Аннотация
Настоящий документ содержит Руководство администратора для системы «АИС МИР», подсистемы «Формирование и передача СЭМД по направлению «Сердечно-сосудистые заболевания» для отправки сведений по профилю оказания медицинской помощи «Сердечно-сосудистые заболевания».
Содержание
1 Введение
1.1 Область применения
1.2 Краткое описание возможностей
1.3 Уровень подготовки пользователя
1.4 Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю
2 Назначение и условия применения подсистемы
2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации
3 Подготовка к работе
3.1 Вход в программу
4 Описание операций в подсистеме
4.1 Руководство Суперадминистратора
4.1.1 Подключение модулей
4.1.2 Настройка типа документа
4.1.3 Настройка шаблона документа
4.1.4 Настройка шаблона контента
4.1.5 Настройка исследований
4.1.6 Настройка должности медицинского специалиста
4.1.7 Настройка раздела адреса медицинской организации
4.2 Руководство администратора медицинской организации
4.2.1 Настройка раздела должности медицинского специалиста
5 Передача данных в ВИМИС «ССЗ»
5.1 Визуальная форма отправки сообщений в Программе
Список исполнителей и дата изменения документа

Введение

Область применения

Подсистема «Формирование СЭМД по направлению «Сердечно-сосудистые заболевания» для передачи в ВИМИС «Сердечно-сосудистые заболевания» (далее ВИМИС «ССЗ») через РИП СУИЗ СО - предназначена для обеспечения:

1. Информационной поддержки деятельности медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в условиях поликлиники и стационара по формированию структурированных электронных медицинских документов по профилю ВИМИС «ССЗ»:

• Направление на консультацию и во вспомогательные кабинеты
• Протокол консилиума врачей (SMSV6)
• Протокол хирургической операции (SMSV10)
• Протокол инструментального исследования
• Прием (осмотр) врача-специалиста (SMSV5)
• Выписной эпикриз из стационара по отдельным профилям медицинской помощи (SMSV8)
• Лист исполненных (выполненных) лекарственных назначений (SMSV14)

1. Эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг.
2. Обеспечения контроля и оптимизации маршрутизации пациента;
3. Обеспечения мониторинга соблюдения порядков оказания медицинской помощи и клинических рекомендаций на всем маршруте оказания медицинской помощи пациентам с сердечно-сосудистыми заболеваниями.

Краткое описание возможностей

Администрирование передачи данных «Формирование СЭМД по направлению «Сердечно-сосудистые заболевания» для передачи в ВИМИС «CСЗ» через РИП СУИЗ СО предполагает выполнение следующих функций:

• подключение и настройка рабочего клиентского модуля;
• настройка ролей пользователей;
• настройка федеральных, региональных справочников;
• настройка типов документов;
• настройка шаблонов документов;
• настройка шаблонов справок.

Уровень подготовки пользователя

К работе с системой «АИС МИР» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «АИС МИР».
Пользователь системы ««АИС МИР»» должен обладать следующими знаниями:

• знать типовые административные и медицинские процессы в МО;
• пройти обучение и иметь навыки работы в подсистемах «АИС МИР», к которым имеет доступ пользователь согласно своим ролям в этой системе;
• знать порядок работы специалиста поликлиники или стационара в системе «АИС МИР»;

Требования к квалификации администратора:

• наличие навыков работы на персональном компьютере с современными операционными системами, в том числе, в части доступа к сетевым ресурсам;
• понимание основ информационной безопасности и технологий защиты информационных и программных ресурсов от несанкционированного доступа;
• общее понимание архитектуры, назначения и использования инструментов сопровождения (администрирования и информационного наполнения) системы системы «АИС МИР»;
• умение работать в порученных ему подсистемах «АИС МИР»;
• умение формировать требуемые отчеты с помощью «АИС МИР» по автоматизации всех процессов медицинской деятельности.

Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю

Перед началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.

Назначение и условия применения ПОДсистемы

Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации

Информационная система «АИС МИР» предназначена для автоматизации процессов деятельности медицинских учреждений.
Объектом автоматизации является деятельность медицинских учреждений здравоохранения, в том числе по предоставлению населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Подготовка к работе

Вход в программу

Для входа в программу запустите систему с ярлыка, расположенного на рабочем столе.


В появившемся окне необходимо ввести

• Имя пользователя
• Пароль.

Описание операций в подсистеме

Руководство Суперадминистратора

Подключение модулей

В папке Клиентские модули (Администрирование  Клиентские модули):

• в Модуле функциональной диагностики (DiagnosticsClientModule) добавить соответствующие роли пользователей.
• в Модуль подготовки документов для передачи в СЭМД (CDADocumentClientModule) добавить соответствующие роли пользователей.

После подключения клиентского модуля перестартовать холдер «ClientModuleHolder».

4.1.2 Настройка типа документа

Обращаем внимание, что только пользователь с правами Суперадминистратора обладает возможностью начать процедуру формирования типа документов, шаблона документов и шаблона справок.
Запустив приложение AKUZ.UserArm.exe необходимо в вкладке ПАПКИ выбрать раздел Документооборот (дерево папок раскрывается по +) и обратится к разделу Типы документов.

Двойным нажатием открыв папку Тип документов, справа (после загрузки) будет доступно поле для обзора существующих документов и создания новых элементов.

Для создания нового образца типа документов, используем пиктограмму с символом + (синего цвета).
Нажав пиктограмму с символом +, будет открыта вкладка для создания НОВОГО документа в системе.

При заполнение НОВОГО документа необходимо использовать рекомендации и требования Росминздрава (https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials),

а также нормативную документацию Реестра справочников Министерства здравоохранения Российской Федерации (http://nsi.rosminzdrav.ru).
На сайте реестра справочников, перейдя по ссылке https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook можно, задав в поле ПОИСК (пиктограмма увеличительное стекло), сформировать запрос: Регистрируемые электронные медицинские документы. Затем в поле поиска задать необходимый тип запроса: Направление.
Результатом будет получение данных об актуальном OID (85) в столбце OID и номере Идентификатора (57) медицинского документа в столбце Вид МД.

Полученные номера используются администратором для заполнения формы НОВОГО документа.

1. В поле КОД используем значение 57 из справочника (для документов ВИМИС - это значение не является важным, допустимо ЛЮБОЕ значение).
2. В поле НАИМЕНОВАНИЕ введём значение, которым будет отображаться НОВЫЙ документ в разделе: ВИМИС ССЗ_Направление на консультацию и во вспомогательные кабинеты
3. В поле Сущность документа СЭМД сотрудник (набором текста и нажатием клавиши TAB или через клавишу ) выбирает сущность того типа данных в АИС, который соответствует предаваемому типу данных. В примере, использована сущность CDA_ROUTE_TO_CONSULTATION. Подтверждение выбора по клавише ОК.
4. В поле НАИМЕНОВАНИЕ ШАБЛОНА СЭМД вводим значение, с которым система будет сохранять вводимые данные N028u.xsl (для каждого случая создаваемый файл будет иметь уникальные данные в названии, Пример.txt_NNMMYYYY_035441.xml, где NN- число, ММ – месяц, YYYY-год, 035441 – час, минуты, секунды создания документа.)
5. Поле СЭМД делаем активным, оставив «галка».
6. Перейдя на вкладку ОТПРАВКА, используя существующий список функций, выбираем значение ВИМИС ССЗ, отмечая выбор «галкой».

1. Сформированный НОВЫЙ документ необходимо сохранить в системе, нажав на клавишу с изображением дискеты
2. В окне ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ появился новый тип документа, созданный пользователем АРМ.

По созданному документу пользователь видит:

• номер Идентификатора (57)
• Название (ВИМИС ССЗ_Направление на консультацию и во вспомогательные кабинеты)
• Название и расширение типа файла, в котором сохраняется в системе собираемая и отравляемая в ВИМИС «ССЗ» информация пациента

4.1.3Настройка шаблона документа

Рассмотрим процедуру формирования шаблона документов для отправки данных СЭМД в ВИМИС «ССЗ».
Запустив приложение AKUZ.UserArm.exe необходимо в вкладке ПАПКИ выбрать раздел Документооборот (дерево папок раскрывается по +) и обратится к разделу Шаблоны документов.

Двойным нажатием открыв папку Шаблонов документов, справа (после загрузки) будет доступно поле для обзора существующих шаблонов и создания новых элементов.

Нажав пиктограмму с символом +, будет открыта вкладка для создания НОВОГО шаблона в системе.


В поле Тип документа (набором текста и нажатием клавиши TAB или через клавишу ) пользователь АРМ выбирает тот тип документа, который был создан ранее и добавлен в АИС, и который планируется формировать для отправки. Подтверждение по калвише ОК.

В поле Объект превращения (ИЗ) сотрудник (набором текста и нажатием клавиши TAB или через клавишу ) выбирает сущность того типа данных в АИС, на которой будет формироваться CDA нужного типа. В примере, использована сущность ROUTE_TO_DOCTOR_INSPECTION. Подтверждение выбора по клавише ОК.

В поле Лексема предзаполнения объекта превращения добавляется последовательность машинных символов исходного кода АИС, с помощью которой заполняются поля CDA, сформированного для отправки в ВИМИС «ССЗ».

Сотруднику после проверки выбранных полей и внесения лексемы, необходимо произвести сохранение нового шаблона документа по символу   .

4.1.4 Настройка шаблона контента

Следующим важным этапом является формирование шаблона контента.
Переходим во вкладку «Шаблон контента» и заполняем следующие поля:
– Описание (Указывается наименование документа, которое будет отображаться во вкладке «мед. документация» при формировании CDA документа врачом или другим специалистом).
– Имя файла (Указывается наименование документа, которое будет отображаться при скачивании отправленного документа в xml формате).
В поле «Содержимое», по клавише «Импорт из файла», следует выбрать формат «Текст», нажать кнопку «ОК» и загрузить шаблон справки из локального хранилища оператора АРМ.

Подтверждение загрузки по клавише ОТКРЫТЬ.
В результате будет импортирован в Программу требуемый файл, но важным будет корректная форма расширения файла, в котором будет храниться информация.
В случае необходимости, по клавише Экспорт в файл шаблон справки можно сохранить в локальное хранилище АРМ пользователя.
Сотруднику после проверки выбранных полей необходимо произвести сохранение нового шаблона документа по кнопке .

4.1.5 Настройка исследований

Исследования, результаты которых будут передаваться в ВИМИС «ССЗ», должны иметь соответствующие настройки. В настройках медицинской услуги (СправочникиОбщие медицинские услуги), выбрать нужную мед. услугу (исследование):


На вкладке «Доп.параметры» указать соответствие со справочниками «Методы инстр.исследований», «Федеральный справочник инстр.исследований», «Справочник типов инстр. исследовнаий», «Номенклатура медицинских услуг».
Для сохранения формы настроек ИССЛЕДОВАНИЯ, после заполнения всех вкладок пользователю требуется произвести сохранение по клавише .

4.1.6Настройка должности медицинского специалиста

У каждого медицинского специалиста для корректной работы должен быть верно заполнен раздел ДОЛЖНОСТИ согласно справочникам.
В вертикальном меню Программы выбираем раздел ПАСПОРТ МО выбираем в дереве каталога Лечебные учреждения, затем вновь выбираем МО, в которой работает медицинский специалист. Будет доступен выбор работающих в МО специалистов.

Открывается форма выбранного специалиста: двойным кликом по выбранной фамилии в списке.

Для корректной работы медицинского специалиста согласно справочникам, должности сотрудника в МО необходимо произвести заполнение всех полей загруженной формы.
Затем по клавише произвести сохранение внесённой информации.

4.1.7Настройка раздела адреса медицинской организации

Ответственному сотруднику (Суперадминистратору) обязательно требуется произвести настройку данных о медицинской организации, в поле АДРЕС.
В вертикальном меню Программы выбираем раздел ПАСПОРТ МО выбираем в дереве каталога Лечебные учреждения, затем вновь выбираем МО, в которой работает медицинский специалист. Далее открываем папку ФИЛИАЛЫ и название медицинской организации.

В открывшейся карточке МО, в поле адрес нажав на ДОБАВИТЬ будет активирована форма, в которую согласно «КЛАДР» (Классификатор адресов Российской Федерации) вносятся данные.
Сохранение внесённой информации обязательно. По клавише пользователь вносит в Программу информацию.

Руководство администратора медицинской организации

4.2.1Настройка раздела должности медицинского специалиста

У каждого медицинского специалиста для корректной работы должен быть верно заполнен раздел ДОЛЖНОСТИ согласно справочникам.
В вертикальном меню Программы выбираем раздел ПАСПОРТ МО выбираем в дереве каталога Лечебные учреждения, затем вновь выбираем МО, в которой работает медицинский специалист. Будет доступен выбор работающих в МО специалистов.

Открывается форма выбранного специалиста: двойным кликом по выбранной фамилии в списке.

Для корректной работы медицинского специалиста согласно справочникам, должности сотрудника в МО необходимо произвести заполнение всех полей загруженной формы.
Затем по клавише произвести сохранение внесённой информации.

Передача данных в ВИМИС «ССЗ»

Визуальная форма отправленных сообщений в Программе

В Программе информация о передаче данных СЭМД в ВИМИС «ССЗ» хранится в папке Документооборот – ВИМИС.

Двойным кликом открыв папку, пользователю АРМ будет отображён список документов, которые формировались в МО.
В зависимости от статуса документа, все сообщения группируются по типам папок (см таблица 1 и 2).

Таблица 1 – Таблица распределения сообщений по папкам Документооборота в зависимости от статусов документов

Таблица 2 – Диаграмма изменения статусов документов для ВИМИС

Обратившись к любому документу, двойным кликом сотрудник может открыть для ознакомления с сообщением внутри формы.

Список исполнителей и дата изменения документа