Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.


Автоматизированная система «ВИТАКОР РМИС».



Руководство пользователя Программы «ВИТАКОР РМИС»
Подсистемы «СЭМД: Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2»

На 27 листах



Представители предприятия-
разработчика

 

 

 

 

Руководитель проектов

 

 

______________

 

 

"___"__________2024 г.

 

 

 

 

 

Руководитель отдела внедрения и сопровождения

 

 

_____________

 

 

"___"__________2024 г.

 

 

 





Якорь
_Toc145429537
_Toc145429537
Якорь
_Toc172638685
_Toc172638685
Аннотация

Настоящий документ содержит Руководство пользователя для системы «ВИТАКОР РМИС», подсистемы «СЭМД: Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2».
СОДЕРЖАНИЕ

Якорь
_GoBack
_GoBack
Аннотация
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Область применения
1.2. Краткое описание возможностей
1.3. Уровень подготовки пользователя
1.4. Требования к квалификации пользователя:
1.5. Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю
2. ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ
3. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА
4. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
4.1 Вход в программу
5. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ
5.1 Поиск пациента и создание случая обращения
5.2 Формирование СЭМД

Якорь
_Toc89682323
_Toc89682323
Якорь
_Toc90123263
_Toc90123263
Якорь
_Toc90124047
_Toc90124047
Якорь
_Toc145429538
_Toc145429538
Якорь
_Toc172638686
_Toc172638686
ВВЕДЕНИЕ

Якорь
_Toc453158401
_Toc453158401
Якорь
_Toc70344434
_Toc70344434
Якорь
_Toc89682324
_Toc89682324
Якорь
_Toc145429539
_Toc145429539
Якорь
_Toc172638687
_Toc172638687
Область применения

Подсистема «ВИТАКОР РМИС» «Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2» предназначена для обеспечения:

  1. Информационной поддержки деятельности медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в условиях поликлиники, включая ведение электронной медицинской карты пациента, заполнение данных в модуле «Амбулаторного приема врача», отправка документов в РЭМД.
  2. Обеспечения эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг.
  3. Обеспечения автоматизации процессов формирования и отправки СЭМД в РЭМД.

Якорь
_Toc453158402
_Toc453158402
Якорь
_Toc90121426
_Toc90121426
Якорь
_Toc90125520
_Toc90125520
Якорь
_Toc145429540
_Toc145429540
Якорь
_Toc453158403
_Toc453158403
Якорь
_Toc89682326
_Toc89682326
Якорь
_Toc172638688
_Toc172638688
Краткое описание возможностей

Подсистема «СЭМД: Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2» предназначена для выполнения следующих функций:

  • Заполнение медицинского осмотра пациента;
  • Формирование СЭМД: Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2;
  • Подпись сформированного документа;
  • Передача документа в РЭМД.

Якорь
_Toc145429541
_Toc145429541
Якорь
_Toc172638689
_Toc172638689
Уровень подготовки пользователя

К работе с системой «ВИТАКОР РМИС» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «ВИТАКОР РМИС».
Пользователь системы «ВИТАКОР РМИС» должен обладать следующими знаниями:

  • знать типовые административные и медицинские процессы в МО;
  • пройти обучение и иметь навыки работы в подсистемах «ВИТАКОР РМИС», к которым имеет доступ пользователь согласно своим ролям в этой системе;
  • знать порядок работы специалиста поликлиники или стационара в системе «ВИТАКОР РМИС».

Якорь
_Toc145429542
_Toc145429542
Якорь
_Toc172638690
_Toc172638690
Требования к квалификации пользователя:

  • наличие навыков работы на персональном компьютере с современными операционными системами, в том числе, в части доступа к сетевым ресурсам;
  • умение работать в порученных ему подсистемах «ВИТАКОР РМИС»;
  • умение формировать требуемые отчеты с помощью «ВИТАКОР РМИС» по автоматизации всех процессов медицинской деятельности.

Якорь
_Toc453158404
_Toc453158404
Якорь
_Toc89682327
_Toc89682327
Якорь
_Toc145429543
_Toc145429543
Якорь
_Toc172638691
_Toc172638691
Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю

Перед началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.

Якорь
_Toc48538243
_Toc48538243
Якорь
_Toc89676629
_Toc89676629
Якорь
_Toc90123264
_Toc90123264
Якорь
_Toc90123697
_Toc90123697
Якорь
_Toc90124048
_Toc90124048
Якорь
_Toc145429544
_Toc145429544
Якорь
_Toc453158405
_Toc453158405
Якорь
_Toc487033788
_Toc487033788
Якорь
_Toc89682328
_Toc89682328
Якорь
_Toc172638692
_Toc172638692
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ

Определения и сокращения, использованные в настоящей Программе, представлены в Таблице 1.
Таблица 1 – Перечень сокращений

Сокращение

Расшифровка

ГБУЗС «МИАЦ»

Якорь
_Hlk519235709
_Hlk519235709
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Ульяновской области «Медицинский информационно-аналитический центр»

Программа

Региональная информационная медицинская система Ульяновской области («ВИТАКОР РМИС»)

МО

Медицинские организации подведомственные Министерству здравоохранения Ульяновской области

МИС

Медицинская информационная система

РМИС

Региональная медицинская информационная система

АК

Амбулаторная карта



Якорь
_Toc90123265
_Toc90123265
Якорь
_Toc90123698
_Toc90123698
Якорь
_Toc90124049
_Toc90124049
Якорь
_Toc145429545
_Toc145429545
Якорь
_Toc172638693
_Toc172638693
НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА

Якорь
_Toc453158406
_Toc453158406
Якорь
_Toc487033789
_Toc487033789
Якорь
_Toc89682329
_Toc89682329
3.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации.
Информационная система «ВИТАКОР РМИС» предназначена для автоматизации процессов деятельности медицинских учреждений.
Объектом автоматизации является деятельность медицинских учреждений здравоохранения, в том числе по предоставлению населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Якорь
_Toc145429546
_Toc145429546
Якорь
_Toc172638694
_Toc172638694
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Якорь
_Toc145429547
_Toc145429547
Якорь
_Toc172638695
_Toc172638695
Вход в программу

Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе

В появившемся окне ввести:

  • Имя пользователя - логин, присвоенный пользователю в программе;
  • Пароль - пароль, присвоенный пользователю в программе.

















Якорь
_Toc145429549
_Toc145429549
Якорь
_Toc172638696
_Toc172638696
ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ

Якорь
_Toc172638697
_Toc172638697
Поиск пациента и создание случая обращения

Необходимо создать случай обращения пациента, через кнопку «Принять пациента».
Image Removed Image Added
Откроется форма поиска пациента, где по № карты, ФИО пациента, году рождения и № полиса можно найти пациента.
Image Removed Image Added
В разделе «Обращения пациента» необходимо нажать мышкой на разлинованное поле и с помощью кнопки «Insert» создать случай. Далее нажать ОК на форме «Случай заболевания (новый)».
Image Removed Image Added
Image Removed Image Added
Далее откроется форма осмотра врача. Необходимо нажать на кнопку «Новый осмотр».
Image Removed Image Added
В новом осмотре заполнить необходимые поля.
Image Removed Image Added
Сохранить данные по кнопке «ОК».

Формирование СЭМД

После того, как данные осмотра врача внесены в Программу, можно сформировать СЭМД «Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2». Для этого необходимо нажать кнопку вверху формы «Мед. документация» -> «Создать Протокол прижизненного патологоанатомического исследования».

Image Removed

После нажатия на кнопку сформируется электронный медицинский документ.

.
У пациента должна быть создана маршрутная карта (МК) онко больного.
Image Added
Создаем её через «Действия на приеме» - «Добавить запись в онкологический регистр».
Image Added
В созданной МК в блоке «Подтверждение» на вкладке «Гистологическое исследование» по кнопке Insert создаем направление на патологоанатомическое исследование.
По кнопке Insert откроется форма с выбором исследования.
Image Added
Чтобы исследование отобразилось для выбора в данном окне, необходимо в справочнике мед. услуг на форме во вкладе «Доп.параметры» по кнопке «Выбрать» заполнить значение.
Image Added
После выбора услуги откроется форма «Направление на прижизненное патолого-анатомическое исследование биопсийного материала».
Image Added
Врачу-онкологу необходимо заполнить следующие текстовые поля:

  • «Задача прижизненного патолого-анатомического исследования биопсийного материала»;
  • «Дополнительные клинические сведения (симптомы, лечение, результаты исследований)»;
  • «Результаты предыдущих исследований (наименование медицинской организации, дата, регистрационный номер, заключение)»;
  • «Проведенное операционное лечение (вид лечения, сроки, дозировки)»;
  • «Способ получения биопсийного (операционного) материала для прижизненного патолого-анатомического исследования» – выбрать значение из выпадающего списка;
  • «Дата и время забора материала», можно выбрать из календаря.

Image Added
В блоке «Маркировка биопсийного материала» (предварительно щелкнув левой кнопкой мыши для того, чтобы сделать активным для внесения информации) необходимо нажать кнопку Insert с клавиатуры, откроется форма, в которой врачу следует заполнить следующие поля: «Характер патологического процесса» (выбрать значение из справочников), Анатомическая локализация, «Номер флакона» и «Количество объектов» - прописывается с клавиатуры. После заполнения нажать кнопку «Ок».
Image Added
Направление на данное исследование попадет в папку «Статистика» - «Онкология» - «Диагностика» - «Гистология» - «Необработанные направления».
Image Added
В открывшейся вкладке находим нужное нам направление, открываем. Далее на этой форме нажимаем кнопку «Провести исследование».
Image Added
По нажатию на нее откроется форма «Протокол прижизненного патолого-анатомического исследования биопсийного материала». Для возможности внесения изменений в данную форму, необходимо выбрать статус исследования.
Image Added
Выбираем «Материал включен в работу» и заполняем форму и сохраняем.
Image Added
После сохранения данная запись переходит в папку «Завершенные исследования».
Image Added

Якорь
_Toc145429550
_Toc145429550
Якорь
_Toc172638698
_Toc172638698
Формирование СЭМД

Открываем папку «Завершенные исследования», находим необходимую запись и открываем ее двойным кликом левой кнопкой мыши.
Image Added
С формы «Результата исследования» формируем СЭМД по кнопке «Мед. документация» - «Создать Протокол прижизненного патологоанатомического исследования CDA Редакция 2».
Image Added
После заполнения всех обязательных полей Image Removed
Необходимо заполнить недостающие данные по документу. После этого сформируется и отобразится в левой части формы документ в формате CDA.
Image Added
В правой части формы Автор документа подтягивается автоматически из учетной записи учетки пользователя, а Подписывающего сотрудника есть возможность выбрать из справочника.
После заполнения обязательной для формирования СЭМДа информации отобразится сформированный CDA-документ.

Image Removed

Необходимо нажать кнопку Ок внизу форму, чтобы перейти к его подписанию.

В открывшейся форме врач подписывает документ персональной подписью и нажимает кнопку "Ок".

Image Removed

После этого сотрудник, ответственный за подписание документов ЭЦП МО, открывает документ в папке «Входящие» и подписывает его.

Image Removed

После того, как документ подписан, необходимо нажать значок «дискеты» в верхнем углу формы. Документ автоматически отправится в РЭМД.

Image Removed

проверки данных нажать на кнопку «Ок».
Откроется форма подписи документа.
Выполните следующие действия:

  1. Нажать на кнопку «Подписать документ» Image Added ;
  2. Первая подпись должна быть от имени врача – «Врач». Поэтому в программу необходимо зайти под учетной записью врача.
  3. Выбрать сертификат, после этого данные о подписывающем враче загрузятся на форму, строкой ниже. После подписи нажать «Ок».

Image Added

  1. После подписи мед. документации Врачом, сотрудник, ответственный за отправку документов в АЭМД, заходит в папку «Входящие для подписи МО» и выбирает документ для подписи.

Image Added

  1. После подписания документа необходимо нажать на значок дискеты вверху формы для сохранения и отправки в АЭМД Image Added , проставится галка в чекбоксе «Готов к отправке».
  2. После отправки документов, они будут хранится в папке «Документооборот» - «АЭМД» и далее в подпапке , в зависимости от статуса отправки (зарегистрирован, отправлен, ошибка и др.).

Image RemovedImage Added