| Оглавление |
|---|
1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
1.1
...
Представители предприятия- |
|
|
|
|
| Руководитель проектов |
|
|
| ________________________ |
|
|
| "___"__________2024 г. |
|
|
|
|
|
|
| Руководитель отдела внедрения и сопровождения |
|
|
| ________________________ |
|
|
| "___"__________2024 г. |
|
|
|
|
|
...
Настоящий документ содержит Руководство пользователя для системы «ВИТАКОР РМИС», подсистемы «СЭМД: Извещение о поступлении (обращении) пациента, а также в случае смерти пациента, личность которого не установлена (CDA) Редакция 1».
Содержание
Аннотация
1 ВВЕДЕНИЕ
1.1. Область применения
1.2. Краткое описание возможностей
1.3. Уровень подготовки пользователя
1.4. Требования к квалификации пользователя
1.5. Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю
2 ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ
3 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА
4 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
4.1 Вход в программу
5 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ
5.1 Поиск пациента и создание случая обращения
5.2 Формирование СЭМД
6 ТИПОВЫЕ АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ
...
Подсистема «ВИТАКОР РМИС» «Извещение о поступлении (обращении) пациента, а также в случае смерти пациента, личность которого не установлена (CDA) Редакция 1» предназначена для обеспечения:
- Информационной поддержки деятельности медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в условиях поликлиники, включая ведение электронной медицинской карты пациента, заполнение данных в модуле «Амбулаторного приема врача», отправка документов в РЭМД.
- Обеспечения эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг.
- Обеспечения автоматизации процессов формирования и отправки СЭМД в РЭМД.
...
Подсистема «СЭМД: Извещение о поступлении (обращении) пациента, а также в случае смерти пациента, личность которого не установлена (CDA) Редакция 1» предназначена для выполнения следующих функций:
- Заполнение медицинского осмотра пациента;
- Формирование СЭМД: Извещение о поступлении (обращении) пациента, а также в случае смерти пациента, личность которого не установлена (CDA) Редакция 1;
- Подпись сформированного документа;
- Передача документа в РЭМД.
...
К работе с системой «ВИТАКОР РМИС» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «ВИТАКОР РМИС».
Пользователь системы «ВИТАКОР РМИС» должен обладать следующими знаниями:
- знать типовые административные и медицинские процессы в МО;
- пройти обучение и иметь навыки работы в подсистемах «ВИТАКОР РМИС», к которым имеет доступ пользователь согласно своим ролям в этой системе;
- знать порядок работы специалиста поликлиники или стационара в системе «ВИТАКОР РМИС».
...
- наличие навыков работы на персональном компьютере с современными операционными системами, в том числе, в части доступа к сетевым ресурсам;
- умение работать в порученных ему подсистемах «ВИТАКОР РМИС»;
- умение формировать требуемые отчеты с помощью «ВИТАКОР РМИС» по автоматизации всех процессов медицинской деятельности.
...
Перед началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.
...
Определения и сокращения, использованные в настоящей Программе, представлены в Таблице 1.
Таблица 1 – Перечень сокращений
...
Сокращение
...
Расшифровка
...
ГБУЗС «МИАЦ»
...
Программа
...
Региональная информационная медицинская система Ульяновской области («ВИТАКОР РМИС»)
...
МО
...
Медицинские организации подведомственные Министерству здравоохранения Ульяновской области
...
МИС
...
Медицинская информационная система
...
РМИС
...
Региональная медицинская информационная система
...
АК
...
Амбулаторная карта
...
Вход в программу
Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе 
В появившемся окне ввести:
- Имя пользователя - логин, присвоенный пользователю в программе;
- Пароль - пароль, присвоенный пользователю в программе.
...
2. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ
...
2.1 Поиск пациента и создание случая обращения
Необходимо создать случай обращения пациента, через кнопку «Принять пациента».
Откроется форма поиска пациента, где по № карты, ФИО пациента, году рождения и № полиса можно найти пациента.
Если после попытки поиска по данным пациента ничего не найдено, следует нажать кнопку «Новый пациент» справа от строки поиска (чтобы она стала активной, нужно написать в поиске как минимум начало фамилии и имени).
Откроется форма «Амбулаторная карта (новый)».
Заполнить обязательные поля и сохранить карту по кнопке «Ок». Для неизвестного пациента указать: фамилию, имя, пол, дату рождения, соц. положение из справочника, удостоверение личности по кнопке «Заполнить» (БЕЗ ДОКУМЕНТА).
В разделе «Обращения пациента» необходимо нажать мышкой на разлинованное поле и с помощью кнопки «Insert» создать случай. Далее нажать ОК на форме «Случай заболевания (новый)».
Далее откроется форма осмотра врача. Необходимо нажать на кнопку «Редактировать».
В новом осмотре заполнить необходимые поля.
Сохранить данные по кнопке «ОК».
...
2.2 Формирование СЭМД
После того, как данные осмотра врача внесены в Программу, можно сформировать СЭМД «Извещение о поступлении (обращении) пациента, а также в случае смерти пациента, личность которого не установлена (CDA) Редакция 1». Для этого необходимо нажать кнопку вверху формы «Мед. документация» -> «Извещение о поступлении (обращении) пациента, а также в случае смерти пациента, личность которого не установлена (CDA) Редакция 1».
После нажатия двойным кликом левой кнопкой мыши по наименованию сформируется электронный медицинский документ.
Необходимо заполнить недостающие данные по документу. После этого сформируется и отобразится в левой части формы документ в формате CDA.
В правой части формы формы Автор документа подтягивается автоматически из учетки пользователя.Якорь
После проверки данных нажать на кнопку «Ок».
Откроется форма подписи документа.
Выполните следующие действия:
- Нажать на кнопку «Подписать документ»
; - Первая подпись должна быть от имени врача – «Врач». Поэтому в программу необходимо зайти под учетной записью врача.
- Выбрать сертификат, после этого данные о подписывающем враче загрузятся на форму. После подписи нажать «Ок».
4. После подписи мед. документации Врачом, сотрудник, ответственный за отправку документов в АЭМД, заходит в папку «Входящие для подписи МО» и выбирает документ для подписи.
5. После подписи главным врачом данные подтянутся строкой ниже, после данных о подписи врача.
6. После подписания документа необходимо нажать на значок дискеты вверху формы для сохранения и отправки в АЭМД 
, проставится галка в чекбоксе «Готов к отправке».
После отправки документов, они будут хранится в папке «Документооборот» - «АЭМД» и далее в подпапке , в зависимости от статуса отправки (зарегистрирован, отправлен, ошибка и др.).
...
Типовые аварийные ситуации при работе с модулем «ЛЛО» приведены в Таблице 2.
Таблица 2 - Типовые аварийные ситуации при работе с подсистемой
№ | Аварийные ситуации | Требуемые действия пользователя при возникновении ошибки |
11. | Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств | В случае несоблюдения условий технологического процесса либо при отказах технических средств персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств. |
22. | Действия по восстановлению программ и / или данных при отказе носителей или обнаружении ошибок в данных | В случае повторного возникновения нестандартного сообщения об ошибке персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств. |
33. | Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные | В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию технических средств. При этом необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, а также сообщать о перечне данных, подвергшихся вмешательству |
44. | Действия в других аварийных ситуациях | Во время работы при разрыве связи с сервером системы возможно возникновение внутренней ошибки сервера. В данном случае завершите сеанс работы, после чего заново войдите в систему. |
...
№
...
Исполнитель
...
Организация
...
Должность
...
Дата изменения
...
11.
...
Ахметшина А.И.
...
ЗАО «ВИТАКОР»
...
Специалист отдела внедрения и сопровождения ПО ЗАО «ВИТАКОР»
...
04.10.2024
...
22.
...
...
...
...
...
33.
...
...
...