Инструкция для пользователя.

Модуль ФСС «Электронные родовые сертификаты».

1.    Получение номера ЭРС из ФСС

В главном горизонтальном меню «Ввод данных» выбрать пункт «Ввод данных по родовым сертификатам» или через папку ФСС – талоны 1 родовых сертификатов.

 
 
Далее выбрать вид талона 1. Найти пациента (по Ф.И.О.; № карты). Если пациент не найден в базе, необходимо его зарегистрировать: см. «Создание электронной медицинской карты». Нажав в левом углу   создать РС или правой кнопки мыши выбрать «Новый».
Далее в открывшейся форме нажать на зеленый плюсик, чтоб появилась форма для заполнения сведений для документа.

 

Заполняем форму : во вкладке «Сведения о пациенте» данные подтянуться из карточки пациента, также можно внести сведения вручную.
Далее пройти во вкладку «Сведения о талоне» и заполнить все обязательные поля.
После внесения всех данных необходмо верхнем углу слева нажать на кнопку , Система запросит подписать форму. Подписать и отправить.
 

Результаты отправки данных в ФСС можно посмотреть во вкладке «Информация по отправке в ФСС».

Далее нажать на «Получить данные из ФСС», подписать запрос и номер ЭРС присвоится и автоматически проставится в строке номер сертификата.

Внимание! Все запросы в ФСС, подписываются сертификатом ключа электронной подписи (ЭЦП).
Сведения о посещениях/непосещениях можно заполнить по кнопке «Добавить» или по кнопке на клавиатуре Insert.
Заполнить поля:

• дата регистрации записи – с помощью календаря
• срок беременности на дату обращения
• запланированная дата очередного обращения - с помощью календаря
  Далее отправить сведения СФР по кнопке «Отправить данные о посещениях», подписать и закрыть форму «ОК».
   
  
   
  Далее запросить статус по отправке данных о посещениях, выделить и нажатием правой кнопкой на запрос «Получить результат обращения».
   
   
   
  Двойным кликом открыть «Информация о сформированном ранее запросе» и посмотреть статусы отправки.
   
   
  
   
   
   
  Если статус запроса ФСС успешно, то на форме отправки сведения о посещениях Статус поменяется – Зарегистрирован.
   
   
  
   
  2.          Отправка Талона -1 ЭРС в ФСС.
  Выбрать Талоны – 1 родовых сертификатов, открыть ранее созданную форму, заполнить все необходимые поля для отправки Талон - 1. Далее:
  1.    Сохранить на форме внесенные данные
  2.    Подписать руководителем МО
  3.    Нажатием «Отправить данные в ФСС» (при запросе система потребует подписать медицинской организацией)
  4.    На вкладке информации по отправке, запросить статус по отправке Талона-1.
  
  В случае ошибки, необходимо посмотреть ответ от ФСС для исправления, после чего снова подписать и отправить ФСС.
  
  Все статусы талона (ЭРС и талон) необходимо запрашивать через кнопку «Получить данные из ФСС.
  
  3.          Отправка Талона -2 ЭРС в ФСС.
  Выбрать Талоны – 2 родовых сертификатов, создать форму, те же действия, указанные п.1
  Открыть форму, проверить данные пациента, далее пройти во вкладку «Сведения о талоне», заполнить необходимые поля.
  Блок по родам заполнить:
  Даты поступления – с помощью календаря
  Дата и время родов в МО - с помощью календаря
  Исход родов – с помощью справочника
  Количество детей, включая рожденных ранее – указать вручную.
  Блок акушерский статус:
  Статус – заполняется с помощью справочника
  Дата прерывания беременности – с помощью календаря
   
  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  Блок «Сведения о новорожденных» , по кнопке Добавить заполнить данные
   
  
  После заполнения полей, нажимаем «Отправить данные в ФСС».
  
  Также статус отправки можно посмотреть во вкладке «Информация по отправке в ФСС».
  Все статусы талона (ЭРС и талон) необходимо запрашивать через кнопку «Получить данные из ФСС.
  
   
  4.    Отправка Талона -3-1 и 3-2 ЭРС в ФСС.
  Выбрать Талоны – 3-1 родовых сертификатов, создать форму, те же действия, указанные п.1 заполнить все необходимые поля.
  Во второй вкладке форме талона «Сведения о талоне» заполнить данные о ребенке (детях). Это можно сделать с помощью кнопки «Добавить» или по кнопке на клавиатуре Insert.
  Откроется форма для заполнения данных, есть два способа заполнить:
  Вручную вбить данные
  Найти через Поиск – данный способ для случаев, если у ребенка уже заведена амбулаторная карта в ГИС ЭЗ РТ.
  
  После добавления сведений о ребенке - «Отправить сведения о постановке детей на учет», статус по отправке необходимо запросить через кнопку «Уточнить статус».
  
  После успешной отправки, необходимо отправить Талон 3-1 в ФСС.
  
   
  Аналогичные действия с талоном родового сертификата 3-2, только с изменением периода времени, на второе полугодие жизни ребенка.
  Все статусы талона (ЭРС и талон) необходимо запрашивать через кнопку «Получить данные из ФСС.
  
  5.    Счета по талонам родовых сертификатов.
  Правой кнопки мыши - создать новый документ или по «+» в верхнем левом углу.
   
   
  Откроется форма для формирования счета на оплату. Сведения о МО заполняться автоматически.
  
   
  Наименование документа заполнятся на усмотрение МО.
  Месяц отчетного периода: указывается за какой месяц формируется счет на оплату.
  Далее во второй вкладке «Включенные талоны» по справочнику добавляем стоимость услуг.
  
  Правой кнопкой мыши создаем шаблон «Новый». Заполнить данные.
  
  
  
  Выбрать Тип талона, по которому формируется счет.
   
  
  Далее в блоке Талоны, необходимо заполнить список талонов, подлежащих к оплате в указанном периоде (месяце) :
  По кнопке «Заполнить список» система запросить подписать сам запрос и отобразится список талонов, подлежащих для включения в реестр.
  После подписания появится счет на оплату.
  
   
  Далее переходим во вкладку «Счет» и подписываем документ для отправки ФСС главным бухгалтером, главным врачом, и подписью МО.
  
   
  Все статусы счета можно посмотреть во вкладке «Информация по отправке в ФСС.
  Для получения статуса счета необходимо сделать запрос ФСС по кнопке «Запросить статус счета».
  
   
  
  В случае ошибочного счета необходимо его аннулировать по кнопке «Аннулировать счет».
  6.           В случае если у женщины отсутствуют документы или не предоставлены, отметить галочкой и выбрав причину отсутствия.
   
   
  В случае смены акушерского статуса женщины, необходимо отметить в соответствующем блоке талона.
  
   
  В случае если, ошибочно направлен (или с неверными данными) ЭРС, необходимо открыть форму талона, открыть вкладку «Информация по отправке в ФСС», в нижнем левом углу отметить «Закрытие ЭРС», указать причину.
   
   
  
   
  7.          В случае, если необходимо удалить талон, необходимо во вкладке Информация по отправке в ФСС, отметить галкой Закрытие и Отправить.
   
  
   
   
  8.           Чтобы увидеть статус талонов необходимо в главном горизонтальном меню «Ввод данных» выбрать пункт «Ввод данных по родовым сертификатам» - «Статус талонов за период». Далее откроется форма для поиска.
   
  
   
   
   
  9.          В случае если необходимо выгрузить талоны, которые ранее не попали в счет , в Системе реализовано возможность выбрать период предыдущих месяцев (не позднее 6 месяцев).