Данный модуль разделен на несколько рабочих блоков, за каждый отвечает своя роль. Есть возможность роли совмещать.
Локальный администратор МО – роль пользователя системы, позволяющая редактировать данные своей организации, вносить структуру организации (подразделения, отделения, профиля коек), создавать сотрудников и учетные записи для МО.
Врач поликлиники – роль пользователя системы, предназначенная для внесения в систему направления на госпитализацию и направлений на ВМП.
Врач приемного покоя - роль пользователя системы, предназначенная для внесения в систему плановых и экстренных госпитализаций, а также выписок из стационара.
Фонд ОМС - роль пользователя системы, предназначенная для сотрудников фонда, позволяет просматривать записи о направлениях, госпитализациях, формировать отчеты по всем данным, вносимым медицинскими организациями своего региона.
СМО - роль пользователя системы, предназначенная для сотрудников страховых организаций. Позволяет просматривать записи о направлениях, госпитализациях, вносить плановые объемы в разрезе медицинских организаций и профилей коек, формировать отчеты по всем застрахованным в их организации.
| Оглавление |
|---|
Локальный администратор МО
Заходим в программу через учетную запись локального администратора:
...
Новостная информация – возможность размещать новости, которые будут отображаться при входе в программу;
Все пользователи – папка, через которую создаются учетные записи. Локальному администратору МО можно создавать учетные записи только для сотрудников свой МО;
Нормативная документация – возможность прикреплять файлы и документы. Их можно просматривать либо в данной папке или прикреплять в новости;
Информация о свободных койках – возможность добавления свободных коек для плановой госпитализации;
Паспорт МО – информация о МО и создание структуры МО;
Сотрудники – список сотрудников всех местных медицинских организаций.
1. Заполнение структуры медицинской организации
Заходим под учетной записью локального администратора. В дереве папок заходим в папку «Паспорт МО», и дважды щелкаем мышью по своей медицинской организации. Откроется паспорт МО:
...
Данные на основной вкладке были загружены из справочника F003 - Единого реестра медицинских организаций ОМС.
Проверьте, чтобы стояли галочки «Активная МО» (указывает, что медицинская организация является действующей и не исключена из реестра) и «Местная МО» (указывает, что МО работает в данном регионе).
Редактировать данные на вкладке «Основные реквизиты» не желательно, но даже если что-то будет изменено, при следующей загрузке справочника F003 данные обновятся оттуда.
1.2. Добавление подразделения
Переходим на вкладку «Структура МО»:
...
На этой вкладке можно добавлять и редактировать подразделения и отделения МО.
Чтобы добавить подразделение, нажимаем на кнопку «Добавить» в разделе «Подразделения»:
...
Откроется форма Подразделение (новый)»:
...
Заполняем код и наименование подразделения (это обязательные поля) и указываем адрес, телефон и ФИО руководителя.
Если данные по направлениям и госпитализациям по вашей МО будут подгружаться автоматически – коды должны соответствовать кодам в программе, откуда будут приходить данные (МИС).
Пример заполненного подразделения:
...
Галочка «Активный» обозначает, что подразделение действующее.
После заполнения всех полей нажимаем «Ок» и сохраняем изменения в структуре по кнопке
...
1.2. Добавление отделения
Добавить отделения можно внутри подразделения или внутри самого МО, если отделение не относится ни к какому подразделению.
Чтобы добавить отделение внутри подразделения, заходим в подразделение и нажимаем на «добавить»:
...
Откроется форма «Отделение(новый)»:
...
Обязательные поля выделены на скриншоте знаком
...
Пример заполненного отделения:
...
После заполнения всех полей нажимаем «Ок» и сохраняем изменения в структуре по кнопке
Также добавить отделение можно вне подразделения:
...
Заполняется аналогично.
1.3. Добавление профилей коек
Профили коек добавляются в отделение по кнопке «Добавить»:
...
Откроется форма профиля койки (новый):
...
Здесь нужно выбрать профиль коек из справочника V020 (федеральный классификатор профилей коек) и указать дату начала действия профиля в этом отделении:
...
Дата окончания действия профиля заполняется при его закрытии, чтобы профиль нигде не отображался.
Нажимаем Ок, Ок, Ок, и сохраняем, нажимая на кнопку
2. Добавление свободных коек
Свободные койки можно добавлять двумя способами.
На форме Профиля койки:
...
Нажимаем на «Добавить»:
...
Откроется форма «Информация о свободных койках (новый):
...
Дата по умолчанию проставляется текущая, но ее можно изменить:
...
Далее заполняется количество коек на этот день:
...
Нажимаем Ок, Ок, Ок, и сохраняем, нажимая на кнопку
...
И из папки «Информация о свободных койках»:
...
Нажимаем на «+» или вызываем контекстное меню и выбираем «+Новый»:
...
Откроется форма «Информация о свободных койках (новый):
...
Выбираем профиль койки из тех профилей, которые были добавлены в отделения и открыты:
...
Выбираем дату:
...
Далее заполняем количество коек на этот день:
...
Далее сохраняем
...
3. Создание сотрудников
В папке «Паспорт МО», находится папка «Должности». Заходим в неё и нажимаем «+» или вызываем контекстное меню и выбираем «Новый»:
...
Откроется форма «Должность (новый)»:
...
Для начала создаем нового сотрудника или выбираем уже существующего (у сотрудника может быть несколько должностей).
...
Если выбираем «+Новый», но откроется форма «Сотрудник (новый)»:
...
Заполняем персональные данные (Фамилия, Имя, Отчество, СНИЛС) и нажимаем Ок.
На форме должности поле «Сотрудник» заполнится. Заполняем отделение из списка всех отделений своей МО:
...
Далее заполняем код врача (региональный справочник), дату приема на работу, профиль медицинской помощи (по справочнику V002) и медицинскую специальность (справочник V021):
...
Если человек увольняется, нужно у него в должности проставить дату увольнения, чтобы он не выходил в списках выбора врачей.
4. Создание учетных записей
Чтобы создать учетную запись пользователя заходим в «Администрирование» -> «Все пользователи»:
...
В папке «Все пользователи» будут находится все пользователи вообще, и активные, и неактивные. Также их можно посмотреть в соответствующих папках.
Нажимаем на
...
или щелкаем правой клавишей мыши по полю и вызываем контекстное меню и выбираем «+ Новый» и «+Пользователи системы»:
...
Откроется форма нового пользователя системы:
...
Для начала нужно выбрать Личность или создать новую. Для это нажимаем на
...
и «проваливаемся» в справочник личностей:
...
Выбираем существующую личность или создаем новую, щелкнув правой клавишей мыши по справочнику и вызвав контекстное меню:
...
Откроется форма новой личности:
...
Заполняем «Полное имя» пользователя:
...
Затем щелкаем мышкой по полю «Логины» и наживаем клавишу Insert на клавиатуре. Откроется окно «Логин (новый)». Личность и подразделение заполнятся автоматически:
...
Заполняем поля:
Логин – нужен для входа в программу.
Аутентификация - указываем «Системная аутентификация» и вводим пароль.
При необходимости ставим галочку «Необходимо сменить пароль». Пользователь, впервые заходя в программу, увидит окошко «Сменить пароль»:
Если в дальнейшем будет необходимость заблокировать пользователя, достаточно будет поставить галочку «Заблокирован» на этой форме.
Нажимаем Ok, логин создан:
...
Нажимаем Ok, личность выбрана:
...
Выбираем роль:
...
После того как роль или роли выбраны, можно выбрать подразделение МО и должность (но это не обязательно):
...
После того, как всё необходимое выбрано, Нажимаем Ok. Учетная запись создана.
Зайти в неё можно будет через 15 минут после создания.
5. Добавление новостей и документации
5.1. Документация
В данном разделе можно добавить файлы и документы.
Чтобы добавить новый документ или файл, заходим в папку и нажимаем на + или вызываем контекстное меню правой клавишей мыши и выбираем «+ новый».
...
Откроется окошко:
...
Выбираем подходящий пункт и нажимаем Ок. если это «Импорт данных из файла» откроется проводник, где нужно выбрать файл.
...
Выбираем файл и нажимаем Открыть.
Откроется следующая форма:
...
Заполняем дату (, название, если нужно добавляем описание.
И выбираем роли, которым можно будет видеть данный документ.
Когда все заполнено сохраняем:
...
Документ будет виден в папке и его можно будет просмотреть:
...
5.2. Новости
В данном разделе можно добавить новости и объявления, которые будут видны при входе в программу.
Чтобы добавить новость, заходим в папку «Администрирование» - «Новостная информация» и нажимаем на + или вызываем контекстное меню правой клавишей мыши и выбираем «+ новый».
...
Откроется форма:
...
Заполняем дату, содержание новости. Затем выбираем роли, которые должны видеть эти новости.
При необходимости прикрепляем файл. Для этого делаем активным поле, выделенное на картинке, – щелкаем по нему курсором и нажимаем клавишу Insert на клавиатуре.
...
Выбираем документ или создаем новый.
...
Нажимаем Ок.
Если все заполнено – сохраняем.
Запись будет видна в папке:
...
При необходимости ее можно редактировать.
Чтобы новость отобразилась у других пользователей, они должны заново зайти в программу.
Если вкладку с новостями закрыли, её можно вернуть, нажав на «Справка» - «Новости»
...
Врач поликлиники
Заходим под учетной записью врача поликлиники:
...
На панели команд располагаются три кнопки:
«Создать направление»
«Поиск направления»
«Создать направление на ВМП»
В дереве папок слева располагаются следующие папки:
«Нормативная документация» – просмотр документов и файлов, прикрепленных для МО;
«Направления на госпитализацию» - просмотр всех направлений, созданных врачом поликлиники;
«Отменённые направления» - направления, которые были отменены;
«Направления в другие регионы»;
«Направления на ВМП»
1. Создание направления на госпитализацию
Направление создается только для плановой госпитализации для застрахованных лиц. Нажимаем на кнопку «Создать направление». Откроется окно поиска застрахованного лица:
...
Поиск застрахованного можно выполнить:
по фамилии, имени и отчеству.
Это может быть полное ФИО:
...
Также возможен неполный ввод ФИО:
...
...
по ФИО и году рождения:
...
по номеру полису (перед полисом необходимо поставить знак +) или по номеру ЕНП:
...
После того как данные введены нажимаем на кнопку «Найти» или на клавишу «Enter» на клавиатуре. Если застрахованный найден, форма заполнится:
...
Нажимаем на кнопку «Создать направление на госпитализацию». Откроется форма направления:
...
Данные о пациенте предзаполнятся автоматически. Останется заполнить только телефон пациента. Это поле обязательное:
...
Далее выбираем дату направления, присваиваем направлению номер (кнопка «Номер») или вводим номер вручную:
...
Выбираем вид госпитализации. По умолчанию будет стоять вид «Плановая»:
...
Если необходимо заполняем сведения о талоне ВМП:
...
Подбираем МО, куда будет направлен пациент. Это можно сделать двумя способами: можно сделать поиск по МО, а можно по профилю койки:
...
Первая вкладка – «Поиск по МО».
По умолчанию В строке "МО" будет стоять своя МО. Чтобы выбрать другую нажимаем на значок
...
и выбираем МО из списка:
...
Здесь будут отображаться те МО своего региона, у которых добавлены профиля коек в отделениях.
После того как МО выбрана нажимаем на кнопку «Подобрать профиль койки»:
...
Откроется следующая форма, где можно будет выбрать профиль койки, по которому должен быть госпитализирован пациент:
...
Выбираем профиль койки двойным щелчком мыши или нажимаем Ok.
Данные заполнятся на форму:
...
Вторая вкладка – «Поиск по профилю».
Выбирается подходящий профиль коек (справочник v020). В списке будут только те профиля, которые активны:
...
Выбираем профиль койки двойным щелчком мыши или нажимаем Ok.
Далее нажимаем на кнопку «Подобрать МО»
...
Откроется форма выбора МО:
...
Выбираем МО двойным щелчком мыши или нажимаем Ok.
Данные заполнятся на форму:
...
Теперь выбираем врача, дающего направление:
...
Если у пользователя, создающего направление в учетной записи выбрано подразделение, то в первую очередь будет показан список врачей этого подразделения. Если нужно увидеть список врачей всего МО, нажимаем на кнопки «Сброс» и «Найти»:
...
Отобразится список врачей всей МО:
...
Выбираем врача двойным щелчком мыши или нажимаем Ok:
...
Поле МО отображает организацию, которая создает направление:
...
Указывает код диагноза из справочника МКБ-10:
...
МКБ можно выбрать напрямую из справочника:
...
Для того, чтобы не искать нужное МКБ по справочнику, прям в поле набираем код. Например, пишем J10 и нажимаем на клавишу Tab на клавиатуре.
Выйдет окошко со всеми подгруппами этого кода:
...
Выбираем нужный код двойным щелчком мыши или нажимаем Ok.
Проставится и код и его описание:
...
Можно сразу вписать код с подгруппой. Например, J10.0.
Вписываем и нажимаем Tab.
Код заполнится сразу:
...
Заполняем последнее поле – плановую дату госпитализации. Для этого нажимаем на кнопку «Подбор плановой даты»:
...
Откроется форма, где будут указаны дни и количество свободных коек в эти дни:
...
Выбираем подходящий день. Дата заполнится:
...
Также на вкладке «Прикрепленные документы» можно прикрепить документы, файлы или фото:
...
Чтобы прикрепить файл переходим на эту вкладку и нажимаем на «Добавить». Выбираем откуда будем импортировать файл и нажимаем Ok:
...
Выбираем файл и нажимаем Ok:
...
Файл прикрепится:
...
Когда все данные заполнены, можно распечатать направление:
...
Выйдет окно, нажимаем Ok:
...
Откроется печатная форма, которую можно распечатать:
...
Распечатывать направление сразу не обязательно, распечатать его можно будет в любой момент.
Когда направление создано его можно закрыть. До тех пор, пока по нему не создадут госпитализацию, его можно будет увидеть в папке «Поликлиника» - «Направления на госпитализацию».
...
Чтобы создать направление в другой регион, на форме направления в поле «Другой регион» ставим значение «Да»:
...
При смене на значение «Да», на форме останется только поиск по профилю:
...
Выбор профиля можно будет сделать по всему справочнику профилей коек:
...
Также выбираем медицинскую организацию из списка МО:
...
Затем выбираем условие оказания медицинской помощи:
...
Все остальные поля заполняются аналогично, как и при обычном направлении.
Дата плановой госпитализации ставится вручную.
После сохранения, направление появится в папке «Поликлиника» - «Направления в другие регионы».
...
Чтобы создать направление на ВМП нажимаем на соответствующую кнопку.
Находим застрахованного и нажимаем на кнопку «Создать направление на ВМП»:
...
Откроется форма направления. Персональные данные и МО, выписавшее направление заполнятся автоматически:
...
Выбираем МО и профиль койки, заполняет телефон пациента:
...
Заполняем данные по направлению и талону ВМП:
...
Выбираем врача:
...
Выбираем ВИД и метод ВМП:
...
Заполняем диагноз:
...
Далее вносим сведения о протоколе заседание и при необходимости оставляем комментарий:
...
Когда направление создано его можно закрыть. Его можно будет увидеть в папке «Поликлиника» - «Направления на ВМП». И при необходимости распечатать.
...
Кнопка «Поиск направления» осуществляет поиск по направлениям на госпитализацию.
Чтобы найти направление нажимаем на кнопку. Откроется форма поиска:
...
Найти направление можно по номеру или по фамилии пациента. Набираем значение и нажимаем кнопку «Поиск» или клавишу Enter:
...
Когда направление будет найдено форма заполнится. С этой формы можно распечатать направление, отменить или проверить, создано ли по нему госпитализация. Если кнопка» Госпитализация» активна – госпитализация есть.
...
...
Отменить направление можно с формы направления:
...
Или с формы поиска направления:
...
Нажимаем на кнопку «Отмена направления». Будет открыта форма отмены:
...
Все известные данные заполнятся автоматически, нужно будет указать только причину отмены:
...
Если причина «Прочие», то поле «Описание» - обязательное:
...
Если по направлению уже создана госпитализация отменить его уже нельзя. При попытке выйдет информационное сообщение:
...
Отмененное по ошибке направление можно вернуть обратно, обратившись в техническую поддержку программы.
...
Заходим через учетную запись врача стационара (приёмного покоя):
...
На панели команд располагаются две кнопки:
«Экстренная госпитализация»
«Плановая госпитализация»
В дереве папок слева располагаются следующие папки:
1) «Нормативная документация» – просмотр документов и файлов, прикрепленных для МО;
«Ожидающие госпитализацию» - направления на госпитализацию, направленные в данную МО;
«Лежащие в отделении» - госпитализации без выписки;
«Закрытые госпитализации» - госпитализации с выпиской;
«Отменённые направления» - направления, которые были отменены в этом приемном покое;
«Отмененные госпитализации» - госпитализации, которые были отменены;
«Информация о свободных койках» - возможность добавить количество свободных мест в стационаре.
...
Чтобы найти плановое направлние нажимаем на кнопку «Плановая госпитализация». Откроется форма поиска направления:
...
Искать направление можно по номеру или по фамилии пациента. Пишем номер (или фамилию) и нажимаем Enter:
...
Найденное направление можно отменить или создать по нему госпитализацию:
...
Нажмем на кнопку «Создать госпитализацию». Откроется форма госпитализации:
...
Данные по пациенту и часть информации о госпитализации подтянутся из направления.
Заполняем время госпитализации:
...
Чтобы проставить текущее время, щелкаем мышкой в это поле и нажимаем клавишу Enter на клавиатуре:
...
Далее присваиваем номер (кнопка «Получить номер») или пишем его вручную:
...
При необходимости можно изменить отделение, профиль койки и диагноз, установленный в направлении:
...
В поле «Движение пациента и выписка» автоматически добавилась запись о том, что пациент лег в отделение:
...
Автоматическое добавление записи можно отключить. Тогда придется создавать эту запись вручную. Чтобы это сделать нужно обратиться к технической поддержке программы.
На вкладке «Информация о ВМП» можно внести соответствующие данные:
...
Если все данные по госпитализации заполнены, нажимаем Ok. Госпитализация создана.
...
Оглавление
| Отображение дочерних |
|---|
Заходим в папку «Ожидающие госпитализацию»:
...
Здесь будут находится все направления, выписанные в данную МО.
Направления имеют разную расцветку в зависимости от плановой даты госпитализации.
Актуальные направления черного цвета (период действия направления 30 дней), те, у которых плановая дата равна текущей дате, подкрашиваются зеленым цветом.
Направления с истекшим сроком использования подкрашены красным.
Открываем направление:
...
Направление можно отменить, распечатать или создать госпитализацию.
В верхнем правом углу нажимаем на ссылку для создания госпитализации:
...
Откроется форма госпитализации. Заполняется она аналогично, как и в разделе 1.1.
...
Госпитализация создана, нажимаем Ok.
Направление из списка исчезнет:
...
...
Создается по кнопке «Экстренная госпитализация». Откроется форма поиска пациента (в блоке для Врача поликлиники есть подробное описание, как искать пациента).
...
После того, как пациент найден, нажимаем «Создать госпитализацию».
Если данные человека не известны, то сразу нажимаем на «Создать госпитализацию» и заполняем информацию о пациенте вручную. В будущем, поля будут доступны для изменения.
Если пациент найден, данные о нём на форму предзаполнятся:
...
Вид госпитализации по умолчанию будет выбран как «Экстренная», но его можно изменить:
...
Вид «Плановая» выбрать нельзя, выйдет ошибка при сохранении:
...
Проставляем дату и время госпитализации:
...
Выбираем отделение, в которое будет госпитализирован пациент:
...
Затем выбираем профиль койки:
...
Проставляем номер истории болезни вручную или генерируем его, нажав на кнопку «Получить номер»:
...
Указываем диагноз приемного покоя:
...
Госпитализация создана, нажимаем Ok.
...
Отменить госпитализацию можно с формы госпитализации. Заходим в папку «Лежащие в отделении»:
...
Открываем госпитализацию, которую нужно отменить:
...
Нажимаем на кнопку «Отмена госпитализации». Будет открыта форма отмены:
...
Все известные данные заполнятся автоматически, нужно будет указать только причину отмены:
...
Если причина «Прочие», то поле «Описание» - обязательное:
...
Нажимаем Ok, сохраняем госпитализацию.
Госпитализация появится в папке «Отмененные госпитализации».
Отмененное по ошибке направление можно вернуть обратно, обратившись в техническую поддержку программы.
...
Госпитализированный пациент может быть переведен в другое отделение. В нашей системе это называется «Движение пациента». Чтобы создать движение открываем папку «Лежащие в отделении»:
...
Открываем госпитализацию, в которой нужно создать движение:
...
Первое движение (госпитализация в указанное отделение) создалось автоматически:
...
Откроем его:
...
Укажем дату, по которую пациент лежал в данном отделении и нажимаем Ok:
...
Добавим новое движение по кнопке «Добавить»:
...
Выберем отделение, куда будет переведен пациент и профиль койки:
...
Движение создано, сохраняем госпитализацию:
...
...
Для того, чтобы выписать пациента достаточно указать дату выписки и проставить исход на форме движения пациента:
...
Когда всё выбрано, нажимаем Ok, сохраняем госпитализацию.
...