| Оглавление |
|---|
1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
1.1
...
Представители предприятия- |
|
|
|
|
| Руководитель проектов |
|
|
| ________________________ |
|
|
| "___"__________2024 г. |
|
|
|
|
|
|
| Руководитель отдела внедрения и сопровождения |
|
|
| ________________________ |
|
|
| "___"__________2024 г. |
|
|
|
|
|
...
Подсистема «ВИТАКОР РМИС» «СЭМД Первичный осмотр врачом приемного отделения (дежурным врачом или лечащим врачом) (CDA) Редакция 1» предназначена для обеспечения:
- Информационной поддержки деятельности медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в условиях стационара, заполнение данных в модуле «Стационар», отправка документов в РЭМД.
- Обеспечения эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг;
- Обеспечения автоматизации процессов формирования и отправки СЭМД в РЭМД.
...
Подсистема «Первичный осмотр врачом приемного отделения (дежурным врачом или лечащим врачом) (CDA) Редакция 1» предназначен для выполнения следующих функций:
- Заполнение медицинского осмотра пациента;
- Формирование СЭМД: Первичный осмотр врачом приемного отделения (дежурным врачом или лечащим врачом) (CDA) Редакция 1;
- Подпись сформированного документа;
- Передача документа в РЭМД.
...
К работе с системой «ВИТАКОР РМИС» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «ВИТАКОР РМИС».
Пользователь системы «ВИТАКОР РМИС» должен обладать следующими знаниями:
- знать типовые административные и медицинские процессы в МО;
- пройти обучение и иметь навыки работы в подсистемах «ВИТАКОР РМИС», к которым имеет доступ пользователь согласно своим ролям в этой системе;
- знать порядок работы специалиста поликлиники или стационара в системе «ВИТАКОР РМИС».
...
Перед началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.
...
Определения и сокращения, использованные в настоящей Программе представлены в Таблице 1.
Таблица 1 – Перечень сокращений
...
Сокращение
...
Расшифровка
...
ГБУЗС «МИАЦ»
...
Программа
...
Региональная информационная медицинская система Ульяновской области («ВИТАКОР РМИС»)
...
МО
...
Медицинские организации подведомственные Министерству здравоохранения Ульяновской области
...
МИС
...
Медицинская информационная система
...
РМИС
...
Региональная медицинская информационная система
...
АК
...
Амбулаторная карта
...
Вход в программу
Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе.
В появившемся окне ввести:
- Имя пользователя - логин, присвоенный пользователю в программе;
- Пароль - пароль, присвоенный пользователю в программе.
...
2. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ
...
2.1 Поиск пациента и создание случая обращения
1. Открыть АРМ ПДО.
Необходимо выбрать пациента из списка в разделе «Обратившиеся» двойным кликом левой кнопкой мыши.
В открывшейся форме необходимо нажать «Врачебный осмотр».
Необходимо нажать на «Провести осмотр».
В новом осмотре заполнить необходимые поля.
2. Открыть АРМ дежурного врача отделения или АРМ врача отделения.
В разделе «Лежащие в отделении» находим нужного пациента, нажимаем на него двойным кликом левой кнопкой мыши.
В открывшейся форме необходимо нажать на «Провести осмотр».
В новом осмотре заполнить необходимые поля.
...
2.2 Формирование
...
СЭМД
После того, как данные осмотра врача внесены в Программу, можно сформировать СЭМД «Первичный осмотр врачом приемного отделения (дежурным врачом или лечащим врачом) (CDA) Редакция 1». Для этого необходимо нажать кнопку вверху формы «Мед. документация» -> «Первичный осмотр врачом приемного отделения (дежурным врачом или лечащим врачом) (CDA) Редакция 1».
После нажатия двойным кликом левой кнопкой мыши по наименованию сформируется электронный медицинский документ.
Необходимо заполнить недостающие данные по документу. После этого сформируется и отобразится в левой части формы документ в формате CDA.
В правой части формы формы Автор документа подтягивается автоматически из учетки пользователя, а Подписывающего сотрудника есть возможность выбрать из справочника.
После проверки данных нажать на кнопку «Ок».
Откроется форма подписи документа.
Выполнить следующие действия:
- Нажать на кнопку «Подписать документ»
; - Первая подпись должна быть от имени врача – «Врач». Поэтому в программу необходимо зайти под учетной записью врача;
- Выбрать сертификат, после этого данные о подписывающем враче загрузятся на форму, строкой ниже. После подписи нажать «Ок»;
4. После подписи мед. документации Врачом, сотрудник, ответственный за отправку документов в АЭМД заходит в папку «Входящие для подписи МО» и выбирает документ для подписи;
5. После подписи главным врачом данные подтянутся строкой ниже, после данных о подписи врача;
6. После подписания документа необходимо нажать на значок дискеты вверху формы для сохранения и отправки в АЭМД 
, проставится галка в чекбоксе «Готов к отправке».
После отправки документов, они будут хранится в папке «Документооборот» - «АЭМД» и далее в подпапке , в зависимости от статуса отправки (зарегистрирован, отправлен, ошибка и др.).
...
Типовые аварийные ситуации при работе с модулем «ЛЛО» приведены в Таблице 2.
Таблица 2 - Типовые аварийные ситуации при работе с подсистемой
№ | Аварийные ситуации | Требуемые действия пользователя при возникновении ошибки |
11. | Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств | В случае несоблюдения условий технологического процесса либо при отказах технических средств персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств. |
22. | Действия по восстановлению программ и / или данных при отказе носителей или обнаружении ошибок в данных | В случае повторного возникновения нестандартного сообщения об ошибке персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств. |
33. | Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные | В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию технических средств. При этом необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, а также сообщать о перечне данных, подвергшихся вмешательству |
44. | Действия в других аварийных ситуациях | Во время работы при разрыве связи с сервером системы возможно возникновение внутренней ошибки сервера. В данном случае завершите сеанс работы, после чего заново войдите в систему. |
Список исполнителей и дата изменения документа
...
№
...
Исполнитель
...
Организация
...
Должность
...
Дата изменения
...
11.
...
Ахметшина А.И.
...
ЗАО «ВИТАКОР»
...
Специалист отдела внедрения и сопровождения ПО ЗАО «ВИТАКОР»
...
13.09.2024
...
22.
...
...
...
...
...
33.
...
...
...