Якорь |
---|
| _Toc275966971 |
---|
| _Toc275966971 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc276038311 |
---|
| _Toc276038311 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc277174515 |
---|
| _Toc277174515 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc277254817 |
---|
| _Toc277254817 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc277272632 |
---|
| _Toc277272632 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc277272851 |
---|
| _Toc277272851 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc277356389 |
---|
| _Toc277356389 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc277356733 |
---|
| _Toc277356733 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc277356951 |
---|
| _Toc277356951 |
---|
| Автоматизированная система «ВИТАКОР РМИС». Руководство пользователя Программы «ВИТАКОР РМИС» Подсистемы «СЭМД: Заключение о результатах медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» На 18 листах |
Представители предприятия-разработчика |
| | | | | | | | |
|
|
|
|
|
| Руководитель отдела внедрения и сопровождения |
| | | |
АннотацияНастоящий документ содержит Руководство пользователя для системы «ВИТАКОР РМИС», подсистемы «СЭМД: Заключение о результатах медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей».
Содержание
Аннотация
1 ВВЕДЕНИЕ
1.1. Область применения
1.2. Краткое описание возможностей
1.3. Уровень подготовки пользователя
1.4. Требования к квалификации пользователя:
1.5. Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю
2 ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ
3 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА
4 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
4.1 Вход в программу
5 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕ
5.1 Поиск пациента и создание случая обращения
5.2 Формирование СЭМД
6 ТИПОВЫЕ АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ
ВВЕДЕНИЕ Якорь |
---|
| _Toc453158401 |
---|
| _Toc453158401 |
---|
|
Область примененияПодсистема «ВИТАКОР РМИС» «Заключение о результатах медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» предназначена для обеспечения:
- Информационной поддержки деятельности медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в условиях поликлиники, включая ведение электронной медицинской карты пациента, заполнение данных в модуле «Амбулаторного приема врача», отправка документов в РЭМД.
- Обеспечения эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг.
- Обеспечения автоматизации процессов формирования и отправки СЭМД в РЭМД.
Якорь |
---|
| _Toc453158402 |
---|
| _Toc453158402 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc453158403 |
---|
| _Toc453158403 |
---|
|
Краткое описание возможностейПодсистема «СЭМД: Заключение о результатах медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» предназначен для выполнения следующих функций:
- Заполнение медицинского осмотра пациента;
- Формирование СЭМД: Заключение о результатах медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;
- Подпись сформированного документа;
- Передача документа в РЭМД
Уровень подготовки пользователяК работе с системой «ВИТАКОР РМИС» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «ВИТАКОР РМИС».
Пользователь системы «ВИТАКОР РМИС» должен обладать следующими знаниями:
- знать типовые административные и медицинские процессы в МО;
- пройти обучение и иметь навыки работы в подсистемах «ВИТАКОР РМИС», к которым имеет доступ пользователь согласно своим ролям в этой системе;
- знать порядок работы специалиста поликлиники или стационара в системе «ВИТАКОР РМИС».
Требования к квалификации пользователя:- наличие навыков работы на персональном компьютере с современными операционными системами, в том числе, в части доступа к сетевым ресурсам;
- умение работать в порученных ему подсистемах «ВИТАКОР РМИС»;
- умение формировать требуемые отчеты с помощью «ВИТАКОР РМИС» по автоматизации всех процессов медицинской деятельности.
Якорь |
---|
| _Toc453158404 |
---|
| _Toc453158404 |
---|
|
Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователюПеред началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.
Якорь |
---|
| _Toc453158405 |
---|
| _Toc453158405 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc487033788 |
---|
| _Toc487033788 |
---|
|
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙОпределения и сокращения, использованные в настоящей Программе представлены в Таблицах 1
Таблица 1 – Перечень сокращений
Сокращение | Расшифровка |
---|
ГБУЗС «МИАЦ» | Якорь |
---|
| _Hlk519235709 |
---|
| _Hlk519235709 |
---|
| Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Ульяновской области «Медицинский информационно-аналитический центр» |
Программа | Региональная информационная медицинская система Ульяновской области («ВИТАКОР РМИС») |
МО | Медицинские организации подведомственные Министерству здравоохранения Ульяновской области |
МИС | Медицинская информационная система |
РМИС | Региональная медицинская информационная система |
АК | Амбулаторная карта |
НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СЕРВИСА Якорь |
---|
| _Toc453158406 |
---|
| _Toc453158406 |
---|
|
Якорь |
---|
| _Toc487033789 |
---|
| _Toc487033789 |
---|
|
3.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации.
Информационная система «ВИТАКОР РМИС» предназначена для автоматизации процессов деятельности медицинских учреждений.
Объектом автоматизации является деятельность медицинских учреждений здравоохранения, в том числе по предоставлению населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕВход в программуЗапуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе

В появившемся окне ввести:
- Имя пользователя - логин, присвоенный пользователю в программе
- Пароль - пароль, присвоенный пользователю в программе
ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПОДСИСТЕМЕПоиск пациента и создание случая обращенияНеобходимо создать случай обращения пациента, через кнопку «Принять пациента».

Откроется форма поиска пациента, где по № карты, ФИО пациента, году рождения и № полиса можно найти пациента.

В разделе «Обращения пациента» необходимо нажать мышкой на разлинованное поле и с помощью кнопки «Insert» создать случай. Далее нажать ОК на форме «Случай заболевания (новый)».


Далее откроется форма осмотра врача. Необходимо нажать на кнопку «Новый осмотр».

В новом осмотре заполнить необходимые поля.

Сохранить данные по кнопке «ОК»
Формирование СЭМДПосле того, как данные осмотра врача внесены в Программу, можно сформировать СЭМД «Заключение о результатах медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей». Для этого необходимо нажать кнопку вверху формы «Мед.документация» -> «Создать заключение о результатах медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»

После нажатия кнопки сформируется электронный медицинский документ.
Необходимо заполнить недостающие данные по документу. После этого сформируется и отобразится в левой части формы документ в формате CDA.
В правой части формы Автор документа подтягивается автоматически из учетки пользователя, а Подписывающего сотрудника есть возможность выбрать из справочника.

После проверки данных нажать на кнопку «Ок».
Откроется форма подписи документа, номер документа генерируется автоматически

Выполните следующие действия:
- Нажать на кнопку «Подписать документ»
; - Первая подпись должна быть от имени врача – «Врач». Поэтому в программу необходимо зайти под учетной записью врача.
- Выбрать сертификат, после этого данные о подписывающем враче загрузятся на форму, строкой ниже. После подписи нажать ОК
- После подписи мед. документации Врачом, сотрудник, ответственный за отправку документов в РЭМД заходит в папку Входящие и выбирает документ для подписи.
...
- После подписи главным врачом данные подтянутся строкой ниже, после данных о подписи врача и проставится галка в чекбоксе «Готов к отправке». Далее нажимаем «Ок.»
- После подписания документа необходимо нажать на значок дискеты вверху формы для сохранения и отправки в РЭМД

После отправки документов, они будут хранится в папке «Документооборот» - «АЭМД» и далее в подпапке , в зависимости от статуса отправки (зарегистрирован, отправлен, ошибка и др.)
ТИПОВЫЕ АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИТиповые аварийные ситуации при работе с модулем «ЛЛО» приведены в Таблице 1.
Таблица 1 - Типовые аварийные ситуации при работе с подсистемой
№ №№ п/п п | Аварийные ситуации | Требуемые действия пользователя при возникновении ошибки |
11. | Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств | В случае несоблюдения условий технологического процесса либо при отказах технических средств персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств. При обращении в службу технической поддержки необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описание проблемы и порядок действий, приведший к возникновению ошибки |
22. | Действия по восстановлению программ и / или данных при отказе носителей или обнаружении ошибок в данных | В случае повторного возникновения нестандартного сообщения об ошибке персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию программных и технических средств. При обращении в службу технической поддержки необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описание проблемы (сообщение об ошибке) и порядок действий, приведший к возникновению ошибки |
33. | Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные | В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные персоналу, обслуживающему систему, следует обратиться в соответствующее структурное подразделение, которое отвечает за эксплуатацию технических средств. При этом необходимо указать персональные и контактные данные пользователя, описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, а также сообщать о перечне данных, подвергшихся вмешательству |
44. | Действия в других аварийных ситуациях | Во время работы при разрыве связи с сервером системы возможно возникновение внутренней ошибки сервера. В данном случае завершите сеанс работы, после чего заново войдите в систему. |
Список исполнителей и дата изменения документа
№ | Исполнитель | Организация | Должность | Дата изменения |
---|
11. | Алешин А.С. | ЗАО «ВИТАКОР» | Специалист отдела внедрения и сопровождения ПО ЗАО «ВИТАКОР» | 26.11.2022 |
22. |
| | | | | |