Для создания новой Врачебной комиссии (далее - ВК) или внесения изменений в уже существующую, следует зайти в Паспорт МО - Лечебные учреждения и выбрать необходимую медицинскую организацию.
Среди структурных подразделений нужно найти филиал, в который требуется добавить новую ВК.
На форме настроек филиала выбирайте вкладку "Врачебные комиссии" и по кнопке "Добавить" вносите информацию.
На экране откроется окно "Врачебная комиссия (новый)".
В первую очередь внесите название ВК в поле "Наименование комиссии".
В поле "Описание комиссии" добавьте информацию с описанием деятельности ВК.
Далее в поле "Тип медицинского осмотра" выберите из списка осмотр, который соответствует деятельности ВК. Сохраните выбор по кнопке "ОК".
В поле "Председатель комиссии" выберете из списка необходимого сотрудника и сохраните информацию по кнопке "ОК".
По кнопке "INSERT" в поле "Члены комиссии" необходимо добавить каждого члена ВК.
На экране откроется окно "Члены комиссии (новый)".
В поле "Специальность" выберите специальность члена ВК. По кнопке "ОК" выбор сохранится.
Далее в поле "Ресурс" найдите в списке необходимого сотрудника и сохраняйте выбор по кнопке "ОК".
Обязательно нужно указать роль члена ВК в поле "Роль": выбирайте из списка подходящую роль и сохраняйте ее по кнопке "ОК".
Вся внесенная информация по члену ВК сохранится по кнопке "ОК".
ВАЖНО!
Если сотрудник не будет внесен как член ВК, то часть возможностей в АРМ ВК будет ему недоступна.
Председателя комиссии тоже необходимо добавить в поле "Члены комиссии" с указание роли "Председатель".
Далее на форме "Врачебная комиссия (новый)" внесите информацию о дате начала работы комиссии. Дата окончания работы комиссии вносится при необходимости.
В поле "Дата и номер приказа" внесите порядковый номер и дату приказа об утверждении ВК.
После того, как вся информация о ВК будет внесена, сохраните ее по кнопке "ОК".
И в завершении необходимо сохранить данные по ВК для выбранного филиала по кнопке "ОК" и для главной МО по кнопке с дискетой.
Для доступа сотрудников МО к АРМ Врачебная комиссия необходимо каждому пользователю в учетной записи подключить роль "АРМ Врачебная комиссия".
Модуль АРМ Врачебная комиссия доступен в веб-версии РМИС по адресу: https://rmis.sevmiac.ru/
После входа в веб-версию РМИС следует нажать на значок «Пуск» и выбрать АРМ «Врачебная комиссия».
Откроется форма «Подготовка АРМ», где будут указаны текущая дата и сотрудник. На форме следует нажать кнопку «ОК», после чего откроется сам АРМ Врачебная комиссия.
По умолчанию будет открыт список «Направления на ВК», где отображаются все направления на прохождение врачебной комиссии по данной медицинской организации (статус "Назначено").
На верхней панели данного списка располагаются кнопки:
- «Провести экспертизу»: для проведения и подтверждения экспертиз;
- «Отменить направление на ВК»: для отмены направления на проведение врачебной комиссии;
- «Дневник»: для просмотра Дневника врача для направлений из стационара;
- «Открыть АК»: для просмотра амбулаторной карты пациента;
- «Архив пациента»: для ознакомления с архивом пациента.
Важно! При необходимости отменить направление на проведение врачебной комиссии можно по кнопке «Отменить направление на ВК». На экране появится окно, где обязательно следует указать дату и причину отмены. Экспертизы со статусом «В работе» и «Завершено» отменить нельзя! Просмотреть все отмененные экспертизы можно, если в нижнем левом углу формы проставить галочку «Показать отмененные»: цвет шрифта записей будет красным.
Просмотреть все отмененные экспертизы можно, если в нижнем левом углу формы проставить галочку «Показать отмененные»: цвет шрифта записей будет красным.
Для просмотра направления на ВК необходимо выбрать пациента из списка и двойным щелчком левой клавиши мыши открыть направление.
Для проведения врачебной комиссии в списке следует выбрать необходимого пациента и нажать кнопку «Провести экспертизу». Откроется окно «Случай работы ВК (новый)».
Номер протокола генерируется автоматически с возможностью изменения.
Дата устанавливается текущая также с возможностью изменения. Данные из направления на врачебную комиссию отображаются в соответствующих полях.
В поле "Причины экспертизы" необходимо выбрать "Другие предметы, материалы других экспертиз (друг.)".
Далее в поле "Врачебная комиссия" необходимо выбрать медицинскую комиссию, которая отвечает за постановку на диспансерное наблюдение. По кнопке «ОК» выбор комиссии сохраниться.
По кнопке "Добавить экспертизу" в списке следует выбрать "Обоснованность ДН".
Далее откроется окно «Экспертиза обоснованности наблюдения психиатрического профиля (новый)» либо «Экспертиза обоснованности наблюдения наркологического профиля (новый)» для внесения данных в протокол врачебной комиссии.
Цель экспертизы отобразится из направления на врачебную комиссию.
Дата устанавливается текущая с возможностью изменения.
Далее необходимо внести информацию о диагнозе пациента в поле "Код МКБ".
Для пациентов психиатрического профиля следует указать тип наблюдения, а при необходимости группу ДН и вид диспансерного наблюдения.
ВАЖНО! Для пациентов наркологического профиля поля "Наблюдение", "Группа ДН" и "Вид диспансерного наблюдения" не заполняются.
В поле «Мнение членов врачебной комиссии» отображаются члены комиссии, указанные в паспорте медицинской организации.
Если врач присутствовал на комиссии необходимо проставить галочку в колонку «Присутствует» в строке с фамилией врача.
Для внесения решения члена ВК далее следует двойным щелчком левой клавиши мыши в колонке «Решение» установить решение указанного специалиста. На экране откроется окно для внесения информации о мнении члена комиссии: предложения и замечания вносятся в ручном режиме. В поле «Решение» из списка можно выбрать решение данного специалиста. Сохранить внесенную информацию следует по кнопке «Ок».
Важно! Если галочка о присутствии члена ВК не проставлена, то это автоматически признается отсутствием на заседании врачебной комиссии. Если член ВК отсутствует, то внести информацию о его решении невозможно.
Если на заседание ВК были приглашены иные специалисты, информацию об этом можно внести в поле «Приглашенные члены комиссии».
В поле "Результат экспертизы" следует выбрать из списка результат проведения врачебной комиссии.
Заключение ВК по проведению экспертизы вносится в поле «Заключение» в ручном режиме. Сохранить информацию можно по кнопке «ОК».
Распечатать протокол ВК можно по кнопке «Печать протокола».
Сохраняется вся внесенная информация по кнопке «ОК».
После того, как экспертиза была заполнена и сохранена, она имеет статус "В работе": данные в экспертизе можно откорректировать.
Просмотреть все экспертизы со статусом "В работе" можно, если в нижнем левом углу формы проставить галочку «Показать экспертизы в работе».
Специалист по проведению Врачебной комиссии может повторно зайти на форму «Заседание КЭК» по кнопке «Провести экспертизу» и при необходимости внести изменения в экспертизу или удалить выполненную экспертизу по кнопке «Удалить».
Важно! Если на форме «Заседание КЭК» экспертиза была удалена, то в она будет отображаться как экспертиза со статусом «В работе»: цвет букв записи будет зеленым.
Если нет необходимости вносить изменения в выполненную экспертизу, то ее необходимо подтвердить. Для этого следует выбрать нужную экспертизу и по кнопке «Провести экспертизу» снова открыть форму «Заседание КЭК». По кнопке «Подтвердить экспертизу» экспертиза подтверждается. На экране появится предупреждающее сообщение о том, что в подтвержденной экспертизе нельзя внести изменения. По кнопке «ОК» экспертиза будет подтверждена.
Просмотреть все подтвержденные экспертизы можно, если в нижнем левом углу формы проставить галочку «Показать завершенные».
Завершенные экспертизы имеют шрифт голубого цвета и статус «Завершено».
На списке «Проведенные экспертизы» по умолчанию будут отображаться экспертизы со статусом "В работе".
На верхней панели данного списка располагаются кнопки:
- «Печать журнала 35/у-02»: для печати журнала;
- «Печать протокола»: для печати протокола ВК;
- «Архив пациента»: для ознакомления с архивом пациента.
ВАЖНО! Если сотрудник, работающий в АРМ "Врачебная комиссия", не является членом врачебной комиссии, то он не сможет увидеть экспертизы на списке "Проведенные экспертизы": список будет пустой.
Для добавления в список членов врачебной комиссии следует обратиться к администратору МО.
Просмотреть подтвержденные экспертизы можно, если в нижнем левом углу формы проставить галочку «Показать завершенные экспертизы».
ВАЖНО!
На списке «Направления на ВК» направления на врачебную комиссию отображаются за 1 месяц с даты направления.
На списке «Проведенные экспертизы» все экспертизы отображаются за 1 месяц с даты выполнения или подтверждения экспертизы.