1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

1.1

...

...

1. Информационной поддержки деятельности медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в условиях поликлиники, включая ведение электронной медицинской карты пациента, заполнение данных в модуле «Амбулаторного приема врача», отправка документов в РЭМД.
2. Обеспечения эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг.
3. Обеспечения автоматизации процессов формирования и отправки СЭМД в РЭМД.

...

• подключение и настройка рабочего клиентского модуля;
• настройка ролей пользователей;
• настройка подписи для подписания документа «Справка о наличии показаний к протезированию (CDA) Редакция 1»;
• загрузка справочников.

...

К работе с программой «ВИТАКОР РМИС» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «ВИТАКОР РМИС».
Пользователь системы «ВИТАКОР РМИС» должен обладать следующими знаниями:

• знать типовые административные и медицинские процессы в МО;
• пройти обучение и иметь навыки работы в подсистемах системы «ВИТАКОР РМИС», к которым имеет доступ пользователь согласно своим ролям в этой системе;

Квалификация пользователя должна позволять:

• наличие навыков работы на персональном компьютере с современными операционными системами, в том числе – в части доступа к сетевым ресурсам;
• понимание основ информационной безопасности и технологий защиты информационных и программных ресурсов от несанкционированного доступа;
• общее понимание архитектуры, назначения и использования инструментов сопровождения (администрирования и информационного наполнения) системы системы «ВИТАКОР РМИС»;
• умение работать в порученных ему подсистемах «ВИТАКОР РМИС»;
• умение формировать требуемые отчеты с помощью «ВИТАКОР РМИС» по автоматизации всех процессов медицинской деятельности.

...

Перед началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.

...

Вход в программу

Для входа в программу запустите систему с ярлыка, расположенного на рабочем столе.

В появившемся окне необходимо ввести

• Имя пользователя
• Пароль.

...

2. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ

...

2.1 Подключение клиентского модуля

Подключить клиентский модуль CDADocumentClientModule.

Рисунок 1- настройка ролей
После подключения клиентского модуля через вкладку «Настройки» - «Конфигурация сервера» - «Холдеры» - Найти и Перестартовать холдер «ClientModulesHolder».

...

2.2 Настройка подписи медицинской документации

Настройка медицинских документов осуществляется в разделе «Документооборот» – «Настройки» – «Типы документов». В нем содержится список документов для формирования в электронном виде. Если в списке отсутствует нужный документ, создается новая запись нажатием правой кнопкой мыши в списке и выбором команды «Новый» в появившемся контекстном меню.

Откроется форма документа где указываются следующие параметры:

«Код» - уникальный идентификатор документа согласно справочнику НСИ 1.2.643.5.1.13.13.11.1522

«Наименование» - наименование документа, которое будет отображаться пользователям при формировании

«РЭМД. Виды регистрируемых ЭМД» – подбирается соответствующее значение из справочника НСИ 1.2.643.5.1.13.13.11.1522

«Наименование шаблона СЭМД» - shema.xsl

Чтобы заполнить наименование шаблона СЭМД, необходимо на сайте https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/page4 в разделе «СЭМД» найти Руководство по реализации «Справка о наличии показаний к протезированию (CDA) Редакция 1»; https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/4277^{Image Removed}), скачать архив и взять наименование для конкретного СЭМД, – в данном случае «shema.xsl».

Обязательно проставить галочку СЭМД для CDA-документов.

Сущность документа СЭМД- Сущность, на основании которой создается CDA документ.

Существует два способа заполнить информацию о ролях, при подписи документа:

      1. По кнопке

...

«Добавить».

Для СЭМД: Справка о наличии показаний к протезированию следует указать 2 роли: роль врача с типом подписи Персональная и роль Главного врача с типом подписи Подпись медицинской организации.

Также необходимо указать минимальное и максимальное количество подписей. Если данный тип подписи необязательный, то указать Мин. Количество: 0.

       2. По кнопке «Заполнить»

Кнопка «Заполнить» автоматически заполнит роли сотрудников при подписи ЭМД в зависимости от вида регистрируемого документа, с указанием типа подписи и минимального и максимального количества подписей.

На федеральном сайте НСИ есть коды должностей для Врача для подписи документов. (https://nsi.rosminzdrav.ru#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.99.2.42/version/3.51)

На вкладке «Отправка» поставить флажок для соответствующего сервиса (в данном случае-отправка в РЭМД)

По завершению всех настроек необходимо сделать рефреш холдера документов АЭМД.

Image Modified

После того, как добавлен тип документа и выполнены все настройки, нужно добавить роли в должности у врачей, которые будут подписывать документ, для отправки в РЭМД.

...

2.3 Настройка шаблона документа

Для данной настройки необходимо обратиться к папке «Документооборот» -> «Настройки» -> «Шаблоны документов».

Двойным нажатием, открыв папку «Шаблоны документов», справа (после загрузки) будет доступно поле для обзора существующих шаблонов и создания новых.

Нажав пиктограмму с символом +, будет открыта вкладка для создания НОВОГО шаблона в системе.

В поле «Тип документа» (набором текста и нажатием клавиши TAB или через клавишу ) пользователь АРМ выбирает тот тип документа, который был создан ранее и добавлен в Программу, и который планируется формировать для отправки. Подтверждение по клавише «ОК».

В поле «Объект превращения (ИЗ)» сотрудник (набором текста и нажатием клавиши TAB или через клавишу ) выбирает сущность того типа данных в Программу, на которой будет формироваться CDA нужного типа. В примере, использована сущность «MEDICAL_EXAMINATION»EXAMINATION» (Медицинский осмотр). Подтверждение выбора по клавише ОК.

В поле Лексема предзаполнения объекта превращения добавляется последовательность машинных символов исходного кода Программы, с помощью которой заполняются поля CDA, сформированного для отправки в РЭМД.

Сотруднику после проверки выбранных полей и внесения лексемы, необходимо произвести сохранение нового шаблона документа по символу   .

...

2.4 Настройка вкладки «Шаблон

...

контента»

Следующим важным этапом является формирование Шаблон контента.

Переходим во вкладку «Шаблон контента» и заполняем следующие поля:

– Описание (Указывается наименование документа, которое будет отображаться во вкладке «мед. документация» при формировании CDA документа врачом или другим специалистом).

– Имя файла (Указывается наименование документа, которое будет отображаться при скачивании отправленного документа в xml формате).

В поле «Содержимое», по клавише «Импорт из файла», следует выбрать формат «Текст», нажать кнопку «ОК» и загрузить шаблон справки из локального хранилища оператора АРМ.

Подтверждение загрузки по клавише ОТКРЫТЬ.

В результате будет импортирован в Программу требуемый файл, но важным будет корректная форма расширения файла, в котором будет храниться информация.

В случае необходимости, по клавише Экспорт в файл шаблон справки можно сохранить в локальное хранилище АРМ пользователя.

Сотруднику после проверки выбранных полей необходимо произвести сохранение нового шаблона документа по кнопке .

...

...

2.5 Настройка должности сотрудника

Для этого, в дереве папок слева, через «Паспорт МО» - «Лечебные учреждения» - «МО пользователя» - открыть папку «Должности».

Найти нужного врача, открыть его должность, на вкладке «Общие данные» заполнить связь со справочниками.

ВАЖНО! Значения, выбранные из федеральных справочников в МИС должны совпадать с указанными значениями в ФРМР

На вкладке «Роли сотрудника» по кнопке «Добавить» открыть справочник ролей, которые указаны в созданных типах документов, и выбрать необходимую (-ые) роль(-и) для данного врача.

Список исполнителей и дата изменения документа

...

№

...

Исполнитель

...

Организация

...

Должность

...

Дата изменения

...

1

...

Бельгибаев Э. Р.

...

ЗАО «ВИТАКОР»

...

Специалист отдела внедрения и сопровождения ПО ЗАО «ВИТАКОР»

...

12.09.2023

...

2

...

...

...

...

...

3

...

...

...

...