1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

1.1 Вход в программу

Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе.

В появившемся окне ввести:

2. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ

2.1 Поиск пациента и создание случая обращения

Необходимо создать случай обращения пациента, через кнопку «Принять пациента».

Откроется форма поиска пациента, где по № карты, ФИО пациента, году рождения и № полиса можно найти пациента.

В разделе «Обращения пациента» необходимо нажать мышкой на разлинованное поле и с помощью кнопки «Insert» создать случай. Далее нажать ОК на форме «Случай заболевания (новый)».


Далее откроется форма осмотра врача. Необходимо нажать на кнопку «Новый осмотр».

В новом осмотре заполнить необходимые поля.

Сохранить данные по кнопке «ОК»

Формирование СЭМД

После того, как данные осмотра врача внесены в Программу, можно сформировать СЭМД «Протокол цитологического исследования». Для этого необходимо нажать кнопку вверху формы «Мед.документация» -> «Создать Направление на консультацию и во вспомогательные кабинеты»

После нажатия кнопки сформируется электронный медицинский документ.
Необходимо заполнить недостающие данные по документу. После этого сформируется и отобразится в левой части формы документ в формате CDA.
В правой части формы Автор документа подтягивается автоматически из учетки пользователя, а Подписывающего сотрудника есть возможность выбрать из справочника.

После проверки данных нажать на кнопку «Ок».
Откроется форма подписи документа, номер документа генерируется автоматически

Выполните следующие действия:

  1. Нажать на кнопку «Подписать документ» ;
  2. Первая подпись должна быть от имени врача – «Врач». Поэтому в программу необходимо зайти под учетной записью врача.
  3. Выбрать сертификат, после этого данные о подписывающем враче загрузятся на форму, строкой ниже. После подписи нажать ОК

  1. После подписи мед. документации Врачом, сотрудник, ответственный за отправку документов в РЭМД заходит в папку Входящие и выбирает документ для подписи.



  1. После подписи главным врачом данные подтянутся строкой ниже, после данных о подписи врача и проставится галка в чекбоксе «Готов к отправке»

  1. После подписания документа необходимо нажать на значок дискеты вверху формы для сохранения и отправки в РЭМД


После отправки документов, они будут хранится в папке «Документооборот» - «АЭМД» и далее в подпапке , в зависимости от статуса отправки (зарегистрирован, отправлен, ошибка и др.)

ТИПОВЫЕ АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

Типовые аварийные ситуации при работе с модулем «ЛЛО» приведены в Таблице 1.
Таблица 1 - Типовые аварийные ситуации при работе с подсистемой

№
№№ п/п
п

Аварийные ситуации

Требуемые действия пользователя при возникновении ошибки

11.

Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств

В случае несоблюдения условий технологического процесса либо при отказах технических средств персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств.
При обращении в службу технической поддержки необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описание проблемы и порядок действий, приведший к возникновению ошибки

22.

Действия по восстановлению программ и / или данных при отказе носителей или обнаружении ошибок в данных

В случае повторного возникновения нестандартного сообщения об ошибке персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств.
При обращении в службу технической поддержки необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описание проблемы (сообщение об ошибке) и порядок действий, приведший к возникновению ошибки

33.

Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные

В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию технических средств. При этом необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, а также сообщать о перечне данных, подвергшихся вмешательству

44.

Действия в других аварийных ситуациях

Во время работы при разрыве связи с сервером системы возможно возникновение внутренней ошибки сервера. В данном случае завершите сеанс работы, после чего заново войдите в систему.


Список исполнителей и дата изменения документа

№

Исполнитель

Организация

Должность

Дата изменения

11.

Ковальская Ю.С.

ЗАО «ВИТАКОР»

Специалист отдела внедрения и сопровождения ПО ЗАО «ВИТАКОР»

10.12.2021

22.

Малахова Е.Ю.

ЗАО «ВИТАКОР»


01.02.2022

33.