Аннотация
Настоящий документ содержит Руководство администратора для системы «АИС МИР», подсистемы «Формирование и передача СЭМД по направлению «Сердечно-сосудистые заболевания» для отправки сведений по профилю оказания медицинской помощи «Сердечно-сосудистые заболевания».
Содержание
1 Введение
1.1 Область применения
1.2 Краткое описание возможностей
1.3 Уровень подготовки пользователя
1.4 Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю
2 Назначение и условия применения подсистемы
2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации
3 Подготовка к работе
3.1 Вход в программу
4 Описание операций в подсистеме
4.1 Руководство Суперадминистратора
4.1.1 Подключение модулей
4.1.2 Настройка типа документа
4.1.3 Настройка шаблона документа
4.1.4 Настройка шаблона контента
4.1.5 Настройка исследований
4.1.6 Настройка должности медицинского специалиста
4.1.7 Настройка раздела адреса медицинской организации
4.2 Руководство администратора медицинской организации
4.2.1 Настройка раздела должности медицинского специалиста
5 Передача данных в ВИМИС «ССЗ»
5.1 Визуальная форма отправки сообщений в Программе
Список исполнителей и дата изменения документа

Якорь
_Toc122079609 _Toc122079609

Введение

Якорь
_Toc453158401 _Toc453158401

Якорь
_Toc122079610 _Toc122079610

Область применения

Подсистема «Формирование СЭМД по направлению «Сердечно-сосудистые заболевания» для передачи в ВИМИС «Сердечно-сосудистые заболевания» (далее ВИМИС «ССЗ») через РИП СУИЗ СО - предназначена для обеспечения:

...

1. Эффективной информационной поддержки и управления процессами предоставления медицинских услуг.
2. Обеспечения контроля и оптимизации маршрутизации пациента;
3. Обеспечения мониторинга соблюдения порядков оказания медицинской помощи и клинических рекомендаций на всем маршруте оказания медицинской помощи пациентам с сердечно-сосудистыми заболеваниями.

Якорь
_Toc453158402 _Toc453158402

Якорь
_Toc122079611 _Toc122079611

Краткое описание возможностей

Администрирование передачи данных «Формирование СЭМД по направлению «Сердечно-сосудистые заболевания» для передачи в ВИМИС «CСЗ» через РИП СУИЗ СО предполагает выполнение следующих функций:

• подключение и настройка рабочего клиентского модуля;
• настройка ролей пользователей;
• настройка федеральных, региональных справочников;
• настройка типов документов;
• настройка шаблонов документов;
• настройка шаблонов справок.

Якорь
_Toc453158403 _Toc453158403

Якорь
_Toc122079612 _Toc122079612

Уровень подготовки пользователя

К работе с системой «АИС МИР» должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с подсистемами «АИС МИР».
Пользователь системы ««АИС МИР»» должен обладать следующими знаниями:

...

• наличие навыков работы на персональном компьютере с современными операционными системами, в том числе, в части доступа к сетевым ресурсам;
• понимание основ информационной безопасности и технологий защиты информационных и программных ресурсов от несанкционированного доступа;
• общее понимание архитектуры, назначения и использования инструментов сопровождения (администрирования и информационного наполнения) системы системы «АИС МИР»;
• умение работать в порученных ему подсистемах «АИС МИР»;
• умение формировать требуемые отчеты с помощью «АИС МИР» по автоматизации всех процессов медицинской деятельности.

Якорь
_Toc453158404 _Toc453158404

Якорь
_Toc122079613 _Toc122079613

Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю

Перед началом работы пользователю необходимо ознакомиться с содержанием настоящего руководства.

Якорь
_Toc453158405 _Toc453158405

Якорь
_Toc122079614 _Toc122079614

Якорь
_Toc487033788 _Toc487033788

Назначение и условия применения ПОДсистемы

Якорь
_Toc453158406 _Toc453158406

Якорь
_Toc487033789 _Toc487033789

Якорь
_Toc122079615 _Toc122079615

Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации

Информационная система «АИС МИР» предназначена для автоматизации процессов деятельности медицинских учреждений.
Объектом автоматизации является деятельность медицинских учреждений здравоохранения, в том числе по предоставлению населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Якорь
_Toc453158408 _Toc453158408

Якорь
_Toc487033791 _Toc487033791

Якорь
_Toc122079616 _Toc122079616

Подготовка к работе

Якорь
_Toc487033792 _Toc487033792

Якорь
_Toc122079617 _Toc122079617

Вход в программу

Для входа в программу запустите систему с ярлыка, расположенного на рабочем столе.


В появившемся окне необходимо ввести

• Имя пользователя
• Пароль.

Якорь
_Toc453158412 _Toc453158412

Якорь
_Toc487033793 _Toc487033793

Якорь
_Toc122079618 _Toc122079618

Описание операций в подсистеме

Якорь
_Toc122079619 _Toc122079619

Руководство Суперадминистратора

Якорь
_Toc122079620 _Toc122079620

Подключение модулей

В папке Клиентские модули (Администрирование  Клиентские модули):

• в Модуле функциональной диагностики (DiagnosticsClientModule) добавить соответствующие роли пользователей.
• в Модуль подготовки документов для передачи в СЭМД (CDADocumentClientModule) добавить соответствующие роли пользователей.

После подключения клиентского модуля перестартовать холдер «ClientModuleHolder».

Якорь
_Toc122079621 _Toc122079621

Якорь
_Toc487033804 _Toc487033804

4.1.2 Настройка типа документа

Обращаем внимание, что только пользователь с правами Суперадминистратора обладает возможностью начать процедуру формирования типа документов, шаблона документов и шаблона справок.
Запустив приложение AKUZ.UserArm.exe необходимо в вкладке ПАПКИ выбрать раздел Документооборот (дерево папок раскрывается по +) и обратится к разделу Типы документов.

Двойным нажатием открыв папку Тип документов, справа (после загрузки) будет доступно поле для обзора существующих документов и создания новых элементов.

Для создания нового образца типа документов, используем пиктограмму с символом + (синего цвета).
Нажав пиктограмму с символом +, будет открыта вкладка для создания НОВОГО документа в системе.

При заполнение НОВОГО документа необходимо использовать рекомендации и требования Росминздрава (https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials),

а также нормативную документацию Реестра справочников Министерства здравоохранения Российской Федерации (http://nsi.rosminzdrav.ru).
На сайте реестра справочников, перейдя по ссылке https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook можно, задав в поле ПОИСК (пиктограмма увеличительное стекло), сформировать запрос: Регистрируемые электронные медицинские документы. Затем в поле поиска задать необходимый тип запроса: Направление.
Результатом будет получение данных об актуальном OID (85) в столбце OID и номере Идентификатора (57) медицинского документа в столбце Вид МД.

Полученные номера используются администратором для заполнения формы НОВОГО документа.

...

• номер Идентификатора (57)
• Название (ВИМИС ССЗ_Направление на консультацию и во вспомогательные кабинеты)
• Название и расширение типа файла, в котором сохраняется в системе собираемая и отравляемая в ВИМИС «ССЗ» информация пациента

Якорь
_Toc122079622 _Toc122079622

4.1.3Настройка шаблона документа

Рассмотрим процедуру формирования шаблона документов для отправки данных СЭМД в ВИМИС «ССЗ».
Запустив приложение AKUZ.UserArm.exe необходимо в вкладке ПАПКИ выбрать раздел Документооборот (дерево папок раскрывается по +) и обратится к разделу Шаблоны документов.

Двойным нажатием открыв папку Шаблонов документов, справа (после загрузки) будет доступно поле для обзора существующих шаблонов и создания новых элементов.

Нажав пиктограмму с символом +, будет открыта вкладка для создания НОВОГО шаблона в системе.


В поле Тип документа (набором текста и нажатием клавиши TAB или через клавишу ) пользователь АРМ выбирает тот тип документа, который был создан ранее и добавлен в АИС, и который планируется формировать для отправки. Подтверждение по калвише ОК.

В поле Объект превращения (ИЗ) сотрудник (набором текста и нажатием клавиши TAB или через клавишу ) выбирает сущность того типа данных в АИС, на которой будет формироваться CDA нужного типа. В примере, использована сущность ROUTE_TO_DOCTOR_INSPECTION. Подтверждение выбора по клавише ОК.

В поле Лексема предзаполнения объекта превращения добавляется последовательность машинных символов исходного кода АИС, с помощью которой заполняются поля CDA, сформированного для отправки в ВИМИС «ССЗ».

Сотруднику после проверки выбранных полей и внесения лексемы, необходимо произвести сохранение нового шаблона документа по символу   .

Якорь
_Toc122079623 _Toc122079623

4.1.4 Настройка шаблона контента

Следующим важным этапом является формирование шаблона контента.
Переходим во вкладку «Шаблон контента» и заполняем следующие поля:
– Описание (Указывается наименование документа, которое будет отображаться во вкладке «мед. документация» при формировании CDA документа врачом или другим специалистом).
– Имя файла (Указывается наименование документа, которое будет отображаться при скачивании отправленного документа в xml формате).
В поле «Содержимое», по клавише «Импорт из файла», следует выбрать формат «Текст», нажать кнопку «ОК» и загрузить шаблон справки из локального хранилища оператора АРМ.

Подтверждение загрузки по клавише ОТКРЫТЬ.
В результате будет импортирован в Программу требуемый файл, но важным будет корректная форма расширения файла, в котором будет храниться информация.
В случае необходимости, по клавише Экспорт в файл шаблон справки можно сохранить в локальное хранилище АРМ пользователя.
Сотруднику после проверки выбранных полей необходимо произвести сохранение нового шаблона документа по кнопке .

Якорь
_Toc122079624 _Toc122079624

4.1.5 Настройка исследований

Исследования, результаты которых будут передаваться в ВИМИС «ССЗ», должны иметь соответствующие настройки. В настройках медицинской услуги (СправочникиОбщие медицинские услуги), выбрать нужную мед. услугу (исследование):


На вкладке «Доп.параметры» указать соответствие со справочниками «Методы инстр.исследований», «Федеральный справочник инстр.исследований», «Справочник типов инстр. исследовнаий», «Номенклатура медицинских услуг».
Для сохранения формы настроек ИССЛЕДОВАНИЯ, после заполнения всех вкладок пользователю требуется произвести сохранение по клавише .

Якорь
_Toc122079625 _Toc122079625

4.1.6Настройка должности медицинского специалиста

У каждого медицинского специалиста для корректной работы должен быть верно заполнен раздел ДОЛЖНОСТИ согласно справочникам.
В вертикальном меню Программы выбираем раздел ПАСПОРТ МО выбираем в дереве каталога Лечебные учреждения, затем вновь выбираем МО, в которой работает медицинский специалист. Будет доступен выбор работающих в МО специалистов.

Открывается форма выбранного специалиста: двойным кликом по выбранной фамилии в списке.

Для корректной работы медицинского специалиста согласно справочникам, должности сотрудника в МО необходимо произвести заполнение всех полей загруженной формы.
Затем по клавише произвести сохранение внесённой информации.

Якорь
_Toc122079626 _Toc122079626

4.1.7Настройка раздела адреса медицинской организации

Ответственному сотруднику (Суперадминистратору) обязательно требуется произвести настройку данных о медицинской организации, в поле АДРЕС.
В вертикальном меню Программы выбираем раздел ПАСПОРТ МО выбираем в дереве каталога Лечебные учреждения, затем вновь выбираем МО, в которой работает медицинский специалист. Далее открываем папку ФИЛИАЛЫ и название медицинской организации.

В открывшейся карточке МО, в поле адрес нажав на ДОБАВИТЬ будет активирована форма, в которую согласно «КЛАДР» (Классификатор адресов Российской Федерации) вносятся данные.
Сохранение внесённой информации обязательно. По клавише пользователь вносит в Программу информацию.

Якорь
_Toc122079627 _Toc122079627

Руководство администратора медицинской организации

Якорь
_Toc122079628 _Toc122079628

4.2.1Настройка раздела должности медицинского специалиста

У каждого медицинского специалиста для корректной работы должен быть верно заполнен раздел ДОЛЖНОСТИ согласно справочникам.
В вертикальном меню Программы выбираем раздел ПАСПОРТ МО выбираем в дереве каталога Лечебные учреждения, затем вновь выбираем МО, в которой работает медицинский специалист. Будет доступен выбор работающих в МО специалистов.

Открывается форма выбранного специалиста: двойным кликом по выбранной фамилии в списке.

Для корректной работы медицинского специалиста согласно справочникам, должности сотрудника в МО необходимо произвести заполнение всех полей загруженной формы.
Затем по клавише произвести сохранение внесённой информации.

Якорь
_Toc122079629 _Toc122079629

Передача данных в ВИМИС «ССЗ»

Якорь
_Toc122079630 _Toc122079630

Визуальная форма отправленных сообщений в Программе

В Программе информация о передаче данных СЭМД в ВИМИС «ССЗ» хранится в папке Документооборот – ВИМИС.

Двойным кликом открыв папку, пользователю АРМ будет отображён список документов, которые формировались в МО.
В зависимости от статуса документа, все сообщения группируются по типам папок (см таблица 1 и 2).

Таблица 1 – Таблица распределения сообщений по папкам Документооборота в зависимости от статусов документов

Таблица 2 – Диаграмма изменения статусов документов для ВИМИС

Обратившись к любому документу, двойным кликом сотрудник может открыть для ознакомления с сообщением внутри формы.

Якорь
_Toc122079631 _Toc122079631

Список исполнителей и дата изменения документа