Чтобы создать учетную запись пользователя заходим в «Администрирование» -> «Все пользователи»:
В папке «Все пользователи» будут находится все пользователи вообще, и активные, и неактивные. Также их можно посмотреть в соответствующих папках.
Нажимаем на + 
или щелкаем правой клавишей мыши по полю и вызываем контекстное меню и выбираем «+ Новый» и «+Пользователи системы»:
Откроется форма нового пользователя системы:
Для начала нужно выбрать Личность или создать новую. Для это нажимаем на
и «проваливаемся» в справочник личностей:
Выбираем существующую личность или создаем новую, щелкнув правой клавишей мыши по справочнику и вызвав контекстное меню:
Откроется форма новой личности:
Заполняем «Полное имя» пользователя:
Затем щелкаем мышкой по полю «Логины» и наживаем клавишу Insert на клавиатуре. Откроется окно «Логин (новый)». Личность и подразделение заполнятся автоматически:
Заполняем поля:
...
При необходимости ставим галочку «Необходимо сменить пароль». Пользователь, впервые заходя в программу, увидит окошко «Сменить пароль»:
Если в дальнейшем будет необходимость заблокировать пользователя, достаточно будет поставить галочку «Заблокирован» на этой форме.
Нажимаем Ok, логин создан:
Нажимаем Ok, личность выбрана:
Выбираем роль:
После того как роль или роли выбраны, можно выбрать подразделение МО и должность (но это не обязательно):
После того, как всё необходимое выбрано, Нажимаем Ok. Учетная запись создана.
...