Оглавление
Настройка должности
Для подписания документа на форме «Медицинская документация» по кнопке «Подписать документ» необходимо чтобы в должности на вкладке «Роли сотрудника» были проставлены роли для типа документа, который необходимо подписать.
Отпечаток закрытого ключа ЭЦП
Для упрощения подписания документа и исключения необходимости открытия формы выбора сертификата ЭЦП можно для каждой роли, указанной в должности на вкладке «Роли сотрудника», запомнить отпечаток закрытого ключа ЭЦП. Для этого в главном меню программы выбрать «Настройки» - «Настройки ролей СЭМД».
На открывшейся форме выбрать строку с ролью нужного типа документа и кликнуть на значок
после чего отпечаток отобразится в соответствующем столбце.
Удалить отпечаток можно выделив строку с ролью и кликнув на
ВАЖНО!
Если за одним компьютером работает более одного сотрудника, то для каждого пользователя в клиентском приложении вносится данная настройка.
При использовании данной настройки на форме «Медицинской документации» после клика по кнопке «Подписать документ» подпись проставится автоматически без необходимости выбора сертификата ЭЦП.
Изменения на форме СЭМД-документа
Если на формах СЭМД-документов отсутствует кнопка «Отправить в РЭМД», значит данные типы документов отправляются по нажатию кнопки «ОК» при условии заполнения всех обязательных полей, о чем сообщается в левой части окна СЭМД-документа.
Изменения на форме “Медицинская документация”
На форме «Медицинская документация» отсутствует кнопка «Отправить в РЭМД», так как документы отправляются в АЭМД/РЭМД в автоматическом режиме.
Номер документа генерируется автоматически без необходимости кликать по кнопке со знаком плюс [+].
Варианты работы с медицинской документацией
Если на форме «Медицинская документация» нет ни одной подписи в разделе «Подписи» (не заполнены столбцы «Фамилия» и «Имя»), то при нажатии на «Ок» документ сохранится в папке «Документооборот» - «АЭМД/РЭМД» - «Отложенные».
Если документ подписан полностью всеми подписями, то на форме автоматически проставляется отметка «Готов к отправке», которая сигнализирует системе о необходимости отправить документ в АЭМД/РЭМД автоматически.
В этом случае документ отобразится в папке «Документооборот» - «АЭМД/РЭМД» - «Готовые к отправке».
Спустя примерно 5-10 минут документ будет отправлен в АЭМД/РЭМД и переместится в папку «Отправленные».
Если на форме медицинской документации при наличии всех подписей проставлена отметка «Отложено», то документ не будет отправлен до момента снятия данной отметки. При наличии отметки документ будет отображаться в папке «Документооборот» - «АЭМД/РЭМД» - «Отложенные».
При успешной регистрации документа он будет перемещен в папку «Зарегистрированные», в случае возврата ошибки документ переместится в «Ошибочные».
Повторная отправка документа (без внесения изменений)
Если возвращается ошибка, для решения которой внесение изменений в документ не требуется, тогда документ можно отправить повторно из папки «Ошибочные» кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Повторно отправить документ» из контекстного меню.
Либо открыть результат регистрации двойным кликом левой кнопки мыши и кликнуть по “Переотправить документ“.
Изменение данных в ГИП
При возвращении ошибки связанной с несоответствием персональных данных пациента в ГИП (компонент подсистемы РЭМД, отвечающий за учет сведений о пациентах с учетом их обезличивания), например, на ДУЛ (документ, удостоверяющий личность), необходимо на форме “Результат регистрации сведений об электронном медицинском документе“ кликнуть по кнопке “Изменить данные в ГИП“, после чего документ можно повторно отправить в РЭМД.
Запрос результата регистрации
Если документ долгое время находится в состоянии регистрации «Отправлен», то можно из АЭМД/РЭМД запросить результат регистрации из папки «Отправленные» кликнув правой кнопкой мыши по документу и выбрав пункт «Запросить результат регистрации» из контекстного меню. Результат можно запросить массово, выделив документы в списке и кликнув по значку
из панели управления папкой.
После запроса результата потребуется подписать запрос ЭЦП.
Если документ был зарегистрирован в РЭМД, то результат регистрации с состоянием «Зарегистрирован» отобразится на последней записи результата регистрации документа.