При обращении пациента на предоставление листа нетрудоспособности в форме электронного документа необходимо убедиться в заполнении данных о СНИЛС пациента в амбулаторной карте.
ВНИМАНИЕ!
При отправке ЭЛН в ФСС будет использован СНИЛС пациента. Передать данные о ЛН в ФСС без заполнения СНИЛС не удастся.
Для внесения листа нетрудоспособности с рабочего места врача, необходимо на форме осмотра в меню «Действия на приеме» выбрать пункт «Открыть больничный лист».
Также лист нетрудоспособности может открыть оператор через пункт меню «Ввод данных» - «Ввод листов нетрудоспособности».
Откроется форма «Лист нетрудоспособности (новый)»
Получение номера листа нетрудоспособности из ФСС
Заполнить дату открытия листа нетрудоспособности - начало периода болезни
Поле «Дата выдачи ЛН» заполняется автоматически текущей датой
ВНИМАНИЕ!
Если у пациента есть открытый ЛН из другой МО, то «Дата открытия» это дата, когда пациент обратился в ваше МО. Дата открытия должна быть равна дате выдачи. При продлении в поле «Продлен с» указывается дата следующего дня.
Если пациент пришел в круглосуточный стационар 07.10.2020, а 08.10.2020 выписывается, то в поле «Дата открытия» указывается 07.10.2020, а в «Дата выдачи ЛН» 08.10.2020
3. Указать причину нетрудоспособности
4. Нажать «Получить номер ЛН», и выбрать сертификат МО для подписи
5. Дождаться появления сообщения ФСС «Сообщение успешно отправлено и обработано ФСС»
6. Поле «Номер бланка» будет заполнено автоматически.
Внесение продления и отправка в ФСС
Заполнить данные вкладки «Открытие ЛН»:
Код МКБ заполнится автоматически из осмотра (обязательное поле);
Для беременных обязательно указать ДА/НЕТ в поле «На уч. С ранних ср. беременности» и заполнить поле «Дата 1» указав предварительную дату родов;
СНИЛС пациента (обязательное поле);
Если у пациента есть место работы по совместительству, то необходимо снять галку «Основное» в разделе «Место работы». В этом случае ЭЛН отобразиться у всех работодателей.
ВАЖНО! Сам раздел «Место работы» для листов нетрудоспособности в электронном виде не заполняется.
Если лист нетрудоспособности оформляется по причине прохождения освидетельствования по МСЭ, то заполнить форму «Информация из МСЭ» по кнопке «Освидетельствование МСЭ», где в поле «Дата направления на МСЭ» указать дату, следующую за датой «Продлен до» в продлении ЭЛН.
Если лист нетрудоспособности выдан в стационаре, то необходимо заполнить раздел «Данные о внеамбулаторном лечении за период ВН» кликнув по полю левой кнопкой мыши и нажав Insert на клавиатуре. Заполнить даты и вид стационара на открывшейся форме.
После запроса и получения номера листа нетрудоспособности следует внести информацию о первом продлении.
Заполнить данные формы первого продления на вкладке «Закрытие/Продление ЛН»
В разделе «Продление листа нетрудоспособности» кликнуть на «Добавить (Ins)» или левой кнопкой мыши по разлинованному полю и нажать Insert на клавиатуре.
На форме продления внести даты продления в поля «Продлен с», «Продлен по». Поля «Врач», «ФИО врача», «Специальность» заполнятся автоматически данными врача, создающего лист нетрудоспособности. После этого кликнуть на кнопку
чтобы с использованием ЭЦП врача подписать запись о продлении.
Примечание:
Если больничный лист оформляется по причине беременности, то продление оформляется одной строкой в день получения ЭЛН, где «Продлен с» - дата открытия ЛН, а «Продлен до» - предварительная дата родов.
Нажать кнопку «Отправить ЛН в ФСС».
Новое продление листа нетрудоспособности и отправка в ФСС
Данные каждого продления следует передавать в ФСС отдельно, то есть не удастся заполнить две строки продлений и отправить все данные сразу в ФСС. Каждая запись должна быть отправлена отдельно.
Перед выполнением отправки новых данных в ФСС следует запросить состояние листа нетрудоспособности в ФСС, нажав соответствующую кнопку
При продлении по решению врачебной комиссии следует использовать ЭЦП в поле «Председатель ВК». Для этого на форме продления листа нетрудоспособности проставить отметку «Продлен по решению ВК» и заполнить поле «Председатель ВК».
Выполнить подписание записи о продлении сначала в поле «Врач», затем в поле «Председатель ВК»:
Выбрать ЭЦП
Дождаться сообщения ФСС
Перейти к заполнению данных об очередном продлении или закрытии листа нетрудоспособности по кнопке «Добавить».
Выполните отправку данных в ФСС
Дождитесь сообщения ФСС об успешной отправке
Внесение данных «По уходу»
При оформлении ЭЛН с причиной «По уходу» лист нетрудоспособности оформляется на ребёнка, поэтому в системе должна быть заведена амбулаторная карта ребёнка. Данные из АК будут предзаполнены в секции «Информация о болеющем».
Нажать на ссылку Информация о болеющем чтобы указать данные об ухаживающем. Воспользоваться кнопкой «Заполнить» и выбрать ухаживающего из списка.
В списке будут отображены данные о родителях ребенка, если они указаны в амбулаторной карте пациента в соответствующем разделе (сведения о родителях/представителях пациента)
Данные будут скопированы в соответствующие поля. Также, данные поля могут быть заполнены вручную.
На вкладке «Закрытие/Продление ЛН» станет доступна секция «Периоды по уходу», в первой сразу же будут предзаполнены соответствующие данные. После внесения продления автоматически заполнятся данные о периоде по уходу.
В случае добавления записей о продлении нажать по ссылке «Скопировать период» и данные из нового продления скопируются в новый период по уходу.
Возможна ситуация, когда во время периода нетрудоспособности заболевает второй ребёнок и/или другой член семьи. При нажатии кнопки «Добавить» будет предложено выбрать болеющего из списка пациентов, которые есть в базе данных и у которых адрес совпадает с адресом болеющего. Также, нажав выше списка кнопку
можно выбрать любого другого пациента. При отсутствии нужных данных о пациентах в базе все поля периода по уходу можно заполнить вручную.
Таким образом, количество записей в графе «Периоды по уходу» может превышать количество продлений.
Закрытие листа нетрудоспособности
После успешной отправки данных о продлениях листа нетрудоспособности следует закрыть лист нетрудоспособности.
Перед отправкой в ФСС данных о закрытии ЛН следует убедиться в правильности заполнения данных. Закрытый ЛН отредактировать невозможно.
Проверить заполнение данных
ЭЦП используется в подписи закрытия ЛН и подписи учреждения при финальной отправке ЛН в ФСС.
Дата закрытия – заполняется автоматически днем окончания последнего продления
Врач –заполнится автоматически из данных пользователя
Приступить к работе/Иное – выбрать из выпадающего списка. Дата выхода проставится автоматически следующим днем после даты закрытия.
Подписать электронной подписью врача
Подписать электронной подписью учреждения
Выполнить отправку данных в ФСС
Дождаться ответа ФСС
Возможность продления ЭЛН, открытого в другой МО
Открыть лист в МО2, в поле «Продолжение листа нетрудоспособности №» внести номер ЛН МО1, нажать «Получить номер ЛН».
Открыть новый лист, в поле «Номер бланка» внести номер МО1, причину и дату открытия, нажать «Запросить ЛН из ФСС».
ВНИМАНИЕ!
Датой открытия будет дата, когда пациент обратился в ваше МО. Дата открытия должна быть равна дате выдачи. При продлении в поле «Продлен с» указывается дата следующего дня.
Из ФСС возвращается вся информация по данному листу, подписи не снимаются. Далее перейти на вкладку «Закрытие/Продление ЛН» и закрыть этот лист со статусом «Продолжает болеть» в поле «Продолжение №» внести номер листа МО2:
«Отправить ЛН в ФСС». На вкладке «Лог сообщений с ФСС» в поле «Последнее известное состояние» должно появиться - ЭЛН закрыт.
Для просмотра процесса отправки и получения данных от ФСС следует использовать вкладку «Лог сообщений ФСС».
На данной вкладке также будет отражена информации о сообщениях ФСС, содержащих ошибки при отправке данных.
Аннулирование больничного листа
Отмена оформления
В случае если пациент хочет закрыть больничный лист раньше срока, то для отмены оформления необходимо кликнуть по кнопке «АННУЛИРОВАТЬ» и выбрать пункт «Отмена оформления».
ВАЖНО!!! Статус ЭЛН должен быть «Открыт»
Далее открыть новый больничный лист, где «Дата открытия» будет равна дате начала болезни, а дата выдачи текущей датой. В разделе «Продление листа нетрудоспособности» при внесении данных в поля «Продлен с»/«Продлен до» нужно указать обозначенный период и установить галку «Продлен по решению ВК», заполнить поле «Председатель ВК», выполнить подписание записи о продлении сначала в поле «Врач», затем в поле «Председатель ВК».
Выдача дубликата
Если работодатель не внес свои данные, то пациент направляется к Председателю ВК для написания заявления о причине аннулирования.
Необходимо кликнуть по кнопке «АННУЛИРОВАТЬ» и выбрать пункт «Выдан ЛН-дубликат» с проставлением галки «Дубликат» на новом больничном листе.
ВАЖНО!!! При выдаче дубликата ЭЛН, нужно внести номер листа нетрудоспособности, который аннулирован
Если работодатель внес свои изменения, тогда работодатель пишет письмо в ФСС об отмене данных (откатить больничный лист). После этого необходимо кликнуть по кнопке «АННУЛИРОВАТЬ» и выбрать пункт «Выдан ЛН-дубликат» с проставлением галки «Дубликат» на новом больничном листе.
