Где скачать клиент для установки АИС МИР?

Дистрибутив клиента для установки АИС МИР передан Администраторам МО, системным администраторам МО и ГБУ ОЭП Свердловской области .

Какие требования к автоматизированному рабочему месту для корректной работы программного обеспечения АИС МИР?

Клиентская рабочая станция:

• Количество ядер процессора: не менее 2 ядер
• Тактовая частота процессора: не менее 3.2 ГГц
• Объем оперативной памяти: не менее 8ГБ
• Операционная система семейства не ниже Windows 10 Pro
• Жесткий диск: 120 ГБ
• Разрешение экрана монитора: 1920х1080 пикселей
• Пропускная способность сетевого адаптера: не ниже 100 Mbit

Тонкий клиент

Одна любая операционная система с поддержкой протокола RDP версии не ниже 5.

Для формирования и вывода на принтер отчетной документации АИС МИР (далее – Программа), на компьютере должен быть установлен пакет офисных приложений MS Office 2007 или OpenOffice 3.2.1, или аналогичное ПО отечественного производства.

Как получить доступ к АИС МИР?

Для регистрации Медицинской Организации в АИС МИР необходимо направить заявку на получение доступа в ГБУ ОЭП Свердловской области.

Что нужно знать для начала работы в АИС МИР?

• Доступ в АИС МИР имеют только зарегистрированные пользователи;
• Все разлинованные поля в системе заполняются нажатием кнопки «Insert»;
• Поиск пациента в системе осуществляется:

• по ФИО: можно произвести по нескольким буквам инициалов (например, Иванцов Денис Олегович - ива ден оле).
• по № карты.
• по № полиса: перед номером указываем «+».

После ввода параметров поиска нажимаем «Tab» или «Enter».

При заполнении форм можно использовать «горячие» клавиши для ввода, которые размещаются в вертикальном меню НОВЫЙ СЛУЧАЙ (как показано на Рисунке ниже)

• Для удобства работы каждый пользователь может установить сочетание «горячих» клавиш для некоторых функций Программы.

Для этого выбрав необходимый раздел, нажимаем правой кнопкой мыши на необходимой функции,

а затем подбираем удобный набор клавиш:

• Работа со справочниками. Обычно стандартный справочник располагается в окне приложения под элементом управления «Фильтр».

Задать поля справочника можно нажатием правой кнопкой мыши на шапке справочника, нажимаем «Выбрать атрибуты», перетаскиваем в правый столбец все необходимые атрибуты сущности.

Бегунок в правой части показывает положение текущего элемента в списке.

В левом нижнем углу окна приложения (в строке состояния) указывается, сколько всего (с учетом наложенного фильтра) записей содержится в базе данных и сколько из них выделено.

Выделение в списке одной записи осуществляется одиночным щелчком мыши на записи.

Выделение нескольких записей (множественное выделение) производится следующим образом:

• нажимаем и удерживаем клавишу Control;
• щелкаем один раз на первой записи в группе, которую хотим выделить;
• щелкаем один раз на последней записи в этой группе;
• отпускаем клавишу Control.

Стоит заметить, что некоторые списки не позволяют производить множественное выделение.

Список может иметь форму предварительного просмотра выделенного элемента в нижней части списка.

• Назначение кнопок панели инструментов:

1. Добавить новый объект
2. Удаление выбранного объекта
3. Свойства объекта (открытие формы выделенного объекта)
4. Печать объекта
5. Формирование отчёта (в меню предлагается выбор различных форм отчётов)
6. Открытие выбранного элемента (открытие выбранных элементов)
7. Обновление выбранного раздела Программы
8. Экспорт объекта списка в отдельный документ (MSExcel, MSWord, HTML, Rect, Текст, PDF)

Как добавить новых пользователей в систему?

Для регистрации пользователей системы необходимо обратиться к администратору МО (медицинской организации).

В программе - это Пользователь, с ролью «Администратор», который может самостоятельно добавлять пользователей в систему.

• Создание Личности

Папка «Администрирование» / «Личности» кнопка «+» или правой кнопкой «Новый».

В поле «Полное имя» добавляется ФИО пользователя. По клавише сохраняем сведения.

• Создание Логина

Папка «Администрирование» / «Логины» кнопка «+» или правой кнопкой «Новый».

В графе «Описание» указываем «Логин» владельца учетной записи. В графе «Аутентификация» выбираем «Системная аутентификация».

Далее указываем пароль, применяя правила использования разных регистров (строчных и ПРОПИСНЫХ), специальных символов, цифр.

Затем дублируем пароль строкой ниже, выбираем подразделение, выбираем роли пользователя, указываем филиал и сохраняем, используя клавишу .

• Создание Пользователя

Папка «Администрирование» / «Все пользователи» / «Активные пользователи» кнопка «+» и выбирается пункт «Пользователи системы» или правой кнопкой «Новый» / «Пользователи системы».

Последовательно заполняя форму, администратор МО указывает Личность, Роль сотрудника, Филиал и Должность сотрудника.

По клавише администратор МО сохраняет данные в Программе.

Как зарегистрировать сотрудника?

После регистрации пользователя в системе (логин, пароль, привязка к учреждению) необходимо произвести регистрацию Сотрудника. Необходима регистрация только сотрудников оказывающих медицинские услуги (врачи, диагносты, процедурные мед.сестры).

Папка «Паспорт МО» / «Сотрудники» / кнопка «+» или правой кнопкой «Новый»

В открывшемся окне «Новый сотрудник» необходимо заполнить поля:

• ФИО
• Категория (внутренний номер)
• СНИЛС (обязательно для заполнения, необходимо для формирования реестров счетов, интеграции с ИЭМК, ФЭР).

По клавише  администратор МО сохраняет данные в Программе.

Чем отличается вкладка «Сотрудники» от вкладки «Должности»?

Вкладка «Сотрудники» включает в себя весь перечень врачей медицинской организации, которые работают в АИС МИР (каждый сотрудник добавляется в него единоразово).

Вкладка «Должности» отображается информация о должностях сотрудника, которые он занимает в данном МО, т.е. у одного сотрудника может быть несколько должностей.

Для доступа сотрудника к системе на вкладке «Пользователи системы» осуществляется привязка учетной записи к сотруднику.

Как создать шаблон расписания приема врача?

Шаблон расписания приема врача создается на вкладке «Должность»/ «Расписание приема».

При создании шаблона указываются:

• одинаковое для всех недель/дней или различное для четных и нечетных недель/дней
• Указываем время начала и окончания приема на необходимый день недели
• Коэффициент повторных посещений (количество повторных талонов на один первичный)
• Норматив обслуживания (время затрачиваемое на прием пациента (интервал между талонами))
• Нажимаем «Применить для всех» для копирования расписания на все дни недели
• Ставим флажок в столбце «Активен»
• Выбираем из списка кабинет или создаем новый
• При необходимости устанавливаем перерывы

• Устанавливаем автогенерацию (выбираем дни недели, на каждый день в «Запускать автогенерацию» и указываем «Генерировать расписание на 14 дней вперед»)

Для настройки квотирования талонов нажимаем «Квоты на запись». Определяем квоту для каждого источника записи в процентном или количественном выражении.

При необходимости применяем на все дни нажатием кнопки «Применить для всех».

Доступ к записи на прием к врачу из различных источников настраивается путем установки флажков на вкладке «Установки» по соответствующим источникам:

• Запись через Инфомат - возможность записи через инфомат, при наличии его в учреждении.
• Удаленная запись - возможность записи к врачу из других МО.
• Запись через web-портал - доступ к самостоятельной записи граждан через портал записи
• Запись через Call-центр - доступ к записи через Call-центр.
• Запись через Федеральный сервис - доступ к записи через портал «Госуслуги.РУ»
• Прием прикрепленных - возможность записи только прикрепленного населения.

По клавише  администратор МО сохраняет данные в Программе.

Как генерируется номер амбулаторной карты пациента?

Номер амбулаторной карты генерируется автоматически, либо вручную (также, при необходимости в номер карты можно ввести буквы и символы), эта установка указывается на вкладке «Паспорт МО» / «Лечебные учреждения» / «Установки» / «Редактируемый номер амбулаторной карты».

По клавише   сотрудник МО сохраняет данные в Программе.

Как добавить в амбулаторной карте пациента полис ОМС страховой компании другого региона?

В амбулаторной карте пациента, перейти во вкладку «Страховка и место работы», выбрать текущий полис ОМС или создать новый при его отсутствии. В открывшемся окне во 2 строке «Страховая организация» выбрать «Иногородняя». После этого в поле «Страховая организация по ФОМС» будет доступен справочник СМО других регионов.

По клавише   администратор МО сохраняет данные в Программе.

Как записать пациента на прием к врачу при отсутствии свободных талонов?

Записать пациента с пометкой Cito (сверхнормы)

В амбулаторной карте пациента зайти во вкладку «Обращения пациента», нажать «Создать случай обращения» / «Новый случай (Insert)», выбрать нужного специалиста, текущий день.

Нажать левой кнопкой мыши на поле с талончиками и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+Insert

Добавить дополнительный талон для записи на прием к врачу.

«Регистратура» / «Расписание»; выбираем врача и двойным кликом мыши открываем день приема. В открывшемся окне нажимаем «Добавить», указываем тип и время талона, нажать «ОК».

По клавише сотрудник МО сохраняет данные в Программе.

Как записать пациента на повторный прием с рабочего места регистратора?

В амбулаторной карте пациента, выбрать случай обращения (левый столбец) и двойным кликом нажать на запись (правый столбец) в рамках которой необходим повторный прием, затем в открывшемся окне нажать «Записать на повторный прием».

Далее выбрать необходимый день и двойным кликом записать на нужное время (серым цветом выделены талончики для повторного приема).

Как открыть больничный лист на родителя, опекуна, попечителя?

Для выписки листка нетрудоспособности с рабочего места врача нажать в верхнем правом углу «Действия на приеме» / «Открыть больничный лист».

Указываем причину и нажимаем «Информация о больном» для ввода данных «Информация об ухаживающем». Нажимаем клавишу «Заполнить» и выбираем ухаживающего, при условии, что в амбулаторной карте пациента добавлены «Сведения о родителях/представителе пациента». Если данные сведения не добавлены, тогда вносим вручную необходимые данные (родственную связь, ФИО, дату рождения, пол, место работы).

Для закрытия /продления Больничного Листа на разлинованном поле нажать клавишу «Insert» далее отметить дату продления «с» и «по». Для закрытия больничного листа отметить галочкой «Закрытие» и указать дату закрытия, нажать клавишу «ОК» для сохранения.

По клавише ОК сотрудник МО сохраняет данные в Программе, закрепляя внесённые сведения по пациенту внутри случая в АИС МИР.

Как оформить осмотр пациента, не записанного на прием к врачу?

Все записанные на прием пациенты отображаются в папке «Амбулаторный прием»/«Записи на прием» (при бронировании талона записанные пациенты не отображаются на рабочем месте врача). Если пациент не записан на прием, врач может оформить осмотр нажатием кнопки «Принять пациента».

Находит пациента в базе данных, добавляет случай нажатием кнопки «Insert».

Как самостоятельно создать шаблон осмотра врача?

Шаблоны создаются для каждой вкладки осмотра отдельно.

Например, на вкладке «Жалобы» текстовом поле, нажав правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем «Все шаблоны».

Программа сформирует форму «Редактор шаблонов текстовых полей». В открывшемся окне нажимаем «+», указываем наименованию, категорию и текст шаблона (установка специальных возможностей работы с текстом шаблона указана в шаблоне «Инструкция» шаблонов «Жалобы»).

По клавише «ОК» сохраняем заполненную форму шаблона.

При следующем нажатии на форме «Жалобы» у пользователя появляется выбор сохраненного в Программе варианта для заполнения.

Текст шаблона будет добавлен в текстовом поле. Сохранение сведения будет произведено после нажатия медицинским работником клавиши «ОК».

Почему при формировании реестра-счета появляется ошибка «Ошибка формирования»?

Ошибка формирования обычно означает отсутствие закрытых случаев по данному договору страхования.

Если случаи отображаются в системе как закрытые, но при этом не попадают в реестр, обратитесь в службу поддержки для решения вопроса.

Как добавить пациенту ПОЛИС медицинского страхования с ошибкой в контрольной сумме?

Находясь в амбулаторной карте пациента на вкладке Страхование и место работы. Выбрав поле Сведения о страховании по клавише «INSERT» открывается форма «Нового полиса ОМС (новый)». Находясь на вкладке формы заполняются сведения. В нижнем поле расположена кнопка ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ.

По нажатию на эту клавишу Программа подгружает специальную форму, в которой необходимо выбрать флажок в поле «Не проверять контрольную сумму полиса».

Таким образом, будет дана возможность в качестве исключения сохранить в Программе полис пациента, оформленный с ошибкой в страховой организации и продолжить работу с пациентом.

Если у пациента занесен полис ОМС/временный полис и появляется новый полис ОМС. Как правильно внести данные?

Для сохранения истории необходимо установить дату окончания действия старого полиса и добавить новый полис так чтобы сроки действия не пересекались.

Как добавить пациенту информацию о случае аллергической реакции в амбулаторной карте?

Нажав «Принять пациента», производится поиск пациента. Затем открыв его амбулаторную карту по клавише «Открыть АК» медицинский работник, может внутри формы открыть раздел Аллергический анамнез и произвести заполнение сведений для пациента. Для сохранения сведений необходимо нажав клавишу ОК.

Как добавить пациенту информацию: дату смерти в амбулаторной карте?

Найдя медицинскую амбулаторную карту на вкладке «Сигнальная информация» , медицинский работник должен выбран вкладку «Дополнительно». На ней доступна клавиша «Данные о смерти».

По нажатию на нее необходимо внести сведения о факте смерти пациента: указав дату смерти, тип документа ФИО врача.

Как объединить амбулаторные карты?

1. Нажать «Сервис» / «Объединение амбулаторных карт».

       2. Выделить амбулаторные карты необходимые объединить (Ctrl + левая кнопка мыши), нажать правой кнопкой мыши, выбрать «Объединить».

Далее, указать для каждого атрибута итоговое значение, нажать «Объединить».

Где найти инструкции и другую нормативную документацию?

В папке Нормативная документации по двойному клику мыши откроется список документов