1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

      1.1 Вход в программу

      2. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ

      2.1 Подключение клиентского модуля

      2.2 Настройка подписи медицинской документации

      2.3 Настройка шаблона документа

      2.4 Настройка вкладки Шаблон контента

      2.5 Настройка должности сотрудника

      3. Формирование СЭМД

1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

1.1 Вход в программу

Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе.
В появившемся окне ввести:

• Имя пользователя - логин, присвоенный пользователю в программе
• Пароль - пароль, присвоенный пользователю в программе

2 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ

2.1 Подключение клиентского модуля

Подключить клиентский модуль  CDADocumentClientModule.

После подключения клиентского модуля через вкладку «Настройки» - «Конфигурация сервера» - «Холдеры» - Найти и Перестартовать холдер «ClientModulesHolder»

2.2 Настройка подписи медицинской документации

Настройка медицинских документов осуществляется в разделе «Документооборот» – «Настройки» – «Типы документов». В нем содержится список документов для формирования в электронном виде. Если в списке отсутствует нужный документ, создается новая запись нажатием правой кнопкой мыши в списке и выбором команды «Новый» в появившемся контекстном меню.

Откроется форма документа где указываются следующие параметры:

 «Код»  - уникальный идентификатор документа согласно справочнику НСИ 1.2.643.5.1.13.13.11.1522

«Наименование» - наименование документа, которое будет отображаться пользователям при формировании

«РЭМД. Виды регистрируемых ЭМД» – подбирается соответствующее значение из справочника НСИ 1.2.643.5.1.13.13.11.1522

«Наименование шаблона СЭМД» - shema.xsl

Чтобы заполнить наименование шаблона СЭМД, необходимо на сайте https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/page4 в разделе «СЭМД» найти Руководство по реализации «Справка о наличии медицинских показаний, в соответствии с которыми ребенок не посещает дошкольную организацию или организацию, осуществляющую образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам, в период учебного процесса (CDA) Редакция 1»; https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/4279),  скачать архив и взять наименование для конкретного СЭМД,  – в данном случае «shema.xsl»

Сущность документа СЭМД- Сущность, на основании которой создается CDA документ

Существует два способа заполнить информацию о ролях, при подписи документа:

1. По кнопке «добавить».

Для СЭМД: Медицинское заключение по результатам медицинского осмотра работника для предоставления в подсистему ЭЛМК следует указать 3 роли: роль Председателя с типом подписи Персональная подпись и роль Член комиссии с типом подписи Персональная подпись, роль Главного врача с типом Подпись медицинской организации

Также необходимо указать минимальное и максимальное количество подписей. Если данный тип подписи необязательный, то указать Мин. Количество: 0.

2. По кнопке «Заполнить»

Кнопка «Заполнить» автоматически заполнит роли сотрудников при подписи ЭМД в зависимости от вида регистрируемого документа, с указанием типа подписи и минимального и максимального количества подписей.

На федеральном сайте НСИ есть коды должностей для Врача для подписи документов.(https://nsi.rosminzdrav.ru#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.99.2.42/version/3.9)

На вкладке «Отправка» поставить флажок для соответствующего сервиса (в данном случае-отправка в РЭМД)

По завершению всех настроек необходимо сделать рефреш холдера документов АЭМД

После того, как добавлен тип документа и выполнены все настройки, нужно добавить роли в должности у врачей, которые будут подписывать документ, для отправки в РЭМД.

2.3 Настройка шаблона документа

Для данной настройки необходимо обратиться к папке «Документооборот»  -> «Настройки» ->  «Шаблоны документов»

Двойным нажатием, открыв папку «Шаблоны документов», справа (после загрузки) будет доступно поле для обзора существующих шаблонов и создания новых.

Нажав пиктограмму с символом +, будет открыта вкладка для создания НОВОГО шаблона в системе.

В поле «Тип документа» (набором текста и нажатием клавиши TAB или через клавишу ) пользователь АРМ выбирает тот тип документа, который был создан ранее и добавлен в Программу, и который планируется формировать для отправки. Подтверждение по клавише «ОК».

В поле «Объект превращения (ИЗ)» сотрудник (набором текста и нажатием клавиши TAB или через клавишу ) выбирает сущность того типа данных в Программу, на которой будет формироваться CDA нужного типа. В примере, использована сущность «AMBULANCE_CARD» (Медицинский осмотр). Подтверждение выбора по клавише ОК.

В поле Лексема предзаполнения объекта превращения добавляется последовательность машинных символов исходного кода Программы, с помощью которой заполняются поля CDA, сформированного для отправки в РЭМД.

Сотруднику после проверки выбранных полей и внесения лексемы, необходимо произвести сохранение нового шаблона документа по символу .

2.4 Настройка вкладки Шаблон контента

Следующим важным этапом является формирование Шаблон контента.

Переходим во вкладку «Шаблон контента» и заполняем следующие поля:
– Описание (Указывается наименование документа, которое будет отображаться во вкладке «мед. документация» при формировании CDA документа врачом или другим специалистом).
– Имя файла (Указывается наименование документа, которое будет отображаться при скачивании отправленного документа в xml формате).

В поле «Содержимое», по клавише «Импорт из файла», следует выбрать формат «Текст», нажать кнопку «ОК» и загрузить шаблон справки из локального хранилища оператора АРМ.

Подтверждение загрузки по клавише ОТКРЫТЬ.

В результате будет импортирован в Программу требуемый файл, но важным будет корректная форма расширения файла, в котором будет храниться информация.

В случае необходимости, по клавише Экспорт в файл шаблон справки можно сохранить в локальное хранилище АРМ пользователя.

Сотруднику после проверки выбранных полей необходимо произвести сохранение нового шаблона документа по кнопке  .

2.5 Настройка должности сотрудника

Для этого, в дереве папок слева, через «Паспорт МО» - «Лечебные учреждения» - «МО пользователя» - открыть папку «Должности».

Найти нужного врача, открыть его должность, на вкладке «Общие данные» заполнить связь со справочниками

На вкладке «Роли сотрудника» по кнопке «Добавить» открыть справочник ролей, которые указаны в созданных типах документов, и выбрать необходимую (-ые) роль (-и) для данного врача.

3. Формирование СЭМД

Во вкладке «Папки» нажимаем на папку «СЭМД – документы» - «Медицинское заключение по результатам медицинского осмотра работника для предоставления в подсистему ЭЛМК»
На открывшейся форме нажать значок «+» и выбрать СЭМД

Откроется форма поиска пациента, где по № карты, ФИО пациента, году рождения и № полиса можно найти пациента.

На этой форме нажать на значок «+»

После нажатия кнопки сформируется электронный медицинский документ.
Необходимо заполнить недостающие данные по документу. После этого сформируется и отобразится в левой части формы документ в формате CDA.
В правой части формы Автор документа подтягивается автоматически из учетки пользователя, а Подписывающего сотрудника есть возможность выбрать из справочника.
Заполняем следующие обязательные поля в секции «СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ»
На вкладке «Деятельность»:
Номер личной медицинской книжки;
Вид медицинского осмотра;
Наименование вида работ

Во вкладке «Медицинские сведения»:
Председатель комиссии;
Заключение по результатам медицинского осмотра

В секции «ОСМОТРЫ ВРАЧЕЙ – СПЕЦИАЛИСТОВ» добавить 4 обязательные специальности врачей с обязательными полями:
Терапевт;
Оториноларинголог;
Дерматовенеролог;
Стоматолог

В секции «РЕЗУЛЬТАТЫ ЛАБОРАТОРНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ» внести данные с обязательными полями:
Профиль лабораторных исследований;
Дата обследования;
Заключение лабораторного исследования

В секции «РЕЗУЛЬТАТЫ ИНСТРУМЕНТАЛЬНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ» внести следующие данные:
Вид инструментального обследования;
Дата обследования;
Заключение инструментального обследования

После заполнения секций, все данные отобразятся слева от формы


После проверки данных нажать на кнопку «Ок».
Откроется форма подписи документа, номер документа генерируется автоматически.

Выполните следующие действия:

1. Нажать на кнопку «Подписать документ»   ;
2. Первая подпись должна быть от имени врача – «Главный врач». Поэтому в программу необходимо зайти под учетной записью врача.
3. Выбрать сертификат, после этого данные о подписывающем враче загрузятся на форму, строкой ниже. После подписи нажать ОК.

4. После подписи мед. документации Врачом, сотрудник, ответственный за отправку документов в АЭМД заходит в папку Входящие и выбирает документ для подписи.



5. После подписи главным врачом данные подтянутся строкой ниже, после данных о подписи врача и проставится галка в чекбоксе «Готов к отправке». Далее нажимаем «Ок».

6. После подписания документа необходимо нажать на значок дискеты вверху формы для сохранения и отправки в РЭМД 
После отправки документов, они будут хранится в папке «Документооборот» - «АЭМД» и далее в подпапке , в зависимости от статуса отправки (зарегистрирован, отправлен, ошибка и др.).