
В справочнике «Реестр медицинских организации Российской Федерации» с помощью фильтра найти «вашу» МО.
Для удобства рекомендуется осуществлять поиск по кодам организации (например, ОГРН, ИНН).
Примечание: В случае если колонка с необходимым для поиска атрибутом не отображается в справочнике, данную колонку можно вывести для отображения. Для этого нажать правой кнопкой мыши на шапке таблицы, выбрать пункт «Выбрать атрибуты».
В открывшемся окне атрибут, колонку с которым следует отображать, из левой части окна перетащить с помощью мыши или кнопки
в правую часть. Порядок столбцов в таблице, для удобства, можно настроить с помощью перемещения позиций, используя кнопки вверх/вниз. После всех изменений нажать кнопку «ОК».
После поиска выбрать МО двойным щелчком мыши или, активировав строку с МО мышью, нажать кнопку «Ок».
«Номенклатура государственных и муниципальных учреждений здравоохранения и социального обслуживания» – выбрать из справочника.
В открывшемся окне «Номенклатура государственных и муниципальных учреждений здравоохранения и социального обслуживания» в папке «Лечебно-профилактические учреждения» открыть подпапку «Амбулаторно-поликлинические учреждения» или «Больницы», в соответствии с типом вашей МО, после чего выбрать подпапку «Поликлиники» или «Больницы» соответственно. В справочнике выбрать значение, соответствующее вашей МО, двойным щелчком мыши или, активировав строку со значением мышью, нажать кнопку «Ок».
Создание Структурных подразделений (филиалов)
В разделе «Структурные подразделения (Филиалы)» кликнуть «Добавить» чтобы добавить ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ (ФИЛИАЛ) к главной МО. На открывшейся форме заполнить все необходимые поля: наименование, полное наименование, код, тип, категория. Чтобы указать адрес, нажать на кнопку «Добавить» в разделе «Адрес».
ВАЖНО! Данные о подразделениях должны соответствовать федеральному справочнику «ФРМО. Справочник структурных подразделений»
https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.99.2.114, который заполняется сотрудниками МО в соответствии с Порядком ведения Федерального реестра медицинских организаций и Федерального регистра медицинских работников http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/501.
Заполнить вкладку «Места приёма» (место фактического приема специалиста), которые используются при настройке расписания специалистов/кабинетов данного структурного подразделения (филиала). Для этого кликнуть по кнопке «Добавить» или Insert на клавиатуре.
Заполнить поле «Код» и «Описание» на форме «Место приема (новый)». Нажать «Ок» для сохранения.
Настроить привязку подразделения (филиала) к ФРМО если структурное подразделение из ФРМО внесено в АС РМИАЦ в раздел «Структурные подразделения (филиалы)». Перейти на вкладку «Установки», далее на вкладку «ФРМО». В поле «Структурное подразделение (филиал)» выбрать соответствующее значение из справочника «ФРМО. Справочник структурных подразделений».
Примечание: в случае ликвидации структурного подразделения необходимо установить дату в поле «Дата акт. … по».
После этого структурное подразделение (филиал) с датой исключения не будет отображаться в списке «Структурные подразделения (филиалы)» в паспорте МО при установленной отметке «Действующие».
Создание отделений в структурных подразделениях (филиалах)
Для добавления ОТДЕЛЕНИЯ нажать на кнопку «Добавить» на вкладке «Отделения».
На форме «Отделение (новый)» внести наименование, полное наименование, код отделения, источник финансирования («ОМС» для отделений, работающих по финансированию ОМС; «через систему ОМС» для отделений, работающих по одноканальному финансированию), тип отделения, код в ТФОМС.
Для стационаров внести ID для нумерации карт, а также отметки «Обязательно для госпитального стат. учета» и «Работа с движением в отделении» для учета движения больных и коечного фонда в отделении.
ВАЖНО! Значение ID влияет на генерацию номеров историй болезней. Если ID во всех отделениях стационара для МО указать одинаковый, то включается сквозная генерация номеров историй болезней, возможен перевод пациентов из одного отделения в другое. Если ID указать разный для различных отделений, то включается индивидуальная генерация номеров историй болезней для каждого отделения, а перевод пациентов невозможен.
Отметка «Признак активности» установлена по умолчанию и влияет на отображение отделения в списке отделений при установленной галке «Действующие».
По кнопке «График работы» для расчета количества оплачиваемых дней в стационаре необходимо отметить рабочие и выходные дни отделения.
Поле «Подразделение» заполняется автоматически, «Заведующий» - заполнить из справочника.
Настроить привязку к ФРМО на форме отделения если структурное подразделение из ФРМО внесено в АС РМИАЦ в раздел «Отделения» указав соответствующее значение в поле «ФРМО. Стр. подразделение» из справочника.
Вкладка «Сотрудники»
Вкладка «Сотрудники» может использоваться для просмотра, редактирования и добавления должностей в отделение.
Открыть должность сотрудника двойным кликом по строке или добавить новую по кнопке «Добавить».
Подробнее о заполнении карточки должности сотрудника можно ознакомиться в инструкции «Создание сотрудников и должностей».
Вкладка «Кабинеты»
Клик по "Добавить" откроет пустую форму "Кабинет (новый)":
Заполнить все поля на вкладке «Общие данные»
Вкладка «Профили коек и палаты»
Чтобы для отделения стационара ввести профили коек, необходимо перейти на вкладку «Профили коек и палаты» и нажать «Добавить» в разделе «Профили коек».
Откроется окно, где нужно указать: отделение, тип отделения, профили коек. Для добавления информации о койках, кликнуть на разлинованное поле и нажать на клавишу Insert.
Откроется окно, где нужно заполнить все необходимые поля: профиль коек, дата начала действия записи, всего коек (обязательные поля) и нажать ОК.
Для создания новой палаты кликнуть на «Добавить» в разделе «Палаты» вкладки «Профили коек и палаты».
На форме «Палаты отделения (новый)» указать номер палаты, количество коек, выбрать лечащего врача из справочника.
Вкладка «Операции»
На вкладке «Операции» указать список операций стационара, которые проводятся в данном отделении. Кликнуть на разлинованное поле и нажать «INSERT» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения данных об операции.
Поле «Отделение» подтягивается из наименования отделения.
Если в отделении один профиль коек, то он автоматически подтянется в поле «Профиль коек», иначе выбрать из справочника.
Поле «Услуга» заполнить из справочника «Медицинские услуги».
«Степень чистоты» и «Длительность предоперационной подготовки, дни» выбирать из выпадающего списка.
Заполнить вручную поля «Длительность операции, мин», «Длительность межоперационного интервала, мин», «Послеоперационный период, дни», «Используется в ОП с» (прим. ОП - операционный план), «Используется в ОП по».
После добавления всей информации на каждой форме, нажать кнопку «ОК», в основном окне паспорта медицинской организации в левом верхнем углу нажать на кнопку
для сохранения внесенной информации.