Автоматизированная система «ВИТАКОР РМИС».
Руководство пользователя Программы «ВИТАКОР РМИС» Подсистемы «СЭМД: Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2»
На 27 листах
|
Представители предприятия- разработчика | | |
| | Руководитель проектов |
| | ______________ |
| | "___"__________2024 г. |
| | |
| | Руководитель отдела внедрения и сопровождения |
| | _____________ |
| | "___"__________2024 г. |
| | |
Якорь |
---|
| _Toc145429537 |
---|
| _Toc145429537 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638685 |
---|
| _Toc172638685 |
---|
|
АннотацияНастоящий документ содержит Руководство пользователя для системы «ВИТАКОР РМИС», подсистемы «СЭМД: Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2».
СОДЕРЖАНИЕ
Аннотация 1. ВВЕДЕНИЕ 1.1. Область применения 1.2. Краткое описание возможностей 1.3. Уровень подготовки пользователя 1.4. Требования к квалификации пользователя: 1.5. Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю 2. ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ 3. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА 4. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 4.1 Вход в программу 5. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ 5.1 Поиск пациента и создание случая обращения 5.2 Формирование СЭМД Якорь |
---|
| _Toc145429538 |
---|
| _Toc145429538 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638686 |
---|
| _Toc172638686 |
---|
|
ВВЕДЕНИЕ Якорь |
---|
| _Toc453158401 |
---|
| _Toc453158401 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc145429539 |
---|
| _Toc145429539 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638687 |
---|
| _Toc172638687 |
---|
|
Область примененияПодсистема «ВИТАКОР РМИС» «Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2» предназначена для обеспечения:
- Информационной поддержки деятельности медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в условиях поликлиники, включая ведение электронной медицинской карты пациента, заполнение данных в модуле «Амбулаторного приема врача», отправка документов в РЭМД.
- Обеспечения эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг.
- Обеспечения автоматизации процессов формирования и отправки СЭМД в РЭМД.
Якорь |
---|
| _Toc453158402 |
---|
| _Toc453158402 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc145429540 |
---|
| _Toc145429540 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc453158403 |
---|
| _Toc453158403 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638688 |
---|
| _Toc172638688 |
---|
|
Краткое описание возможностейПодсистема «СЭМД: Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2» предназначена для выполнения следующих функций:
- Заполнение медицинского осмотра пациента;
- Формирование СЭМД: Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2;
- Подпись сформированного документа;
- Передача документа в РЭМД.
Якорь |
---|
| _Toc145429541 |
---|
| _Toc145429541 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638689 |
---|
| _Toc172638689 |
---|
|
Уровень подготовки пользователяК работе с системой «ВИТАКОР РМИС» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «ВИТАКОР РМИС».
Пользователь системы «ВИТАКОР РМИС» должен обладать следующими знаниями:
- знать типовые административные и медицинские процессы в МО;
- пройти обучение и иметь навыки работы в подсистемах «ВИТАКОР РМИС», к которым имеет доступ пользователь согласно своим ролям в этой системе;
- знать порядок работы специалиста поликлиники или стационара в системе «ВИТАКОР РМИС».
Якорь |
---|
| _Toc145429542 |
---|
| _Toc145429542 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638690 |
---|
| _Toc172638690 |
---|
|
Требования к квалификации пользователя:- наличие навыков работы на персональном компьютере с современными операционными системами, в том числе, в части доступа к сетевым ресурсам;
- умение работать в порученных ему подсистемах «ВИТАКОР РМИС»;
- умение формировать требуемые отчеты с помощью «ВИТАКОР РМИС» по автоматизации всех процессов медицинской деятельности.
Якорь |
---|
| _Toc453158404 |
---|
| _Toc453158404 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc145429543 |
---|
| _Toc145429543 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638691 |
---|
| _Toc172638691 |
---|
|
Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователюПеред началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.
Якорь |
---|
| _Toc145429544 |
---|
| _Toc145429544 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc453158405 |
---|
| _Toc453158405 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc487033788 |
---|
| _Toc487033788 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638692 |
---|
| _Toc172638692 |
---|
|
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙОпределения и сокращения, использованные в настоящей Программе, представлены в Таблице 1.
Таблица 1 – Перечень сокращений
Сокращение | Расшифровка |
---|
ГБУЗС «МИАЦ» | Якорь |
---|
| _Hlk519235709 |
---|
| _Hlk519235709 |
---|
| Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Ульяновской области «Медицинский информационно-аналитический центр» |
Программа | Региональная информационная медицинская система Ульяновской области («ВИТАКОР РМИС») |
МО | Медицинские организации подведомственные Министерству здравоохранения Ульяновской области |
МИС | Медицинская информационная система |
РМИС | Региональная медицинская информационная система |
АК | Амбулаторная карта |
Якорь |
---|
| _Toc145429545 |
---|
| _Toc145429545 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638693 |
---|
| _Toc172638693 |
---|
|
НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА Якорь |
---|
| _Toc453158406 |
---|
| _Toc453158406 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc487033789 |
---|
| _Toc487033789 |
---|
|
3.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации. Информационная система «ВИТАКОР РМИС» предназначена для автоматизации процессов деятельности медицинских учреждений. Объектом автоматизации является деятельность медицинских учреждений здравоохранения, в том числе по предоставлению населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Якорь |
---|
| _Toc145429546 |
---|
| _Toc145429546 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638694 |
---|
| _Toc172638694 |
---|
|
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ Якорь |
---|
| _Toc145429547 |
---|
| _Toc145429547 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638695 |
---|
| _Toc172638695 |
---|
|
Вход в программуЗапуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе

В появившемся окне ввести:
- Имя пользователя - логин, присвоенный пользователю в программе;
- Пароль - пароль, присвоенный пользователю в программе.
Якорь |
---|
| _Toc145429549 |
---|
| _Toc145429549 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638696 |
---|
| _Toc172638696 |
---|
|
ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ Якорь |
---|
| _Toc172638697 |
---|
| _Toc172638697 |
---|
|
Поиск пациента и создание случая обращенияНеобходимо создать случай обращения пациента, через кнопку «Принять пациента».
Image Removed
Image Added
Откроется форма поиска пациента, где по № карты, ФИО пациента, году рождения и № полиса можно найти пациента.
Image Removed
Image Added
В разделе «Обращения пациента» необходимо нажать мышкой на разлинованное поле и с помощью кнопки «Insert» создать случай. Далее нажать ОК на форме «Случай заболевания (новый)».
Image Removed
Image Added
Image Removed
Image Added
Далее откроется форма осмотра врача. Необходимо нажать на кнопку «Новый осмотр».
Image Removed
Image Added
В новом осмотре заполнить необходимые поля.
Image Removed
Image Added
Сохранить данные по кнопке «ОК».
Формирование СЭМД
После того, как данные осмотра врача внесены в Программу, можно сформировать СЭМД «Протокол прижизненного патологоанатомического исследования (CDA) Редакция 2». Для этого необходимо нажать кнопку вверху формы «Мед. документация» -> «Создать Протокол прижизненного патологоанатомического исследования».
Image Removed
После нажатия на кнопку сформируется электронный медицинский документ.
.
У пациента должна быть создана маршрутная карта (МК) онко больного.
Image Added
Создаем её через «Действия на приеме» - «Добавить запись в онкологический регистр».
Image Added
В созданной МК в блоке «Подтверждение» на вкладке «Гистологическое исследование» по кнопке Insert создаем направление на патологоанатомическое исследование.
По кнопке Insert откроется форма с выбором исследования.
Image Added
Чтобы исследование отобразилось для выбора в данном окне, необходимо в справочнике мед. услуг на форме во вкладе «Доп.параметры» по кнопке «Выбрать» заполнить значение.
Image Added
После выбора услуги откроется форма «Направление на прижизненное патолого-анатомическое исследование биопсийного материала».
Image Added
Врачу-онкологу необходимо заполнить следующие текстовые поля:
- «Задача прижизненного патолого-анатомического исследования биопсийного материала»;
- «Дополнительные клинические сведения (симптомы, лечение, результаты исследований)»;
- «Результаты предыдущих исследований (наименование медицинской организации, дата, регистрационный номер, заключение)»;
- «Проведенное операционное лечение (вид лечения, сроки, дозировки)»;
- «Способ получения биопсийного (операционного) материала для прижизненного патолого-анатомического исследования» – выбрать значение из выпадающего списка;
- «Дата и время забора материала», можно выбрать из календаря.
Image Added
В блоке «Маркировка биопсийного материала» (предварительно щелкнув левой кнопкой мыши для того, чтобы сделать активным для внесения информации) необходимо нажать кнопку Insert с клавиатуры, откроется форма, в которой врачу следует заполнить следующие поля: «Характер патологического процесса» (выбрать значение из справочников), Анатомическая локализация, «Номер флакона» и «Количество объектов» - прописывается с клавиатуры. После заполнения нажать кнопку «Ок».
Image Added
Направление на данное исследование попадет в папку «Статистика» - «Онкология» - «Диагностика» - «Гистология» - «Необработанные направления».
Image Added
В открывшейся вкладке находим нужное нам направление, открываем. Далее на этой форме нажимаем кнопку «Провести исследование».
Image Added
По нажатию на нее откроется форма «Протокол прижизненного патолого-анатомического исследования биопсийного материала». Для возможности внесения изменений в данную форму, необходимо выбрать статус исследования.
Image Added
Выбираем «Материал включен в работу» и заполняем форму и сохраняем.
Image Added
После сохранения данная запись переходит в папку «Завершенные исследования».
Image Added
Якорь |
---|
| _Toc145429550 |
---|
| _Toc145429550 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc172638698 |
---|
| _Toc172638698 |
---|
|
Формирование СЭМД Открываем папку «Завершенные исследования», находим необходимую запись и открываем ее двойным кликом левой кнопкой мыши.
Image Added
С формы «Результата исследования» формируем СЭМД по кнопке «Мед. документация» - «Создать Протокол прижизненного патологоанатомического исследования CDA Редакция 2».
Image Added
После заполнения всех обязательных полей
Image Removed
Необходимо заполнить недостающие данные по документу. После этого сформируется и отобразится в левой части формы документ в формате CDA.
Image Added
В правой части формы Автор документа подтягивается автоматически из учетной записи учетки пользователя, а Подписывающего сотрудника есть возможность выбрать из справочника.
После заполнения обязательной для формирования СЭМДа информации отобразится сформированный CDA-документ.
Image Removed
Необходимо нажать кнопку Ок внизу форму, чтобы перейти к его подписанию.
В открывшейся форме врач подписывает документ персональной подписью и нажимает кнопку "Ок".
Image Removed
После этого сотрудник, ответственный за подписание документов ЭЦП МО, открывает документ в папке «Входящие» и подписывает его.
Image Removed
После того, как документ подписан, необходимо нажать значок «дискеты» в верхнем углу формы. Документ автоматически отправится в РЭМД.
Image Removed
проверки данных нажать на кнопку «Ок».
Откроется форма подписи документа.
Выполните следующие действия:
- Нажать на кнопку «Подписать документ»
Image Added ; - Первая подпись должна быть от имени врача – «Врач». Поэтому в программу необходимо зайти под учетной записью врача.
- Выбрать сертификат, после этого данные о подписывающем враче загрузятся на форму, строкой ниже. После подписи нажать «Ок».
Image Added
- После подписи мед. документации Врачом, сотрудник, ответственный за отправку документов в АЭМД, заходит в папку «Входящие для подписи МО» и выбирает документ для подписи.
Image Added
- После подписания документа необходимо нажать на значок дискеты вверху формы для сохранения и отправки в АЭМД
Image Added , проставится галка в чекбоксе «Готов к отправке». - После отправки документов, они будут хранится в папке «Документооборот» - «АЭМД» и далее в подпапке , в зависимости от статуса отправки (зарегистрирован, отправлен, ошибка и др.).
Image Removed
Image Added