Система включает встроенный инструмент экспорта, который позволяет создавать и сохранять для повторного использования шаблоны произвольных выгрузок данных из БД приложения. Данные выгружаются в виде одной или нескольких таблиц. В процессе создания шаблона выгрузки описываются:

·         условия отбора данных для выгрузки;

·         структура выходного файла (если таких файлов несколько, структура каждого из них);

·         соответствие полей выходного файла и полей выгружаемого набора данных.

Управление выгрузками производится в папке «Экспорт» → «Экспорт данных». При открытии папки отображается список всех существующих выгрузок. Ведение списка осуществляется с помощью функций стандартной табличной формы. Папка списка выгрузок, кроме стандартного набора функций управления списком, содержит дополнительную:

Функция

Доступ

Описание

Выполнить экспорт

Панель инструментов, контекстное меню

Запуск процедуры экспорта данных в соответствии с настройками выбранной в списке выгрузки.

Форма редактирования выгрузки показана на рисунке ниже:

Рис. 10.13. Форма редактирования выгрузки

В таблице описано содержимое формы редактирования выгрузки:

Реквизит формы

Описание

Наименование

Поле ввода наименования выгрузки.

Открыть после формирования

Данный флажок позволяет управлять способом формирования выгрузки:

·         по умолчанию, если флажок не включен, сформированные файлы сохраняются на диске компьютера;

·         при включенном флажке сформированные файлы открываются для просмотра без автоматического сохранения на диск, чтобы пользователь сам принял решение о необходимости и месте сохранения файлов выгрузки.

Provider

Поле для указания формата выходных файлов выгрузки. Доступен выбор из следующего перечня:

·         DBF,

·         CSV,

·         (MS) Excel.

Таблицы экспорта

Раздел ведения списка таблиц данных, которые должна формировать выгрузка. Раздел включает кнопки управления списком (

- добавить таблицу,  

- удалить таблицу). Двойной щелчок мышью открывает выбранную таблицу для просмотра/редактирования (см. ниже).

Форма, используемая для настройки таблицы экспорта, показана на Рис. 10..

Рис. 10.14. Форма настройки таблицы экспорта с открытой вкладкой «Колонки»

Реквизит формы

Описание

Наименование

Поле ввода наименования таблицы, которое будет использовано в качестве имени для результирующего файла. В самом простом случае имя файла является статичным текстом, но также это может быть шаблон, позволяющий включать в имя файла значения атрибутов выборки данных (см. п. 10.5.5). Расширение файла будет соответствовать выбранному ранее формату выгрузки.

Сущность

Поле выбора сущности, данные которой будут выгружаться в таблицу. Выбор производится из полного справочника сущностей.

Описание

Поле для ввода наименования таблицы, которое должно отображаться в списке таблиц.

Раздел описания структуры таблицы

Раздел включает вкладки, соответствующие настройкам таблицы. Работа со вкладками описана ниже.