Заходим в программу через учетную запись локального администратора:
Новостная информация – возможность размещать новости, которые будут отображаться при входе в программу;
Все пользователи – папка, через которую создаются учетные записи. Локальному администратору МО можно создавать учетные записи только для сотрудников свой МО;
Нормативная документация – возможность прикреплять файлы и документы. Их можно просматривать либо в данной папке или прикреплять в новости;
Информация о свободных койках – возможность добавления свободных коек для плановой госпитализации;
Паспорт МО – информация о МО и создание структуры МО;
Сотрудники – список сотрудников всех местных медицинских организаций.
Оглавление:
1. Заполнение структуры медицинской организации
Заходим под учетной записью локального администратора. В дереве папок заходим в папку «Паспорт МО», и дважды щелкаем мышью по своей медицинской организации. Откроется паспорт МО:
Данные на основной вкладке были загружены из справочника F003 - Единого реестра медицинских организаций ОМС.
Проверьте, чтобы стояли галочки «Активная МО» (указывает, что медицинская организация является действующей и не исключена из реестра) и «Местная МО» (указывает, что МО работает в данном регионе).
Редактировать данные на вкладке «Основные реквизиты» не желательно, но даже если что-то будет изменено, при следующей загрузке справочника F003 данные обновятся оттуда.
1.2. Добавление подразделения
Переходим на вкладку «Структура МО»:
На этой вкладке можно добавлять и редактировать подразделения и отделения МО.
Чтобы добавить подразделение, нажимаем на кнопку «Добавить» в разделе «Подразделения»:
Откроется форма Подразделение (новый)»:
Заполняем код и наименование подразделения (это обязательные поля) и указываем адрес, телефон и ФИО руководителя.
Если данные по направлениям и госпитализациям по вашей МО будут подгружаться автоматически – коды должны соответствовать кодам в программе, откуда будут приходить данные (МИС).
Пример заполненного подразделения:
Галочка «Активный» обозначает, что подразделение действующее.
После заполнения всех полей нажимаем «Ок» и сохраняем изменения в структуре по кнопке
1.2. Добавление отделения
Добавить отделения можно внутри подразделения или внутри самого МО, если отделение не относится ни к какому подразделению.
Чтобы добавить отделение внутри подразделения, заходим в подразделение и нажимаем на «добавить»:
Откроется форма «Отделение(новый)»:
Обязательные поля выделены на скриншоте знаком
Пример заполненного отделения:
После заполнения всех полей нажимаем «Ок» и сохраняем изменения в структуре по кнопке
Также добавить отделение можно вне подразделения:
Заполняется аналогично.
1.3. Добавление профилей коек
Профили коек добавляются в отделение по кнопке «Добавить»:
Откроется форма профиля койки (новый):
Здесь нужно выбрать профиль коек из справочника V020 (федеральный классификатор профилей коек) и указать дату начала действия профиля в этом отделении:
Дата окончания действия профиля заполняется при его закрытии, чтобы профиль нигде не отображался.
Нажимаем Ок, Ок, Ок, и сохраняем, нажимая на кнопку
2. Добавление свободных коек
Свободные койки можно добавлять двумя способами.
На форме Профиля койки:
Нажимаем на «Добавить»:
Откроется форма «Информация о свободных койках (новый):
Дата по умолчанию проставляется текущая, но ее можно изменить:
Далее заполняется количество коек на этот день:
Нажимаем Ок, Ок, Ок, и сохраняем, нажимая на кнопку
И из папки «Информация о свободных койках»:
Нажимаем на «+» или вызываем контекстное меню и выбираем «+Новый»:
Откроется форма «Информация о свободных койках (новый):
Выбираем профиль койки из тех профилей, которые были добавлены в отделения и открыты:
Выбираем дату:
Далее заполняем количество коек на этот день:
Далее сохраняем
3. Создание сотрудников
В папке «Паспорт МО», находится папка «Должности». Заходим в неё и нажимаем «+» или вызываем контекстное меню и выбираем «Новый»:
Откроется форма «Должность (новый)»:
Для начала создаем нового сотрудника или выбираем уже существующего (у сотрудника может быть несколько должностей).
Если выбираем «+Новый», но откроется форма «Сотрудник (новый)»:
Заполняем персональные данные (Фамилия, Имя, Отчество, СНИЛС) и нажимаем Ок.
На форме должности поле «Сотрудник» заполнится. Заполняем отделение из списка всех отделений своей МО:
Далее заполняем код врача (региональный справочник), дату приема на работу, профиль медицинской помощи (по справочнику V002) и медицинскую специальность (справочник V021):
Если человек увольняется, нужно у него в должности проставить дату увольнения, чтобы он не выходил в списках выбора врачей.
4. Создание учетных записей
Чтобы создать учетную запись пользователя заходим в «Администрирование» -> «Все пользователи»:
В папке «Все пользователи» будут находится все пользователи вообще, и активные, и неактивные. Также их можно посмотреть в соответствующих папках.
Нажимаем на
или щелкаем правой клавишей мыши по полю и вызываем контекстное меню и выбираем «+ Новый» и «+Пользователи системы»:
Откроется форма нового пользователя системы:
Для начала нужно выбрать Личность или создать новую. Для это нажимаем на
и «проваливаемся» в справочник личностей:
Выбираем существующую личность или создаем новую, щелкнув правой клавишей мыши по справочнику и вызвав контекстное меню:
Откроется форма новой личности:
Заполняем «Полное имя» пользователя:
Затем щелкаем мышкой по полю «Логины» и наживаем клавишу Insert на клавиатуре. Откроется окно «Логин (новый)». Личность и подразделение заполнятся автоматически:
Заполняем поля:
Логин – нужен для входа в программу.
Аутентификация - указываем «Системная аутентификация» и вводим пароль.
При необходимости ставим галочку «Необходимо сменить пароль». Пользователь, впервые заходя в программу, увидит окошко «Сменить пароль»:
Если в дальнейшем будет необходимость заблокировать пользователя, достаточно будет поставить галочку «Заблокирован» на этой форме.
Нажимаем Ok, логин создан:
Нажимаем Ok, личность выбрана:
Выбираем роль:
После того как роль или роли выбраны, можно выбрать подразделение МО и должность (но это не обязательно):
После того, как всё необходимое выбрано, Нажимаем Ok. Учетная запись создана.
Зайти в неё можно будет через 15 минут после создания.
5. Добавление новостей и документации
5.1. Документация
В данном разделе можно добавить файлы и документы.
Чтобы добавить новый документ или файл, заходим в папку и нажимаем на + или вызываем контекстное меню правой клавишей мыши и выбираем «+ новый».
Откроется окошко:
Выбираем подходящий пункт и нажимаем Ок. если это «Импорт данных из файла» откроется проводник, где нужно выбрать файл.
Выбираем файл и нажимаем Открыть.
Откроется следующая форма:
Заполняем дату (, название, если нужно добавляем описание.
И выбираем роли, которым можно будет видеть данный документ.
Когда все заполнено сохраняем:
Документ будет виден в папке и его можно будет просмотреть:
5.2. Новости
В данном разделе можно добавить новости и объявления, которые будут видны при входе в программу.
Чтобы добавить новость, заходим в папку «Администрирование» - «Новостная информация» и нажимаем на + или вызываем контекстное меню правой клавишей мыши и выбираем «+ новый».
Откроется форма:
Заполняем дату, содержание новости. Затем выбираем роли, которые должны видеть эти новости.
При необходимости прикрепляем файл. Для этого делаем активным поле, выделенное на картинке, – щелкаем по нему курсором и нажимаем клавишу Insert на клавиатуре.
Выбираем документ или создаем новый.
Нажимаем Ок.
Если все заполнено – сохраняем.
Запись будет видна в папке:
При необходимости ее можно редактировать.
Чтобы новость отобразилась у других пользователей, они должны заново зайти в программу.
Если вкладку с новостями закрыли, её можно вернуть, нажав на «Справка» - «Новости»