Оглавление
1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
1.1
...
Представители предприятия-разработчика |
|
|
|
| Руководитель проектов |
|
| ______________ |
|
| "___"__________2023 г. |
|
|
|
|
| Руководитель отдела внедрения и сопровождения |
|
| _____________ |
|
| "___"__________2023 г. |
|
|
|
...
Подсистема «ВИТАКОР РМИС» «Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха. Редакция 1» предназначена для обеспечения:
- Информационной поддержки деятельности медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в условиях поликлиники, включая ведение электронной медицинской карты пациента, заполнение данных в модуле «Амбулаторного приема врача», отправка документов в РЭМД.
- Обеспечения эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг.
- Обеспечения автоматизации процессов формирования и отправки СЭМД в РЭМД.
...
Подсистема «СЭМД: Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха. Редакция 1» предназначен для выполнения следующих функций:
- Заполнение медицинского осмотра пациента;
- Формирование СЭМД: Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха. Редакция 1;
- Подпись сформированного документа;
- Передача документа в РЭМД
...
К работе с системой «ВИТАКОР РМИС» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «ВИТАКОР РМИС».
Пользователь системы «ВИТАКОР РМИС» должен обладать следующими знаниями:
- знать типовые административные и медицинские процессы в МО;
- пройти обучение и иметь навыки работы в подсистемах «ВИТАКОР РМИС», к которым имеет доступ пользователь согласно своим ролям в этой системе;
- знать порядок работы специалиста поликлиники или стационара в системе «ВИТАКОР РМИС».
...
- наличие навыков работы на персональном компьютере с современными операционными системами, в том числе, в части доступа к сетевым ресурсам;
- умение работать в порученных ему подсистемах «ВИТАКОР РМИС»;
- умение формировать требуемые отчеты с помощью «ВИТАКОР РМИС» по автоматизации всех процессов медицинской деятельности.
...
Перед началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.
...
Определения и сокращения, использованные в настоящей Программе представлены в Таблицах 1
Таблица 1 – Перечень сокращений
Сокращение | Расшифровка |
|---|---|
ГУЗ «УОМИАЦ» | Государственное учреждение здравоохранения «Ульяновский областной медицинский информационно-аналитический центр» |
Программа | Региональная информационная медицинская система Ульяновской области («ВИТАКОР РМИС») |
МО | Медицинские организации подведомственные Министерству здравоохранения Ульяновской области |
МИС | Медицинская информационная система |
РМИС | Региональная медицинская информационная система |
АК | Амбулаторная карта |
...
Вход в программу
Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе
В появившемся окне ввести:
- Имя пользователя - логин, присвоенный пользователю в программе
- Пароль - пароль, присвоенный пользователю в программе
...
2. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ
...
2.1 Поиск пациента и создание случая обращения
Необходимо создать случай обращения пациента, через кнопку «Принять пациента», в случае если пациент был записан – через папку «Записи на прием».
Откроется форма поиска пациента, где по № карты, ФИО пациента, году рождения и № полиса можно найти пациента.
В разделе «Обращения пациента» необходимо нажать мышкой на разлинованное поле и с помощью кнопки «Insert» создать случай. Далее нажать ОК на форме «Случай заболевания (новый)».
Далее откроется форма осмотра врача. Необходимо нажать на кнопку «Новый осмотр».
В новом осмотре заполнить все обязательные поля.
Сохранить данные по кнопке «ОК»
...
.
2.2
...
Формирование СЭМД
После того, как данные осмотра врача внесены, можно сформировать СЭМД «Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха. Редакция 1». Для этого необходимо в верхней части формы нажать кнопку «Мед. документация» -> «Создать Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха».
В открывшемся документе необходимо заполнить обязательную секцию «Сведения о документе».
После заполнения полей: номер справки, серия справки, дата и время сдачи крови, комментария и сохранения формы, сформируется и отобразится в левой части формы документ в формате CDA.
В правой части формы Автор документа подтягивается автоматически из учетки пользователя, а Подписывающего сотрудника есть возможность выбрать из справочника.
После проверки данных нажать на кнопку «Ок».
Откроется форма подписи документа, номер документа генерируется автоматически.
Сначала документ подписывается подписью врача, выбираем строку с ролью «Врач» и нажимаем кнопку «Подписать документ».
После того как документ будет сохранен, для отправки его необходимо подписать подписью главного врача. Для этого необходимо зайти под учеткой сотрудника имеющего право подписи главного врача, далее находим документ в папке «Документооборот» - «АЭМД» - «Входящие для подписи МО», затем нажимаем кнопку «Подписать подписью МО».
После подписи главного врача документ из списка уйдет, если открыть документ после подписи то можно увидеть, что в чекбоксе «Готов к отправке» будет проставлена галочка.
.
После отправки документов, они будут хранится в папке «Документооборот» - «АЭМД» и далее в подпапке, в зависимости от статуса отправки (зарегистрирован, отправлен, ошибка и др.)
...
Типовые аварийные ситуации при работе с модулем «ЛЛО» приведены в Таблице 1.
Таблица 1 - Типовые аварийные ситуации при работе с подсистемой
№ п/п | Аварийные ситуации | Требуемые действия пользователя при возникновении ошибки |
1. | Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств | В случае несоблюдения условий технологического процесса либо при отказах технических средств персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств. |
2. | Действия по восстановлению программ и / или данных при отказе носителей или обнаружении ошибок в данных | В случае повторного возникновения нестандартного сообщения об ошибке персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств. |
3. | Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные | В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию технических средств. При этом необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, а также сообщать о перечне данных, подвергшихся вмешательству |
4. | Действия в других аварийных ситуациях | Во время работы при разрыве связи с сервером системы возможно возникновение внутренней ошибки сервера. В данном случае завершите сеанс работы, после чего заново войдите в систему. |
...
№
...
Исполнитель
...
Организация
...
Должность
...
Дата изменения
...
11.
...
Жидких Е.Ю.
...
ЗАО «ВИТАКОР»
...
Специалист отдела внедрения и сопровождения ПО ЗАО «ВИТАКОР»
...
07.09.2023
...
22.
...
...
...
...
.
...
33.
...
...
...
...