Казань, 2023
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ содержит Руководство пользователя для системы «ВИТАКОР РМИС», подсистемы «Региональная витрина расписаний Ненецкого автономного округа».
Содержание
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Область применения
1.2. Краткое описание возможностей
1.3. Уровень подготовки пользователя
1.4. Требования к квалификации пользователя:
1.5. Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю
2. ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ
3. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА
3.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации
4. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
4.1 Вход в программу
5. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ
5.1 Настройка услуги
5.2 Настройка в филиале
5.3 Настройка ресурса (кабинет) для записи

ВВЕДЕНИЕ

Область применения

Подсистема «Региональная витрина расписаний Ненецкого автономного округа» предназначена для:

1. Информационной поддержки деятельности медицинских организаций.
2. Обеспечения эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг.
3. Обеспечения взаимодействия при управлении потоками пациентов и ресурсами медицинских организаций.

Краткое описание возможностей

Подсистема «Региональная витрина расписаний Ненецкого автономного округа» в части администрирования предназначена для выполнения следующих функций:

• Запись на прием к врачу;
• Запись на прием по направлению;
• Запись на прием к врачам, осуществляющим диспансерное наблюдение;
• Запись на вакцинацию;
• Запись на прием на углубленную диспансеризацию для лиц, переболевших COVID-19;
• Отмена записей, совершенных через иные источники (не ЕПГУ);
• Вызов врача на дом;
• Телемедицинская консультация;
• Запись на прием на плановую госпитализацию;
• Запись на прием на медицинское освидетельствование.

Уровень подготовки пользователя

К работе с системой «ВИТАКОР РМИС» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «ВИТАКОР РМИС».
Пользователь системы «ВИТАКОР РМИС» должен обладать следующими знаниями:

• знать типовые административные и медицинские процессы в МО;
• пройти обучение и иметь навыки работы в подсистемах «ВИТАКОР РМИС», к которым имеет доступ пользователь согласно своим ролям в этой системе;
• знать порядок работы специалиста поликлиники или стационара в системе «ВИТАКОР РМИС».

Требования к квалификации пользователя:

• наличие навыков работы на персональном компьютере с современными операционными системами, в том числе, в части доступа к сетевым ресурсам;
• умение работать в порученных ему подсистемах «ВИТАКОР РМИС»;
• умение формировать требуемые отчеты с помощью «ВИТАКОР РМИС» по автоматизации всех процессов медицинской деятельности.

Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю

Перед началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.

ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ

Определения и сокращения, использованные в настоящей Программе представлены в Таблице 1.
Таблица 1 – Перечень сокращений

НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА

3.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации

Информационная система «ВИТАКОР РМИС» предназначена для автоматизации процессов деятельности медицинских учреждений.
Объектом автоматизации является деятельность медицинских учреждений здравоохранения, в том числе по предоставлению населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Вход в программу

Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе (рис. 1).

Рис. 1 – Ярлык программы
В появившемся окне ввести (рис. 2):

• Имя пользователя – логин, присвоенный пользователю в программе;
• Пароль – пароль, присвоенный пользователю в программе.

Рис. 2 – Ввод имени и пароля

ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ

Настройка услуги

Для возможности записи на вакцинацию необходимо указать номенклатуру медицинских услуг. Перейти в «Справочники» → «Общие медицинские услуги» (рис. 3).

Рис. 3 – Справочник медицинских услуг
В открывшемся списке двойным кликом левой кнопкой мыши выбрать услугу «Вакцинация». Во вкладке «Доп. параметры» заполнить поле «Номенклатура медицинских услуг» путем выбора значения «Вакцинация» из справочника (рис. 4).

Рис. 4 – Выбор номенклатуры медицинских услуги

Настройка в филиале

Перейти в «Паспорт МО» → «Лечебные учреждения», выбрать необходимое МО двойным кликом левой кнопкой мыши (рис. 5).

Рис. 5 – Выбор МО
Откроется паспорт МО (рис. 6).

Рис. 6 – Паспорт МО

Рис. 7 – Филиалы, доступные для записи
В филиалах, доступных для записи (рис. 7), переходим на вкладку «ФЭР/ПГУ/РПГУ» и устанавливаем одно из предложенных значений в поле «Запись через витрину данных» – «Разрешение» (рис. 8).
Принимает без прикрепления – данное СП будет доступно для всех пациентов, которые есть в базе.
Принимает по прикреплению в регионе – данное СП будет доступно тем, у кого есть прикрепление хотя бы к одной МО региона.
Принимает по прикреплениям – данное СП будет доступно только пациентам, прикрепленным к СП МО по участку.
Не принимает – никому не доступно для записи.

Рис. 8 – Установка разрешения
Перейти на вкладку «Вакцины» и добавить необходимые вакцины из справочника при помощи кнопки «Добавить» (рис. 9).

Рис. 9 – Добавление вакцины

Настройка ресурса (кабинет) для записи

В паспорте МО в филиале на вкладке «Отделения» выбрать двойным щелчком левой кнопкой мыши необходимое отделение (рис. 10).

Рис. 10 – Вкладка «Отделение»
Открывается окно, перейти на вкладку «Кабинеты», нажать на «Добавить» (рис. 11).

Рис. 11 – Добавление кабинета
Откроется форма «Кабинет (новый)», заполнить необходимы поля на вкладке «Общие данные» (рис. 12).

Рис. 12 – Создание кабинета
Перейти во вкладку «Расписание приема», создать расписание (рис. 13).

Рис. 13 – Вкладка «Расписание приема»
Выбрать день двойным кликом левой кнопки мыши.
Откроется окно с возможностью настройки типов талонов ЕПГУ (рис. 14).

Рис. 14 – Тип талонов ЕПГУ
Типы талонов ЕПГУ:

• EPGU – для ЕПГУ;
• ORDINARY – обычный;
• RESERVE – резервный;
• PAID – платный;
• CENTER – для центра записи;
• REFERRAL – по направлению;
• D_OBSERVATION – для записи по карте диспансерного наблюдения;
• INFOMAT – для инфомата;
• REGISTRY – для регистратуры;
• EQUEUE – для живой очереди;
• ONLINE – для приема средствами видеосвязи;
• DOCTOR – врач-врач.

По умолчанию в МИС проставлено:

• первичный талон – ORDINARY;
• повторный – DOCTOR;
• телеконсультация – ONLINE;
• по Д-наблюдению – D_OBSERVATION;
• Мед осмотр и вызов на дом – DOCTOR;
• для всех перерывов – RESERVE.

EPGU – не конкурентный, только для портала ЕПГУ, ORDINARY – конкуретный тип – в статистике Витрины.
Перейти во вкладку «Установки» (рис. 15).

Рис. 15 – Вкладка «Установки»
В кабинете, доступном для записи через федеральный сервис, необходимо на вкладке «Установки» установить одно из предложенных значений в поле «Запись через витрину данных» – «Разрешение» (рис. 16).
Принимает без прикрепления – данный ресурс будет доступен для всех пациентов, которые есть в базе.
Принимает по прикреплению в регионе – данный ресурс будет доступен тем, у кого есть прикрепление хотя бы к одной МО региона.
Принимает по прикреплениям – данный ресурс будет доступен только пациентам, прикрепленным к данной МО.
Не принимает – никому не доступен для записи.

Рис. 16 – Установка разрешения
Изначально предустановлено значение – Не принимает.
Во вкладке «Услуги» добавить услугу «Вакцинация» по кнопке «Добавить» (рис. 17).

Рис. 17 – Вкладка «Услуги»
Сохранить внесенные данные по кнопке «Ок».
В меню сверху перейти в «Регистратура» → «Расписание» (рис. 18).

Рис. 18 – «Расписание»
Найти кабинет и добавить активное расписание при помощи кнопки «Добавить» (рис. 19).

Рис. 19 – Добавление расписания
Отобразится созданное расписание на кабинет (рис. 20).

Рис. 20 – Расписание на кабинет