Первичная настройка МО и филиала

Открыть папку «Паспорт МО» - «Лечебные учреждения» - «[Наименование Вашей МО]». В открывшемся окне на вкладке «Общая информация» открыть двойным кликом «Структурное подразделение (филиал)».

Заполнить вкладку «Места приёма» (место фактического приема специалиста), которые используются при настройке расписания специалистов/кабинетов данного структурного подразделения (филиала). Для этого кликнуть по кнопке «Добавить» или Insert на клавиатуре.

Заполнить поле «Код» и «Описание» на форме «Место приема (новый)». Нажать «Ок» для сохранения.

Изменения подтвердить кнопкой «ОК».

Аналогично создать другие места приема.

Важно!

Если места приема не были созданы заранее, то следует подтвердить все внесенные изменения во всех открытых окнах, нажимая кнопки ОК. Сохранить изменения в паспорте МО кликнув в основном окне паспорта медицинской организации в левом верхнем углу нажать на кнопку

. После чего заново открыть форму структурного подразделения (филиала), чтобы места приема отобразились в шаблоне будущего расписания.

На форме «Структурное подразделение (филиал)» перейти на вкладку «Установки». Далее на вкладке «Информация» заполнить информацию, которая будет отображаться на РПГУ и ЕПГУ. Для возможности записи через порталы ЕПГУ и РПГУ отметить галочкой «Доступен для записи». При необходимости заполнить остальные поля.

На вкладке «ФРМО» выбрать структурное подразделение согласно справочнику ФРМО.

Важно!

Расписание на портал ЕПГУ/РПГУ отобразится только в случае заполнения вкладки «Установки» - «ФРМО».

На форме выбрать отделение.

Перейти на вкладку "Кабинеты".

Клик по "Добавить" откроет пустую форму "Кабинет (новый)":

Заполнить все поля на вкладке «Общие данные»:

1. «Наименование» - произвольный текст, который отобразится на ЕПГУ/РПГУ.

2. «Должность» - выбрать тип должности из списка.

3. «Специальность» - выбрать специальность из списка.

4. «Группа записи» - выбрать или создать новую для ограничения многократной записи одного пациента на одну специальность.

Группа записи используется, если необходимо ограничить запись пациента к врачу/кабинету по специальности и по отделению, где еще для проверки факта записи можно выбрать каналы записи.

Список существующих «Групп записи» можно проверить в папке Администрирование – Группы записи.

1. «Профиль кабинета» - дополнительная информация, которая отобразится на ПГУ.

2. «Код» - произвольный код для удобства сортировки и отображения для администратора МО

3. «ФРМО. Кабинеты (EPJFVD4DUL)» - выбрать из справочника сопоставление со справочником ФРМО. Отделения и кабинеты
   

   ВНИМАНИЕ! С февраля 2023 года это поле является обязательным для отображения ресурса на ЕПГУ.

ВНИМАНИЕ!

На портале ЕПГУ поле «Наименование» отображается, где «Специалист», а поле «Должность» отображается, где «Медицинская услуга». Напечатанный текст в «Профиль кабинета» на ЕПГУ отображается в конце при выборе специалиста.

Пример отображения на портале ЕПГУ (после добавления расписания).

Если запись планируется осуществлять на конкретные услугу/услуги, то нужно заранее их добавить на вкладке «Услуги», выбрав их из соответствующих папок или из полного списка.

На вкладке «Расписание приема» создать шаблон для расписания.

Заполнить вкладку согласно схеме:

При необходимости можно создать несколько непересекающихся шаблонов расписания для четных/нечетных недель и чисел месяца:

Отметить галочками дни для записи. Заполнить время начала и окончания приемов, коэффициент повторных посещений (целое или дробное число), место приема из списка и нормативную длительность в минутах:

Поле «Распределение» позволяет задать в шаблоне правило распределения талонов одним из трех способов: равномерное, первичные в начале, первичные в конце:

Можно сгруппировать дни с одинаковыми графиками в одну строку:

На вкладке «Перерывы» можно добавить перерывы в работе: Тип (рекомендовано использовать «Перерыв в работе»), время начала и продолжительность:

«Настройка талонов» позволяет до генерации увидеть шаблон, по которому в дальнейшем будут генерироваться талоны для записи и детально произвести настройки, после чего сохранить изменения кнопкой ОК:

Важно!

Детальная настройка сохранится до нажатия кнопки «Очистить».

На вкладке «Услуги» можно на определенные промежутки времени ограничить список услуг, на которые производится запись.

Недоступные источники записи

На вкладке «Недоступные источники записи» можно запретить запись с указанных источников на промежуток времени.

Важно!

Для ограничения записи через "регистратуру" следует на каждый день графика в недоступных источниках записи проставить "Регистратура" на время 0:00 - 23:59

Установки

На форме «Кабинет» на вкладке «Установки» нужно отметить галочками следующие поля:

• * Запись через Инфомат – для терминалов электронной очереди.

• Удаленная запись – если настроена запись пациентов из других МО.

• Запись через web-портал – на данный момент не используется.

• Запись через Call-центр - на данный момент не используется.

• * Запись через федеральный сервис – портал государственных услуг РТ и РФ.

• * Прием прикрепленных – запись пациентов, прикрепленных к своей МО.

• Прием диспансерных – для профильных МО.

• Прием по направлению – для специалистов, где требуется заполненное направление на пациента.

• Прием по телеконсультациям – интеграция с системой «Ак Барс Мед».

• * Запись на услуги – когда прием врача настроен на конкретные услуги.

• * Запись на консультации – возможность записи на текущий ресурс от другого специалиста.

Примечание:

* Звездочкой отмечены рекомендованные пункты

Примечание:

Форма настройки расписания кабинета и врача (вкладки «Расписание приема», «Установки», «Услуги») аналогичны.

Привязка кабинета к должности

Привязка кабинета (ресурса для записи) к должности осуществляется через папку «Паспорт МО» – «Ваше МО» – «Должности», где необходимо выбрать нужную должность:

На форме должности перейти на вкладку «Кабинеты» (Ресурсы для записи) и добавить Кабинет (ресурс для записи) из списка:

Привязка кабинета к участку

Привязка кабинета (ресурса для записи) к участку осуществляется через папку «Паспорт МО» – «Ваше МО» – «Участки», где необходимо выбрать нужный участок:

На вкладке «Участковые» кликнуть о кнопке «Добавить». На форме «Участковый (новый)» выбрать тип ресурса (в нашем случае кабинет), далее выбрать «Ресурс», «Ответств. врач», «Медсестра» (по необходимости) из справочников и заполнить поля «Дата начала» и «Дата окончания» (по необходимости).

Важно!

Кабинет (ресурс для записи) создается в том же отделении, что и участок.

Сохранить все изменения кнопками ОК:

В случае отсутствия специалиста по каким-либо причинам, запись пациентов через ЕПГУ/РПГУ и инфомат можно переадресовать на других специалистов. Для этого заходим в отделение специалиста и находим нужный участок.

Далее на вкладке «Участковые» нужно добавить специалиста или кабинет, который будет замещать прием на данном участке.

«Ресурс» – это должность или кабинет, который будет замещать прием на данном участке, а также отображаться при любом выбранном источнике записи (ЕПГУ/РПГУ, регистратура, инфомат и т.п.).

«Ответственный врач» - врач текущего участка.

Указать период, в течение которого будет производиться замещение.

В данном случае пациенты 21 участка, видят расписание кабинета первого участка, и могут записаться на свободное время.

Ручная генерация расписания

Ручная генерация расписания осуществляется через меню «Регистратура» – «Расписание».

Выбрать подразделение, тип ресурса, отделение, ресурс для записи и неделю:

Важно!

Отсутствие графика означает, что при выбранных параметрах сгенерированной записи нет.

После нажатия на кнопку «Добавить» расписание для записи сгенерируется и отобразится:

Для удаления сгенерированного расписания нажать кнопку «Удалить»

Автоматическая генерация расписания

Автоматическая генерация производится в настройках Кабинета/Должности (ресурса для записи):

В появившемся окне настроить дни недели и время, когда должны генерироваться талоны для записи. И на сколько дней формировать расписание для записи.

Если установить, только один или несколько определенных дней недели, то в указанный день будут генерироваться талоны на следующий промежуток времени (например, на 14 дней).

Если в настройке автогенерации указаны все дни недели, то каждый день будут генерироваться талоны на один день вперед после уже сгенерированных.

Все изменения подтверждаем кнопками ОК. После сохранения расписание будет генерироваться автоматически.

Внесение дополнительных (экстренных) талонов

В том случае, если для экстренного приема пациента нужно ввести дополнительный талон, не зависящий от времени приема и занятости других талонов, в окне расписания можно зайти в расписание ресурса и по кнопке "Добавить" внести данные по новому талону:

• Тип талона
• Время
• Длительность

После сохранения талона по кнопке Ок он отобразится в расписании на выбранный день в строке, выделенной синим цветом.

Внимание! Такие талоны предназначены только для экстренного приема пациентов и на сервисах ПГУ не отображаются!

Настройка квотирования

Для создания квоты необходимо выбрать в меню «Регистратура» пункт «Квотирование».

Для того чтобы создать новую квоту, необходимо в открывшемся окне кликнуть на

или правой кнопкой мыши на пустом поле и выбрать пункт «[+] Новый» из контекстного меню.

Откроется окно создания квоты, с тремя вкладками:

1. Основное;

2. Направители;

3. Условия.

Вкладка «Основное»

На вкладке «Основное» заполнить:

1. Код - удобный для восприятия краткий текст.

2. Наименование - наименование квоты.

3. Дата начала – начало действия квоты (обязательно).

4. Дата окончания – окончание действия квоты (не обязательно).

5. Галочка «Действительна» - установить для активации квоты.

6. Исполнитель – выбрать тип исполнителя из предложенных вариантов:

• ресурс (рекомендовано);

• отделение;

• специальность.

В зависимости от выбранного типа исполнителя, преобразуется поле для ввода значения исполнителя. Например, при выборе «Ресурс» отображается поле для ввода «Должность», в котором необходимо выбрать ресурс из справочника (например, кабинет) для применения к нему квоты.

Вкладка «Направители»

На вкладке «Направители» добавить направителей по кнопке «Добавить» или кликнуть левой кнопкой мыши на разлинованном поле и нажать Insert на клавиатуре.

На форме «Направитель квоты (новый)» выбрать «Тип направителя» из предложенных вариантов:

• удаленный пользователь;

• должность;

• отделение;

• МО;

• специальность;

• * источники записи (рекомендовано);

• группы ресурсов (создается в Паспорте МО).

В зависимости от выбранного типа направителя, преобразуется поле для ввода значения направителя.

Если выбран тип направителя «Источник записи», то необходимо выбрать сам источник в поле ниже, например, «Регистратура».

Установить «Период» (выбрать значение из выпадающего списка) и заполнить поле «Норма» (ограничение в количестве талонов).

Примечание:

1. Норма «0» означает, что для выбранного источника записи будет доступно 0 талонов на указанный период.

2. Норма «20» означает, что для выбранного источника записи будет доступно 20 талонов на указанный период.

3. Для источников записи, для которых не указано явное значение (пусто) будет доступно 0 (ноль) талонов

Сохранить направителя кликом по кнопке «ОК».

Примечание:

К ресурсу Допустимо применить несколько направителей в квотах.

Внимание!

Следует с особым вниманием отнестись к одновременному применению нескольких типов направителей квот к одному ресурсу.

Вкладка «Условия»

На вкладке «Условия», при необходимости, можно указать дополнительные условия для квот с помощью фильтра.

Фильтр можно создать самостоятельно или воспользоваться готовыми шаблонами фильтров.

Примеры готовых фильтров для настройки квот

Квота, ограничивающая запись на ресурс или на отделение на ПРОМЕЖУТОК ВРЕМЕНИ при участии администратора МО. С отображением на ПГУ и в регистратуре
NOT(DatePart("Hour", {Ticket / TicketTime}) >= 10 And DatePart("Hour", {Ticket / TicketTime}) < 12)

NOT(DatePart("Hour", {Ticket / TicketTime}) >= 10 And DatePart("Hour", {Ticket / TicketTime}) < 12)

С 720-ой версии программы добавится возможность ограничить ВСЮ МО

Квота, ограничивающая запись на ресурс или на отделение на ПЕРИОД при участии администратора МО. С отображением на ПГУ и в регистратуре
NOT({EntryDate} >= "20.12.2021 00:00:00" And {EntryDate} <= "24.12.2021 00:00:00")
С 720-ой версии программы добавится возможность ограничить ВСЮ МО

Квота, ограничивающая запись на ресурс на непродолжительный период без участия администратора МО из регистратуры. С отображением на ПГУ и в регистратуре
{Ticket / TicketTime} >= {Ticket / WorkScheduleItem / TimeBegin} And {Ticket / TicketTime} <= {Ticket / WorkScheduleItem / TimeEnd}
С 720-ой версии программы добавится возможность ограничить ВСЮ МО

Запись только пациентов а зависимости от пола

{As AKUZ.ENTRY_AMBULANCE / AmbulanceEvent / AmbulanceCard / Patient / Sex} = 10302 Or {As AKUZ.ENTRY_PRE / PatientName} <> Null()

Запись пациентов в зависимости от возраста
{As AKUZ.ENTRY_PRE / PatientName} <> Null() Or {EntryDate} < DateAdd("Year", 18, {As AKUZ.ENTRY_AMBULANCE / AmbulanceEvent / AmbulanceCard / Patient / Birthday})

Запись пациентов в зависимости от возраста (месяцы)

{As AKUZ.ENTRY_PRE / PatientName} <> Null() Or DateDiff("Month", {As AKUZ.ENTRY_AMBULANCE / AmbulanceEvent / AmbulanceCard / Patient / Birthday}, {EntryDate}) >= 11 And DateDiff("Month", {As AKUZ.ENTRY_AMBULANCE / AmbulanceEvent / AmbulanceCard / Patient / Birthday}, {EntryDate}) < 14

Запись пациентов в зависимости от дня недели и времени приема.
{As AKUZ.ENTRY_PRE / PatientName} <> Null() Or Cast(DatePart("WeekDay", {EntryDate}), "Int32") = 2 And DatePart("Hour", {Ticket / TicketTime}) = 8 And DatePart("Hour", {Ticket / TicketTime}) = 9 And DateDiff("Month", {As AKUZ.ENTRY_AMBULANCE / AmbulanceEvent / AmbulanceCard / Patient / Birthday}, {EntryDate}) >= 11 And DateDiff("Month", {As AKUZ.ENTRY_AMBULANCE / AmbulanceEvent / AmbulanceCard / Patient / Birthday}, {EntryDate}) < 14 Or Cast(DatePart("WeekDay", {EntryDate}), "Int32") <> 2 And DatePart("Hour", {Ticket / TicketTime}) < 8 And DatePart("Hour", {Ticket / TicketTime}) > 9 And DateDiff("Month", {As AKUZ.ENTRY_AMBULANCE / AmbulanceEvent / AmbulanceCard / Patient / Birthday}, {EntryDate}) < 11 And DateDiff("Month", {As AKUZ.ENTRY_AMBULANCE / AmbulanceEvent / AmbulanceCard / Patient / Birthday}, {EntryDate}) >= 14

Для вставки шаблона фильтра из приложения, скопируйте текст фильтра. Переключитесь на значок f(x) и вставьте текст в поле. Далее можно переключиться обратно на графическое отображение фильтра для просмотра кликнув по значку

После заполнения всех нужных вкладок настроенную квоту можно сохранить.

Квота станет доступна если дата начала действия квоты меньше или равна текущей календарной дате.

Редактирование квот осуществляется в том же окне, где и создавались квоты. Для удобства, список квот по умолчанию ограничен только активными квотами с помощью сбрасываемого фильтра.

Внимание!

Квота проверяется в момент, когда выбрана амбулаторная карта пациента и выбран ресурс для записи, дата и время записи. Если условия квоты выполняются, то будет произведена запись пациента. Если условия квоты не выполняются, то регистратор получит уведомление о том, что запись невозможна.

Видео. Настройка расписания и квотирование