В течение года могут создаваться корректирующие заявки в изменение утвержденного годового план-задания МО. Для этого нужно найти основную годовую заявку, которая должна быть скорректирована, выделить ее в списке, и в контекстном меню выбрать пункт «Создать корректирующую заявку», как это показано на рисунке снизу.
Следует обратить внимание, что данный пункт меню будет доступен для выбора только на утвержденных заявках.
После выбора пункта меню открывается форма с двумя вкладками (см. рисунок ниже), отображающая список всех возможных разделов планирования. На первой вкладке «Активные позиции» зеленым цветом фона и флажком в колонке «Активный» выделены те позиции, которые уже включены в план данной МО, на второй «Полный перечень» - указан полный перечень показателей, из которого МО может выбирать нужные позиции.
В списке нужно выбрать позиции, которые должны войти в корректирующую заявку. При этом выбор позиции, ранее включенной в план, будет означать, что по данной позиции должно быть скорректировано количественное значение, а выбор неотмеченной – что в план будет добавлен новый показатель (новое условие оказания МП, новый профиль, КСГ и т.д.). Выбор позиции производится включением флажков в первой колонке таблицы.
Рис. 6.17. а) Формы выбора позиций основной заявки для создания корректирующей заявки
Рис. 6.17. б) Формы выбора позиций основной заявки для создания корректирующей заявки
После подтверждения выбора кнопкой <Ок> открывается форма, аналогичная форме редактирования заявки (см. п. 6.2), но которая содержит только выбранные с помощью вышеописанного диалога позиции. По тем из них, которые были ранее включены в план, отображается количественное значение из предыдущего плана.
Далее требуется внести требуемые количественные значения плана. Следует иметь в виду, что в корректирующей заявке вносятся не отклонения от предыдущих значений, а итоговое значение с учетом корректировки. Т.е., например, если требуется увеличить ранее установленное значение плана с 1500 до 1600, в корректирующей заявке нужно добавить эту позиции и указать в ней значение 1600.