Оформление формы 088-у «Направление на МСЭ медицинскими организациями» в форме электронного документа
Оглавление
1. Оформление направления на МСЭ
1.1 Создание направления на МСЭ
Секция «Направление»
Секция «Трудовая деятельность»
Секция «Образование»
Секция «Анамнез»
Секция «Витальные параметры»
Секция «Состояние при направлении»
Секция «Медицинские обследования»
Секция «Диагнозы»
Секция «Сведения о согласии»
Секция «Оценка состояния»
Секция «Рекомендации»
Секция «Посторонний спец. мед. уход»
Секция «Связанные документы»
2. Формирование печатной формы № 088/у «Направление на медико-социальную экспертизу медицинской организацией»
3. Формирование и подписание ЭМД «Направление на МСЭ»
4. Переотправка ЭМД «Направление на МСЭ»
5. Холдер «EMDRResendingHolder»
6. Хранение ЭМД «Направление на МСЭ»
Для создания направления на МСЭ, после авторизации в системе, необходимо:
В главном окне программы нажать на «Направление на МСЭ» или в строке меню нажать «Ввод данных», выбрать «Направление на МСЭ».
На форме «Поиск амбулаторной карты» пациента можно найти по ФИО; ФИО + Дата рождения; ФИО + год рождения; номеру АК; по номеру полиса (формат записи: +1658582800034068); дате рождения (формат ДД.ММ.ГГГГ); адресу.
В результате поиска пациента в окне «Поиск амбулаторной карты» в центральной части отобразятся персональные данные о пациенте, в нижней части – созданные направления на МСЭ на данного пациента.
Необходимо актуализировать данные о пациенте:
Проверить ФИО, дату рождения, документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, дата выдачи, кем выдан), СНИЛС, полис ОМС, адрес проживания в соответствующих полях.
В случае несоответствия данных отредактировать данные в АК. Для этого нажать кнопку «Исправить данные пациента» и в открывшейся форме внести изменения в соответствующие поля.
Также в АК актуализировать (добавить при отсутствии): номер телефона в разделе «Контактная информация» на вкладке «Персональные данные».
Создать направление на МСЭ. Для этого необходимо нажать на «Добавить».
В окне «Направление на МСЭ (CDA)». Персональные данные пациента из АК автоматически подтянутся в соответствующие поля на вкладке «Основная информация».
Поля «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Дата рождения» обязательно должны быть заполнены.
Заполнить разделы на вкладке «Основная информация».
Раздел «Документ, удостоверяющий личность» (обязателен для заполнения), все поля заполнятся автоматически из АК.
Разделы «Место жительства», «Место регистрации» (обязательны для заполнения).
Раздел «Сведения о законном (уполномоченном) представителе гражданина, направляемого на МСЭ» – обязателен для заполнения, если пациенту не исполнилось 18 лет.
Выбрать тип «Физическое лицо» или «Юридическое лицо». В зависимости от выбранного типа будет доступен для заполнения соответствующий набор полей.
Если в АК пациента на вкладке «Персональные данные» заполнен раздел «Сведения о родителях/представителе пациента» и при этом у представителя стоит отметка «Текущий представитель», то при создании направления для типа «Физическое лицо» автоматически заполнятся поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «СНИЛС», «Документ удостоверяющий личность», «Телефон». При этом поля «Адрес фактического места жительства» и «Документ, удостоверяющий полномочия» необходимо заполнить вручную.
После заполнения всех полей нажать кнопку «Ок».
Для удаления сведений о законном представителе в окне «Направление на МСЭ (CDA)» нажать кнопку «Удалить» справа от соответствующего раздела.
Поле «Организация (МО или ее филиал), направившая на МСЭ» – заполняется автоматически, в соответствии с настройками пользователя, создающего направление на МСЭ; недоступно для изменения.
Раздел «Члены врачебной комиссии» – добавить врачей, которые участвуют во врачебной комиссии (проводят обследование пациента для МСЭ).
Для этого необходимо нажать «Добавить». Выбрать врача из открывшегося справочника.
Список указанных врачей будет выведен в печатной форме № 088/у «Направление на медико-социальную экспертизу медицинской организацией» в разделе «Члены врачебной комиссии».
Поле «Председатель ВК» – выбрать из справочника руководящую должность председателя врачебной комиссии, утверждающего направление пациента на МСЭ, который будет подписывать ЭМД. Выбранная должность должна совпадать с должностью, указанной в настройках активного пользователя, подписывающего направление как Председатель. Обязателен для заполнения.
Поле «Автор документа» – заполняется автоматически из карточки пользователя из поля «Должность». Может быть изменено посредством выбора другого значения из справочника.
Поле «Дата начала комиссии» – выбрать с помощью календаря или ввести с клавиатуры дату начала комиссии, указать время.
Поле «Дата окончания комиссии» – заполняется автоматически. Становится доступным для редактирования, если установлена галочка. После установки галочки выбрать с помощью календаря или ввести с клавиатуры дату окончания комиссии, указать время.
Тип местонахождения гражданина – выбрать из справочника значение:
В случае выбора типа местонахождения гражданина «В медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях» поля формы автоматически заполняются данными о текущем МО.
Для типа местонахождения гражданина «В исправительном учреждении» или «В организации социального обслуживания, оказывающей социальные услуги в стационарной форме социального обслуживания», заполнить поля:
Для детей выбрать значение «Гражданин, не состоящий на воинском учете».
После заполнения всех полей секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
Заполнить для пациентов, осуществляющих трудовую деятельность.
Для удаления строки в разделе «Выполняемая работа на момент направления на МСЭ» необходимо нажатием мыши активировать соответствующую строку и нажать клавишу «Delete». В окне подтверждения удаления объекта подтвердить удаление нажатием кнопки «Ок».
После заполнения всех полей секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
Заполнить если на момент направления на МСЭ пациент получает образование.
После заполнения всех полей секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
Инвалидность – заполняется только при наличии раннее установленной инвалидности.
Все сведения в данном разделе относятся к раннее установленной инвалидности. В случае отсутствия у пациента инвалидности, но наличия ПРП, раздел «Инвалидность» заполнять не нужно.
Для этого нажать ссылку «Инвалидность».
В открывшемся окне «Направление на МСЭ (CDA). Инвалидность (новый)» заполнить:
Значение «Повторно» используется только в случае, если до указываемой инвалидности, уже была зафиксирована инвалидность, в результате ранее проведённой МСЭ.
При необходимости можно удалить полностью все содержимое данных о ранее установленной инвалидности. Для этого нажать ссылку «Удалить» справа от ссылки «Инвалидность».
При нажатии на кнопку «Заполнить из существующих ЛН», будет осуществлен поиск всех больничных листов пациента за год и заполнение списка.
В случае если листы нетрудоспособности ведутся в иной системе, нажать кнопку «Добавить» или активировать поле нажатием мыши и нажать на клавиатуре клавишу «Insert».
В открывшемся окне «Направление на МСЭ (CDA). Временная нетрудоспособность» заполнить поля:
После заполнения всех полей нажать кнопку «Ок».
Таким образом добавить все периоды временной нетрудоспособности за последние 12 месяцев.
Для удаления строки в разделе «Временная нетрудоспособность» необходимо нажатием мыши активировать соответствующую строку и нажать клавишу «Delete». В окне подтверждения удаления объекта подтвердить удаление нажатием кнопки «Ок».
Степени утраты профессиональной трудоспособности – нажать кнопку «Добавить» или активировать поле нажатием мыши и нажать на клавиатуре клавишу «Insert».
В открывшемся окне «Направление на МСЭ (CDA).
Степень утраты профессиональной трудоспособности» заполнить поля:
После заполнения всех полей нажать кнопку «Ок». Таким образом добавить все ранее установленные степени утраты профессиональной трудоспособности.
Для удаления строки в разделе «Степени утраты профессиональной трудоспособности» необходимо нажатием мыши активировать соответствующую строку и нажать клавишу «Delete». В окне подтверждения удаления объекта подтвердить удаление нажатием кнопки «Ок».
После заполнения всех вкладок секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
Для заполнения в окне «Направление на МСЭ (CDA). Секция – Витальные параметры» необходимо нажать кнопку «Добавить» или активировать поле нажатием мыши и нажать на клавиатуре клавишу «Insert».
В открывшемся окне заполнить:
Если внесены параметры «Масса тела» и «Длина тела», то «Индекс массы тела» рассчитывается автоматически.
При оформлении направления на МСЭ на ребенка до 3-х лет и выборе параметра «Масса тела» появляется дополнительная отметка «Масса тела при рождении (в отношении детей в возрасте до 3 лет)», установка которой указывает на внесение соответствующего параметра. Дата измерения в этом случае автоматически заполняется значением даты рождения пациента.
После заполнения всех полей нажать кнопку «Ок». Таким образом добавить все необходимые витальные параметры (минимум 3 параметра «Масса тела», «Длина тела», «Индекс массы тела»).
Для удаления строки в разделе «Витальные параметры» необходимо нажатием мыши активировать соответствующую строку, нажать клавишу «Delete» либо «Удалить (del)». В окне подтверждения удаления объекта подтвердить удаление нажатием кнопки «Ок».
Телосложение – выбрать значение из справочника.
После заполнения секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
Состояние здоровья гражданина при направлении на МСЭ – в текстовое поле с помощью клавиатуры ввести информацию по фактическому анамнезу (например, «Жалоб нет. Физическое развитие нормальное. Психофизиологическая выносливость в норме. Эмоциональная устойчивость в норме.»).
Жалобы гражданина на состояние своего здоровья – в текстовое поле с помощью клавиатуры ввести информацию о жалобах при необходимости.
После заполнения секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
Ввести информацию по проведенным обследованиям пациента.
При выборе осмотра или исследования, если у выбранного документа уже будет зарегистрированная мед. документация, то она автоматически прикрепится как документ-подтверждение.
Для заполнения осмотров необходимо нажать кнопкой мыши на «Выбрать осмотр». Из списка выберите нужный осмотр пациента.
Раскройте осмотр двойным щелчком мыши. В открывшемся окне заполнить:
На форме связанного документа можно запросить файл связанного документа с целью его просмотра (по нажатию «открыть документ»).
Если документ есть в АЭМД, то его файл придет достаточно быстро и можно будет сразу его посмотреть.
В случае, если документа в АЭМД нет, то запрос уйдет в РЭМД. Срок ответа от РЭМДа может достигать 20 минут. Не нужно ждать, когда придёт ответ! Можно продолжать работать в других формах, даже закрыть полностью форму МСЭ (но необходимо привязать документ, по которому был запрошен файл документа). Когда файл документа придёт, появится характерное уведомление об окончании загрузки и можно будет вернутся на форму МСЭ и посмотреть этот документ.
При необходимости можно удалить прикрепленный документ. Для этого нажать кнопку справа от «Прикрепить документ».
Для заполнения исследований необходимо нажать кнопкой мыши на «Выбрать исследование». Из списка выбрать нужное исследование пациента.
Раскрыть исследование двойным щелчком мыши. В открывшемся окне заполнить:
При необходимости можно удалить прикрепленный документ. Для этого нажать кнопку справа от «Прикрепить документ».
В случае наличия у пациента консультации, которая не была внесена в программу АИС МО, можно внести данные о ней вручную. Для заполнения необходимо нажать кнопкой мыши на «Создать(ins)» или активировать поле (нажать мышью) и нажать на клавиатуре клавишу «Insert».
В открывшемся окне заполнить:
После нажатия на кнопку «Ок» откроется данная форма с заполненным списком документов.
Если подходящих документов не будет найдено, то выйдет характерное сообщение.
После прикрепления выбранный документ автоматически добавится в связанные документы. В случае если для двух медицинских обследований будет прикреплён один и тот же документ, в связанные документы он добавится только 1 раз.
При удалении этого документа с главной формы МСЭ из списка «Медицинская документация» -> «Связанные документы», он открепится из секции «Медицинские обследования».
При нажатии на «Предзаполнить по приказу», витальные параметры роста и массы тела добавятся автоматически.
После заполнения всех полей нажать кнопку «Ок». Таким образом добавить консультации всех врачей-специалистов.
Для удаления записи о консультации врача-специалиста необходимо активировать нажатием мыши соответствующую строку с консультацией, нажать клавишу «Delete» либо на кнопку «Удалить (del)». В окне подтверждения удаления объекта подтвердить удаление нажатием кнопки «Ок».
В открывшемся окне заполнить:
Указание вида нозологической единицы «Основное заболевание» является обязательным.
После заполнения всех полей нажать кнопку «Ок».
Для удаления строки в разделе «Диагнозы» необходимо нажатием мыши активировать соответствующую строку с диагнозом и нажать клавишу «Delete». В окне подтверждения удаления объекта подтвердить удаление нажатием кнопки «Ок».
После заполнения секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
В открывшемся окне заполнить:
При выборе "По каналам телефонной связи, включая мобильную связь, в том числе посредством направления коротких текстовых сообщений» должны быть заполнены контакты в сведениях о законном (уполномоченном) представителе или в сведениях о пациенте;
При выборе "В форме документа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением" должна быть заполнена информация об адресах в сведениях о законном (уполномоченном) представителе или в сведениях о пациенте.
После заполнения секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
Для заполнения необходимо в окне «Направление на МСЭ (CDA). Секция – Объективизированная оценка состояния» левой кнопкой мыши нажать «Добавить» или активировать поле (нажать мышью) и нажать на клавиатуре клавишу «Insert». В открывшемся окне заполнить:
После заполнения всех полей нажать кнопку «Ок». Таким образом добавить оценки по трем типам (Клинический прогноз, Реабилитационный потенциал, Реабилитационный прогноз).
Для удаления строки с объективизированной оценкой состояния необходимо нажатием мыши активировать соответствующую строку с оценкой и нажать клавишу «Delete». В окне подтверждения удаления объекта подтвердить удаление нажатием кнопки «Ок».
После заполнения секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
Для заполнения вкладки – «Режим и рекомендации» нажать левой кнопкой мыши «Добавить» или активировать поле (нажать мышью) и нажать на клавиатуре клавишу «Insert». В открывшемся окне заполнить:
Для заполнения вкладки – «Перечень лекарственных препаратов для медицинского применения» нажать левой кнопкой мыши «Добавить» или активировать поле (нажать мышью) и нажать на клавиатуре клавишу «Insert».
В открывшемся окне заполнить:
Для заполнения вкладки – «Перечень медицинских изделий для медицинского применения», в текстовое поле с помощью клавиатуры ввести информацию.
После заполнения всех полей нажать кнопку «Ок». Таким образом, при необходимости, добавить рекомендованное лечение и прочие рекомендации.
Для удаления рекомендаций необходимо нажатием мыши активировать соответствующую строку с рекомендацией и нажать клавишу «Delete». В окне подтверждения удаления объекта подтвердить удаление нажатием кнопки «Ок».
После заполнения секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
В текстовое поле с помощью клавиатуры ввести информацию.
После заполнения секции нажать кнопку «Ок».
При необходимости можно удалить полностью все содержимое секции. Для этого нажать кнопку справа от наименования секции.
По кнопке «Добавить (ins)» привязать связанные документы.
После заполнения необходимых сведений для направления на МСЭ следует сохранить сформированное направление. Для этого на форме «Направление на МСЭ (CDA)» нажать кнопку «ОК».
В результате сохранения направления на МСЭ в окне «Направления на МСЭ» сохранится запись о случае, в котором создано направлении на МСЭ.
Ситуация 1. В случае если направление на МСЭ создавалось сотрудником, не имеющим право подписи, на этом процесс создания направления завершен. Дальнейшие действия, связанные с формированием ЭМД, его подписанием и отправкой в Федеральный реестр электронных медицинских документов (далее – РЭМД), производятся сотрудниками – членом комиссии, председателем.
Для завершения в окне «Поиск амбулаторной карты» нажать кнопку «Ок». Закрыть окно поиска амбулаторной карты.
Ситуация 2. В случае если направление на МСЭ создавалось сотрудником, имеющим право подписи необходимо вернуться в сохраненное направление на МСЭ, дважды щелкнуть мышью по строке со случаем обращения (не закрывать его изначально). Нажать «Сформировать документ».
Проверить всю внесенную информацию и нажать «ОК».
В случае не заполнения в направлении обязательных полей при сохранении выйдет окно валидации данных с указанием незаполненных полей и/или секций.
Печатная форма № 088/у «Направление на медико-социальную экспертизу медицинской организацией» формируется по внесенным в направление на МСЭ сведениям. Формирование формы доступно в окне создания направления. Для этого необходимо нажать на «Печать».
Откроется документ PDF с заполненными данными из направления. Печать документа осуществляется стандартными средствами PDF. Шаблон, применяемый для создания печатной формы импортируется в шаблон документа МСЭ (сущность «EMDR_TEMPLATE») на вкладку «Шаблон контента» в блок «Шаблон печати».
Медицинская документация создаётся вместе с направлением на МСЭ автоматически.
Перейти во вкладку «Медицинская документация» подписать документ под ролями «Председатель» с типами подписи «Подпись медицинской организации», «Персональная подпись». «Член комиссии» с типом подписи «Персональная подпись».
При оформлении направления на медико-социальную экспертизу (далее – МСЭ) допустима ситуация, когда направление создается сотрудником, ответственным за МСЭ, или врачом, не являющимся членом врачебной комиссии, а позже осуществляется подписание Электронного медицинского документа (далее – ЭМД) «Направление на МСЭ CDA» сотрудниками, имеющими право подписи – Членом врачебной комиссии (далее – Член комиссии) и Председателем врачебной комиссии (далее – Председатель).
В блоке «Результаты регистрации» отображается состояние регистрации документа.
В блоке «Связанные документы» отображаются документы, добавленные в «Основная информация» -> «Медицинские обследования» и обратные талоны у зарегистрированных направлений на МСЭ.
При нажатии на связанный документ в списке на форме МСЭ, откроется его файл. Если файла нет, то отправится запрос на его получение в РЭМД. Срок ответа от РЭМДа может достигать 20 минут. Не нужно ждать, когда придёт ответ! Можно продолжать работать в других формах, даже закрыть полностью форму МСЭ (но необходимо привязать документ, по которому был запрошен файл документа). Когда файл документа придёт, появится характерное уведомление и можно будет вернутся на форму МСЭ и посмотреть этот документ.
По кнопке «Связать с этим документом» можно добавить новый документ в список. По кнопке «Запросить существующие связанные документы» принудительно запросится результат направления на МСЭ и если он был зарегистрирован, то появится информация о нём. Если выбрать «Только результаты», не будут отображаться документы, которые привязал врач, будут показываться только обратные талоны (если они есть).
Нажать на кнопку «Ок» для сохранения документа. После подписания и сохранения документ будет отображаться у пользователя, подписавшего документ, в папке «Исходящие».
Если в блоке «Результаты регистрации» состояние регистрации «Ошибка» для переотправки документа необходимо удалить подписи в документе и нажать крестик.
После этого поля во вкладке «Основная информация» станут вновь доступными для редактирования.
Можно изменить данные в полях, нажать «Сформировать документ», перейти во вкладку «Медицинская документация», проставить необходимые подписи и нажать на кнопку «ОК». Переотправка документа произойдет автоматически.
Холдер «EMDRResendingHolder» осуществляет автоматическую переотправку документов в РЭМД, если они находятся в статусе «Отправлен» два дня или более.
Описание параметров холдера:
Сформированные электронные медицинские документы, в том числе ЭМД «Направление на МСЭ в формате CDA», хранятся в папке «АЭМД» (Документооборот – АЭМД), включающей в себя папки «Входящие», «Исходящие», «Зарегистрированные» и т.д.
Каждый пользователь видит содержимое этих папок в соответствии со своей ролью для подписания документов. Если пользователь авторизован под учетной записью с ролью «Член комиссии» (имеет право на подписание документов личной подписью), то:
Если пользователь авторизован под учетной записью с ролью «Председатель» (имеет право на подписание документов личной подписью и от имени медицинской организации (далее – МО)), то:
После подписания ЭМД пользователем с ролью «Председатель» и отправки в РЭМД, документ остается в папке «Исходящие» у Председателя со статусом «Отправлен». После обработки документа в РЭМД и отсутствия ошибок, документ попадает в папку «Зарегистрированные».
Отправка ЭМД в РЭМД возможна только при наличии в документе минимум двух подписей –подписей сотрудника с ролью «Председатель» с типом подписи «Персональная» и с типом «Подпись медицинской организации».